파워포인트

파워포인트 도형 효과는 많은 사람들이 문서를 작성할 때 놓치고 있는 부분입니다. 도형 효과는 시각적 파워포인트 도형의 시각적 완성도를 높일 수 있는 핵심적인 기능입니다. 특히 시각 중심의 자료를 만드는 프레젠테이션에서는 도형에 약간의 효과만 적용하여도 전체적인 슬라이드 질이 향상됩니다. 아래와 같이 파워포인트에서 됴형 효과 적용하는 방법에 대한 소개입니다. 그림자 효과 반사 효과  네온 효과 부드러운 가장자리 입체 효과 3차원 회전 도형 효과가 중요한 이유 누구나 알고 있듯이 파워포인트에서 도형을 그리는 것은 매우 쉬운 작업입니다. 상단의 메뉴의 [삽입] 탭에서 [도형]을 클릭하고 이어서 나타나는 하위 메뉴에서 자신이 그리고 싶은 도형을 클릭하고 슬라이드에서 마우스로 드래그만 하면 도형이 그려집니다. 하지만 대부분의 사람들은 이렇게 기본 도형 상태로 사용해서 밋밋한 도형으로 프레젠테이션을 진행합니다. 왜냐하면 각각의 도형을 선택하고 색상을 지정해주고 도형의 선 두께나 각종 옵션을 지정해 줘야하는 번거로움과 어려움이 있기 때문일 것입니다. 하지만도형 효과는 이런 여러 번의 설정 필요 없이 단 몇 번의 클릭만으로 훨씬 더 근사한 도형을 연출할 수 있게 해주는 아주 유용한 기능입니다.  도형에 ‘도형 효과’를 주면 발표 자료의 인상이 180도 달라집니다. 그림자가 생기고, 입체감이 생기고, 시선이 머무는 구조가 만들어집니다. 파워포인트 도형 효과 제대로 쓰기 위해서 ‘도형 효과’는 필수 입니다. 발표 자료의 완성도를 높이는 가장 쉬운 비결입니다. *아래에 도형 효과를 설명하기 위하여 도형 배치를 좌측과 우측에 배열하는 것으로 지정하여 설명 드립니다. 좌측의 도형은 아무런 도형 효과가 적용되지 않은 도형이고 우측의 도형은 해당 카테고리에 알맞은 도형 효과가 적용된 도형들입니다. 한 이미지에서 표현해야만 도형 효과에 대한 일괄적 설명이 가능할 것이기 때문에 각각의 도형 효과에 대해서 한 개의 이지로 구성하였습니다. 1. 그림자 효과 좌측의 도형은 효과가 없는 도형이고 우측의 도형은 그림자 효과가 적용된 도형들입니다.우측의 첫 번째 도형은 바깥족 효과의 첫 번째 효과가 적용되었고,두 번째 도형은 안쪽의 첫 번째 효과가 적용되었고,세 번째 도형은 원근감의 첫 번째 효과가 적용되었습니다. 작성하는 문서의 디자인과 알맞게 그림자 효과를 선택하여 적용할 수 있습니다. – 내부/외부 그림자– 방향과 투명도 조절 가능– 도형에 깊이를 더해줌 2. 반사 효과 측의 도형은 효과가 없는 도형이고 우측의 도형은 반사 효과가 적용된 도형들입니다.우측의 첫 번째 도형은 바깥족 효과의 첫 번째 효과가 적용되었고,두 번째 도형은 안쪽의 네 번째 효과가 적용되었고,세 번째 도형은 원근감의 일곱 번째 효과가 적용되었습니다. 반사 효과가 적용된 우측의 도형들에 반사 효과가 각각 적용된 것을 확인할 수 있습니다.이러한 반사 효과는 이미지나 텍스트 모두 적합하게 사용할 수 있습니다. – 아래로 반사되는 효과– 슬라이드에 세련된 느낌을 줄 수 있음 3. 네온 효과 측의 도형은 효과가 없는 도형이고 우측의 도형은 네온 효과가 적용된 도형들입니다.우측의 첫 번째 도형은 네온 효과가 가장 적게 적용시켰고,두 번째 도형은 네온 효과를 보다 증대 시켜서 적시켰고,세 번째 도형은 비교적 많이 네온 효과를 적용 시켰습니다. 네온 효과는 도형 테두리에 아래 이미지와 같이 네온 효과가 적용되는 효과이며,강조하고 싶은 도형이나 이미지에 적절하게 사용할 수 있습니다. – 빛나는 테두리 느낌 조성 가능– 강조용 도형에 적합 4. 부드러운 가장자리 효과 측의 도형은 효과가 없는 도형이고 우측의 도형은 그림자 효과가 적용된 도형들입니다.우측 도형의 아래 방향으로 갈수록 부드러운 가장자리 효과를 증대시켜서 적용하였습니다.이 효과는 가장 자리가 많이 사라지게 되지만 가장자리가 부드러워지는 효과이기 때문에주로 이미지에 사용하는 것이 유용하다고 할 수 있습니다. (도형에 텍스트가 삽입되어 있는 경우 이 효과를 높게 적용하면 도형이 모두 사라지고텍스트만 보여질 수 있음) – 도형 외곽선을 부드럽게 형성 가능– 배경과 자연스럽게 어우러짐– 단 너무 지나치게 가장자리 효과를 적용하지 않기 5. 입체 효과 입체 효과를 순차적으로 적용한 이미지 입니다.입체 효과는 하위 메뉴에서 나타나는 모양대로 적용되기 때문에 기호에 알맞게 사용할 수 있습니다. – 도형을 입체적으로 표현 가능– 전문적인 느낌을 줄 수 있음 6. 3차원 회전 효과 3차원 회전으 아래 이미지와 같이 적용할 경우 극심하게 도형이 외곡되어 보여지게 됩니다.하지만 강조를 하고 싶은 도형이나 각도를 구성할 때에는 아주 유용하게 사용될 수 있습니다.그리고 3차원 회전 메뉴의 가장 아래에 3차원 옵션을 클릭하면문서를 작성하는 사람의 기호에 알맞게 3차원 회전의 옵션을 설정할 수 있습니다. – 입체적으로 회전시킬 수 있음– 3차원 옵션으로 커스터마이징 가능 도형 효과는 기본처럼 보일 수 있지만 이 작은 디테일들이 모여서 발표 자료의 전문성을 만들어 내는 것입니다. 글자가 깔끔하고 도형이 삽입되어 있는 기본 상태가 끝이 아닙니다. 도형도 정리되어 있고 도형 효과를 이용해서 도형을 더욱 시각적으로 표현한다면 신뢰감을 준는 자료가 될 것입니다. 슬라이드를 미적으로 깔끔하고 신뢰성 있게 만들고 싶으시다면 도형 효과는 꼭 활용해 보시기 바랍니다.

파워포인트의 문서를 통해서 사람들에게 강력한 임펙트와 설득 그리고 이해를 시키는 것이라고 생각합니다. 하지만 종종 파워포인트를 이용하는 세미나에 참석하였을 때 글자가 수 없이 많은 슬라이드를 접할 때가 있습니다. 그렇게 많은 글자가 포함된 슬라이드를 보면서 발표자의 얘기를 드는 것은 그리 쉬운 일이 아닙니다. 집중도 되지 않을 뿐만 아니라 이렇게 글자가 많은 슬라이드가 연속되면 무슨 내용인지 파악하기가 어렵습니다. 파워포인트는 우선적으로 슬라이드가 한 눈에 이해가 되어야 할 것입니다. 왜 파워포인트에 글을 많이 쓰면 좋지 않을까? 많은 사람들이 파워포인트에서 글자를 너무 많으 쓰는 실수를 하곤 합니다. 파워포인트라는 것은 프레젠테이션을 수행하는 도구이기 때문에 효율적인 시각적 전달과 구성을 기본 원칙으로 해야만 합니다. 하지만 많은 사람들은 파워포인트를 만들 때 마치 워드 같은 문서를 작성하듯 문단으로 글을 가득 채울 때가 있습니다. 하지만 다시 말하자면 파워포인트는 읽는 자료가 아니라 발표를 들으면서 “보는 자료” 라는 것입니다. 한 개의 슬라이드에 너무 많은 글자 정보를 담으면 청중은 슬라이드를 읽느라 발표자의 말을 알아 듣지 못하게 됩니다. 파워포인트는 요약과 강조의 도구로 활용되어야 할 것입니다. 핵심을 잡고, 매우 구조적으로 보여주는 것이 가장 중요합니다. 슬라이드를 3개의 구역으로 나누기 하지만 어쩔 수 없이 주재의 특성상 글자를 비교적 많이 사용해야 할 때가 있을 것입니다. 그런 경우에는 파워포인트 슬라이드 구조를 명확하게 구분하여 글자가 많아도 청중들이 발표자의 내용을 이해할 수 있게 구성해야 합니다. 그러기 위해서는 여러가지 방법과 수단들이 존재하겠지만 가장 일반적으로 생각해 볼 수 있는 것은 슬라이드를 3개의 부분으로 나누는 것입니다. (1) Header – 주제 또는 핵심 문장 가장 중요한 것은 Header 입니다. Header는 슬라이드의 가장 상단에 위치하면서 슬라이드의 가장 핵심적인 내용이나 주제를 표현하는 것입니다. 청중들은 가장 위에 위치한 Header의 내용을 제일 먼저 보게 됩니다. 슬라이드의 가장 상단에 위치 이 페이지에서 말하고자 하는 핵심 메시지나 제목을 짤게 제시 (2) Main – 시각 자료 + 간단한 텍스트 주요 내용이 삽입되고 작성되는 Main 영역은 Header 영역의 아래에 위치합니다. 가급적 텍스트를 많이 사용하지 말고, 그래프, 도형, 이미지 등의 시각적인 요소를 사용해야 할 것입니다. 만약, 텍스트가 많아지는 경우에는 가급적 문장 보다는 목차나 단어 형태로 작성하는 것이 좋을 것입니다. 그래프, 도형, 이미지 등 시작적 요소 중심으로 작성 텍스트는 가급적 키워드 위조로 짧게 작성 가급적 문장보다는 목차나 단어형태로 작성 (3) Footer – 요약 또는 보조 정보 Footer 영역은 슬라이드의 가장 아래에 위치합니다. 이 Footer 영역은 핵심 내용을 요약하거나 다음 페이지의 내용을 예고하는 것도 좋은 방법입니다. 또는 비워두거나 출처, 번호, 페이지 등을 표시하는 것도 방법입니다.  Footer 영역은 Header와 Main 영역을 지원사격을 해주는 영역이라고 생각하면 좋겠습니다. 하단에는 발표자가 덧붙일 부가 정보, 출처, 번호, 페이지 등을 표시 또는 해당 페이지의 요약 내용을 한 문장으로 정리 글을 대신하여 시각적 자료를 활욯하기 복잡한 설명을 글이 아니라 도형, 표, 이미지 등의 시각적 자료로 활용되는 것이 가장 좋을 것입니다. 그리고 슬라이드를 작성할 때에는 발표자가 말로 설명할 수 없는 내용들을 슬라이드에 다 써놓을 필요가 없습니다. 물론, 청중들이 모두 완벽하게 모든 내용을 이해한다면 좋겠지만 단 한 번의 발표로 모든 내용을 이해하는 것은 쉽지 않습니다. 항상 핵심적인 요소나 내용 1~3개를 명확하게 전달하는 것에 초점을 맞춰야 합니다. 많은 내용을 슬라이드에 표현해도 청중들이 다 이해하지 못한다는 것을 다시 상기해야 합니다. 결국, 이해하지도 못할 많은 자료는 슬라이드에 작성할 필요가 없는 것입니다. 그리고 슬라이드는 발표자의 발표 편의성을 위해서 작성되는 대본이 아니라, 청중을 위한 화면이라는 것을 꼭 기억하면서 슬라이드를 작성해야 할 것입니다.시각적 자료를 충분히 활용 해보세요. 마치며 – 슬라이드는 ‘핵심’을 전달하는 공간 아무리 훌룽현 아이디어라 하더라도 너무 많은 텍스트로 설명이 된다면 전달되지 않을 것입니다. 아무리 좋은 책이라도 읽지 않으면 그냥 종이일 뿐인 것과 일맥상탱합니다. 즉, 파워포인트로 발표할 때에는 청중들에게좋은 아이디어에 대한 핵심을 전달해줘야 합니다. 그리고 파워포인트 슬라이드는 그러한 공간인 것입니다. “이 슬라이드에서 가장 전달하고 싶은 것이 무엇인가?” 라고 생각을 해보세요. 그리고 어디서부터 작성해야 할지 모를 때에는 위에 제시해 드렸던 것처럼 슬라이드를 3가지 부분으로 나눠놓고 Header에는 주제를, Main에는 가급적 시각적 요소를 그리고 Footer에는 요약을 해보세요. 아마도 이렇게 작성되는 슬라이드는 청중들에게 더욱 말끔한 이해를 도울 것입니다. 이렇게 작성하는 습관과 전략은 작지만 강력한 전략이 될 것입니다.

파워포인트에서는 아주 손 쉽게 각종 도형을 입력할 수 있습니다. 많은 도형의 종류 중에서 ‘선 도형’에 대해서 입력하는 방법을 알아보겠습니다.  선 도형은 12개의 개별 도형을 입력할 수 있게 구성되어 있습니다. 그리고 이것들에 대해서 한 번 보면 이해가 되기 쉽게 선 도형의 모든 도형 입력 방법을 묘사하였습니다.  선 선 화살표 선 화살표:양방향  연결선:꺽임 연결선:꺽인 화살표 연결선:꺽인 양쪽 화살표 연결선:구부러짐 연결선:구부러진 화살표 연결선:구부러진 양쪽 화살표 곡선 자유형:도형 자유형:자유곡선 우선, 텍스트 상자 지우고 도형 메뉴를 클릭하기 도형 그리기에 앞서 파워포인트를 실행하면 나타나는 첫 화면에서 도형 그리기와 관계 없는 텍스트 상자 삭제하는 방법부터 소개합니다. 파워포인트를 실행하면 아래와 같이 화면이 나타납니다.이 때 회색 영역을 클릭합니다. 이후 다음과 같이 자동으로 텍스트 상자 2개가 생성됩니다. 다음으로 공백 부분을 마우스로 클릭하여 드래그 합니다.이 때 모든 텍스트 상자가 포함될 수 있도록 드래그 합니다. 이후 아래와 같이 모든 텍스트 상자가 선택되어진 것을 확인 할 수 있습니다.다음으로 키보드에서 DEL 키를 누릅니다. 테스트 상자가 모두 삭제된 것이 확인됩니다. 이제 본격적으로 상단의 메뉴의 ;삽입’ 탭에서 ‘도형’ 아이콘을 클릭 합니다. 1. 선 도형의 하위 메뉴에서 선 아이콘을 클릭합니다. 이후 마우스를 클릭한 후 드래그하여 좌측과 같이 선을 자유롭게 그릴 수 있습니다.그리고 직선을 그리기 위해서는 Shift 키를 누른 상태에서 드래그하면 완벽한 직선을 그릴 수 있습니다. 2. 선 화살표 도형의 하위 메뉴에서 선 화살표 아이콘을 클릭합니다. 이후 마우스를 클릭한 후 드래그하여 좌측과 같이 선을 자유롭게 그릴 수 있습니다.그리고 직선을 그리기 위해서는 Shift 키를 누른 상태에서 드래그하면 완벽한 직선을 그릴 수 있습니다. 3. 선 화살표:양방향 도형의 하위 메뉴에서 선 화살표:양방향 아이콘을 클릭합니다. 이후 마우스를 클릭한 후 드래그하여 좌측과 같이 선을 자유롭게 그릴 수 있습니다.그리고 직선을 그리기 위해서는 Shift 키를 누른 상태에서 드래그하면 완벽한 직선을 그릴 수 있습니다. 4. 연결섬:꺽인 도형의 하위 메뉴에서 연결선:꺽인 아이콘을 클릭합니다. 이후 마우스를 클릭한 후 드래그하여 좌측과 같이 연결선:꺽인을 자유롭게 그릴 수 있습니다.그리고 Shift키를 누른 상태에서 드래그 하면 같은 비율의 꺽인:양방향 도형을 그릴 수 있습니다. 5. 연결선 : 꺽인 화살표 도형의 하위 메뉴에서 연결선:꺽인 화살표 아이콘을 클릭합니다. 이후 마우스를 클릭한 후 드래그하여 좌측과 같이 연결선:꺽인 화살표를 자유롭게 그릴 수 있습니다.그리고 Shift키를 누른 상태에서 드래그 하면 같은 비율의 연결선:꺽인 화살표 도형을 그릴 수 있습니다. 6. 연결선:꺽인 양쪽 화살표 도형의 하위 메뉴에서 연결선:꺽인 양쪽 화살표 아이콘을 클릭합니다. 이후 마우스를 클릭한 후 드래그하여 좌측과 같이 연결선:꺽인 양쪽 화살표를 자유롭게 그릴 수 있습니다.그리고 Shift키를 누른 상태에서 드래그 하면 같은 비율의 연결선:꺽인 양쪽 화살표 도형을 그릴 수 있습니다. 7. 연결선:구부러짐 도형의 하위 메뉴에서 연결선:구부러짐 아이콘을 클릭합니다. 이후 마우스를 클릭한 후 드래그하여 좌측과 같이 연결선:구부러점 자유롭게 그릴 수 있습니다.그리고 Shift키를 누른 상태에서 드래그 하면 같은 비율의 연결선:구부러짐 도형을 그릴 수 있습니다. 8. 연결선:구부러진 화살표 도형의 하위 메뉴에서 연결선:구부러진 화살표 아이콘을 클릭합니다. 이후 마우스를 클릭한 후 드래그하여 좌측과 같이 연결선:구부러진 화살표를 자유롭게 그릴 수 있습니다.그리고 Shift키를 누른 상태에서 드래그 하면 같은 비율의 연결선:구부러진 화살표 도형을 그릴 수 있습니다. 9. 연결선:구부러진 양쪽 화살표 도형의 하위 메뉴에서 연결선:구부러진 양쪽 화살표 아이콘을 클릭합니다. 이후 마우스를 클릭한 후 드래그하여 좌측과 같이 연결선:구부러진 양쪽 화살표를 자유롭게 그릴 수 있습니다.그리고 Shift키를 누른 상태에서 드래그 하면 같은 비율의 연결선:구부러진 양쪽 화살표 도형을 그릴 수 있습니다. 10. 곡선 도형의 하위 메뉴에서 곡선 아이콘을 클릭합니다. 이후 마우스를 클릭하면서 마우스를 이동합니다.(드래그 하는 것이 아닙니다.) 목적하는 도형의 모양을 완성하면 마지막 부분에서 더블 클릭하면 곡선 도형이 완성됩니다. 이번에는 곡선의 시작 부분과 끝 부분을 연결해서 곡선 도형을 만들어 보겠습니다.마우스를 클릭하면서 마우스를 이동합니다. 이후 시작 부분에 마우스를 클릭하면 끝 부분과 연결되어 아래와 같이 곡선 도형이 왼성됩니다 . 11. 자유형:도형 도형의 하위 메뉴에서 자유형:도형 아이콘을 클릭합니다.자유형:도형은 곡선이 형성되지 않고 클릭한 부분에서 직선으로 도형이 형성됩니다. 이후 마우스를 클릭하면서 마우스를 이동합니다.(드래그 하는 것이 아닙니다.) 목적하는 도형의 모양을 완성하면 마지막 부분에서 더블 클릭하면 곡선 도형이 완성됩니다. 이번에는 시작 부분과 끝 부분을 연결해서 곡선 도형을 만들어 보겠습니다.마우스를 클릭하면서 마우스를 이동합니다. 이후 시작 부분에 마우스를 클릭하면 끝 부분과 연결되어 아래와 같이 자유형:도형이 왼성됩니다 . 12. 자유형:자유곡선 도형의 하위 메뉴에서 자유형:자유곡선 아이콘을 클릭합니다.자유형:자유곡선은 마우스가 이동하는 그대로 선이 그려지게 됩니다.글씨를 직접 쓰는 것처럼 자유롭게 선이나 도형을 생성할 수 있습니다. 이후 마우스를 클릭한 상태에서 이동합니다.(드래그를 하는 것입니다.) 목적하는 도형의 모양을 완성하면 마지막 부분에서 마우스 버튼에서 손을 놓으면 곡선 도형이 완성됩니다. 이번에는 시작 부분과 끝 부분을 연결해서 곡선 도형을 만들어 보겠습니다.마우스 버튼을 클릭한 상태로 유지하면서 마우스를 이동합니다. 이후 시작 부분에서 마우스 버튼에서 손을 놓으면 아래와 같이 도형이 완성됩니다.

파워포인트의 텍스트 관련하여 기초적인 모든 것을 알아보겠습니다. 여기서 아래와 같이 파워포인트에서 글자(텍스트) 입력하는 20가지 방법을 소개합니다. 각 항목 별로 이미지를 첨부하였기 때문에 누구나 쉽게 따라하고 숙지할 수 있을 것입니다. 글자 입력하는 방법 글자를 두껍게 표현하는 방법 글자 기울이게 표현하는 방법 글자에 밑줄 생성하는 방법 글자에 그림자 생성하는 방법 글자에 취소선 생성하는 방법 글자 간격 조절하는 방법(좌/우 방향) 알파벳 대소문자 변환 방법 글자 배경에 색상 적용하는 방법 글자 색상 변경하난 방법 글자체 변경하는 방법 글자 크기 변경하는 방법 글머리 기호 생성하는 방법 번호 매기기 생성하는 방법 줄 간격 조절하는 방법 글자 위치 배치 방법(좌/우 방향) 문단 추가하는 방법 글자 방향 설정하는 방법 글자 위치 배치 방법(위/아래 방향) 스마트아트 그래픽으로 전환하는 방법 1. 글자 입력하는 방법 파워포인트를 실행하면 아래와 같이 화면이 나타납니다. 여기에서 회색 영역을 클릭합니다. 이후 다음과 같이 자동으로 텍스트 상자 2개가 생성됩니다. 아래와 같이 텍스트(글자)를 입력할 수 있습니다. 글자를 입력하기 위해서는 우선 마우스로 텍스트 상자를 클릭한 후에 입력할 수 있습니다. 여기서는 임의로 ‘제목 입니다.’ 그리고 ‘부재목 입니다.’ 라고 입력하였습니다. 2. 글자를 두껍게 표현하는 방법 우선 텍스트를 마우스로 한 번 클릭합니다. 이어서 사각형 테두리를 클릭하면 글자가 전체적으로 선택되는 효과가 적용 됩니다. 상단 메뉴에서 굵게 아이콘을 클릭합니다. 이어서 글자가 굵어진 것이 확인 됩니다. 3. 글자 기울이게 표현하는 방법 앞에 이어서 진행되고 있기 때문에 이미 텍스트 상자는 선택되어져 있는 상태에서 상단 메뉴에서 기울임꼴 아이콘을 클릭합니다. 이어서 글자가 기울어진 것이 확인 됩니다. 4. 글자에 밑줄 생성하는 방법 상단 메뉴에서 밑줄 아이콘을 클릭합니다. 이어서 글자에 밑줄이 생성된 것이 확인 됩니다. 5. 글자에 그림자 생성하는 방법 상단 메뉴에서 텍스트 그림자 아이콘을 클릭합니다. 이어서 글자에 그림자가 생성된 것이 확인 됩니다. 6. 글자에 취소선 생성하는 방법 상단 메뉴에서 취소선 아이콘을 클릭합니다. 이어서 글자 자체에 취소선이 생성되었습니다. 7. 글자 간격 조절하는 방법(좌/우 방향) 상단 메뉴에서 문자 간격 아이콘을 클릭합니다. 이어서 나타나는 하위 메뉴에서 표준으로 되어 있는 것을 확인할 수 있고, 나타나고 있는 글자의 간격도 표준 간격인 것이 확인됩니다. 이번에는 나타나는 하위 메뉴에서 매우 좁게로 마우스 커서를 이동합니다. 그러면 글자 간격이 표준에 비해서 매우 좁아진 것을 확인할 수 있습니다. 이번에는 매우 넓게로 마우스 커서를 이동해 봅니다. 그러면 글자 간간격이 매우 넓어진 것을 확인할 수 있습니다. (그리고 나타나는 메뉴에서 기타 간격을 클릭하면 자신이 원하는 간격으로 설정할 수도 있습니다.) 8. 알파벳 대소문자 변환 방법 대소문자 변환을 위해서 영어 문장을 추가적으로 입력합니다. 여기에서는 임의로 This is title. 이라고 입력하였습니다. 상단 메뉴에서 대소문자 바꾸기 아이콘을 클릭하면 하위 메뉴가 나타납니다. 하위 메뉴에서 대소문자를 변경할 수 있는 다양한 옵션 메뉴들이 나타납니다. 하위 메뉴에서 마우스 커서를 대문자로 이동 이라는 항목으로 이동합니다. 그러면 영어 문장이 모두 대문자로 변경된 것을 확인할 수 있습니다. 이번에는 마우스 커서를 각 단어를 대문자로 이동 이라는 항목으로 이동합니다. 그러먼 영어 문자에서 띄워쓰기 기준으로 각 단어의 첫 번째 글자가 대문자로 변환되는 것을 확인할 수 있습니다. 마지막으로 마우스 커서를 대소문자 전환 항목으로 이동하면, 대문자는 소문자로 변화되고, 소문자는 대문자로 변화되는 것을 확인할 수 있습니다. (클릭 몇 번만으로 아주 여러 영어 문장들을 편리하게 대소문자 변환을 진행할 수 있습니다.) 9. 글자 배경에 색상 적용하는 방법 텍스트 강조 색 아이콘을 클릭합니다. 나타나는 하위 메뉴에서 원하는 색상으로 마우스 커서를 이동합니다. 글자에 배경 색상이 생성되어 글자가 강조된 것이 확인됩니다. 10. 글자 색상 변경하는 방법 글꼴 색 아이콘을 클릭합니다. 나타나는 하위 메뉴에서 원하는 색상으로 마우스 커서를 이동합니다. 빨강색으로 이동하면 글자 색상이 빨강색으로 변경된 것이 확인됩니다. 11. 글자체 변경하는 방법 글꼴 아이콘을 클릭합니다. 이어서 나타나는 하위 메뉴에는 아주 많은 글꼴(글자체)이 나타나는 것을 확인할 수 있습니다. HY헤드라인M 이라는 글자체를 선택하면 글자체가 HY헤드라인M 으로 변경된 것이 확인됩니다. 12. 글자 크기 변경하는 방법 글꼴 크기 아이콘을 클릭합니다. 이어서 나타나는 하위 메뉴에는 이미 정해저 있고, 추천하는 크기의 숫자가 나타납니다. 20 이라는 숫자로 마우스를 이동합니다. 글자 크기가 작아진 것이 확인됩니다. 이번에는 마우스를 80 이라는 숫자로 이동합니다. 글자 크기가 커진 것이 확인됩니다. 이번에는 숫자를 선택하는 것이 아니고 우측에 글자 모양을 클릭하는 방법입니다. 큰 글자를 마우스로 계속해서 클릭하면 글자가 해당 숫자들 만큼 점점 커지는 것을 실시간 확인 가능합니다. 그리고 작은 글자를 계속해서 클릭하면 작아지는 것을 실시간으로 확인 가능합니다. 이 기능이 가장 많이 사용하는 글자 크기 조절 방법일 것입니다. 13. 글머리 기호 생성하는 방법 글머리 기호 아이콘을 클릭합니다. 이후 나타나는 하위 메뉴에서 각종 글머리 기호 종류들이 표시됩니다. 여기에서 속이 찬 둥근 글머리 기호로 마우스 커서를 이동합니다. 이후 글자 앞에 글머리 기호가 생성된 것이 확인됩니다. 14. 번호 매기기 생성하는 방법 번호 매기기 아이콘을 클릭합니다. 이후 나타나는 하위 메뉴에서 각종 번호 형식들과 알파벳, 한문 숫자 등이 표시됩니다. 여기에서 원숫자로 마우스 커서를 이동합니다. 이후 원숫자가 생성된 것이 확인됩니다. 15. 줄 간격 조절하는 방법 줄 간격 아이콘을 클릭합니다. 이후 나타나는 하위 메뉴에서 1.5로 마우스를 이동합니다. 1이 표준 줄 간격인데, 1.5를 선택했기 때문에 줄 간격이 넓어진 것을 확인할 수 있습니다. 16. 글자 위치 배치 방법(좌/우 방향) (왼쪽 정렬/맞춤 입니다.) 왼쪽 맞춤 아이콘을 클릭하면, 글자가 왼쪽 맞춤된 것이 확인됩니다. (가운데 정렬/맞춤 입니다.) 가운데 맞춤 아이콘을 클릭하면, 글자가 가운데 맞춤된 것이 확인됩니다. (오른쪽 정렬/맞춤 입니다.) 오른쪽 맞춤 아이콘을 클릭하면, 글자가 오른쪽 맞춤된 것이 확인됩니다. (양쪽 맞춤 입니다.) 양쪽 맞춤 아이콘을 클릭하면, 글자가 양쪽 맞춤된 것이 확인됩니다. (균등 분할 맞춤 입니다.) 균등 분할 아이콘을 클릭하면, 글자가 균등 분할된 것이 확인됩니다. 17. 문단 추가하는 방법 단 추가 제거 아이콘을 클릭합니다. 이어서 나타나는 하위 메뉴에 1단 이라고 나타나 있는 부분이 현재 설정되어 있는 단입니다. 1단으로 설정되어 있기 때문에 일반적인 텍스트 상자처럼 보입니다. 이번에는 2단으로 마우스커서를 이동합니다. 그러면 텍스트가 입력된 우측이 단이 추가적으로 생성되어 2단으로 변경된 것을 확인할 수 있습니다. 같은 공간에 더 많은 텍스트를 입력할 수 있고, 단이 구별되어 있으므로 보는 사람들의 가독성이 높아질 수도 있습니다. 18. 글자 방향 설정하는 방법 텍스트 방향 아이콘을 클릭합니다. 이후 나타나는 하위 메뉴에서 각종 방향들이 나타나는 것이 확인됩니다. 세로로 마우스 커서를 이동하면, 글자가 세로 방향으로 전환된 것이 확인됩니다. 19. 글자 위치 배치 방법(위/아래 방향) 텍스트 방향 아이콘을 클릭합니다. 이후 나타나는 하위 메뉴에서 각종 방향들이 나타나는 것이 확인됩니다. 세로로 마우스 커서를 이동하면, 글자가 세로 방향으로 전환된 것이 확인됩니다. 텍스트 방향 아이콘을 클릭합니다. 이후 나타나는 하위 메뉴에서 각종 방향들이 나타나는 것이 확인됩니다. 세로로 마우스 커서를 이동하면, 글자가 세로 방향으로 전환된 것이 확인됩니다. 텍스트 방향 아이콘을 클릭합니다. 이후 나타나는 하위 메뉴에서 각종 방향들이 나타나는 것이 확인됩니다. 세로로 마우스 커서를 이동하면, 글자가 세로 방향으로 전환된 것이 확인됩니다.

파워포인트란 무엇인가 파워포인트 초보자 라고 하더라도 누구나 파워포인트에 대해서 알고 있을 것입니다. 파워포인트는 마이크로소프트의 MS Office 제품 중 하나로 프레젠테이션 도구로 활용되는 프로그램 입니다. 사용 방법이 매우 직관적이기 때문에 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다. 텍스트를 입력하고, 도형을 쉽게 그리고 표현할 수 있습니다. 그리고 각종 이미지 삽입도 가능하며 엑셀 프로그램과도 연동되어 엑셀의 데이터를 원본 그대로 데이터와 함께 붙여넣기 하는 것도 가능합니다.  그리고 무엇보다도 파워포인트의 강점은 한 개의 페이지로 설명한다는 것입니다. 엑셀이나 워드도 한 페이지로 구성할 수 있지만 대부분은 모니터 화면에서 한 페이지가 한 화면에 표현되지 않고 이동하여 봐야 하는 반면에 파워포인트는 작성한 내용이 한 화면에 보이도록 아예 설정이 되어 있고 그렇게 만들어진 프로그램 입니다. 그래서 파워포인트 문서를 만드는 과정 중에도 만드는 사람이 청중을 설득하기 위한 생각으로 작성되기 때문에 더더욱 설득력이 있게 작성될 것이고, 이는 곧 파워포인트가 쉽고, 직관적이고, 프레젠테이션에 아주 유용한 도구라는 것을 증명해줍니다. 그 뿐만이 아니라, 각종 내부 보고서나 표어 그리고 간단한 디자인을 할 때에도 매우 유용하게 사용될 수 있습니다. 사용 방법이 매우 편리하고 직관적이기 때문에 누구나 생각하고 있는 내용과 디장인을 파워포인트를 통해서 쉽게 나타낼 수 있습니다. 이렇듯 파워포인트는 쉽게 만들어진 프로그램이면서 청중이나 대중을 설득하기에 가장 합리적이고 유용한 프로그램 입니다.  프레젠테이션에 대하여 프레젠테이션에 대해서 많은 내용들이 서적이나 인터넷에 많이 존재합니다. 그리고 누구나 프레젠테이션에 대해서 알고 있습니다. 프레젠테이션은 발표입니다. 발표하는 행위가 프레젠테이션 이라고 할 수 있습니다. 아주 예전에는 어떤 주제를 청중들에게 설명하거나 설득하기 위해서 발표를 말로만 하는 경우도 있고(지금도 그런 경우도 많습니다.), OHP와 같은 도구를 사용하기도 하였지만 화면 전환을 할 때 세팅을 하는 등의 행위로 인하여 설명과 설득의 흐름이 끊기는 경우가 있었습니다만 파워포인트로 프레젠테이션(=발표)을 하게되면 그럴 경우가 없습니다. 설명을 하면서 앞 페이지와 뒤 페이지로의 이동이 매우 용이하고 아주 앞에 몇 페이지도 몇 번의 클릭으로도 이동되기 때문에 비교 불가합니다. 게다가 링크까지 삽입이 되므로 프레젠테이션을 하면서 인테넷 화면도 나타낼 수 있고, 다른 종류의 문서도 나타낼 수 있습니다.  이렇게 프레젠테이션은 파워포인트를 통해서 극대화 되고 누구나 알게 되는 단어이자 행위가 되었습니다. 그리고 직장에서도 누구나 한 번쯤은 프레젠테이션을 하게 되는 동시에 프레젠테이션을 아주 자주하는 사람들도 존재합니다. 결국, 프레젠테이션은 발표라는 뜻을 가지고 있지만, 지금 이 세상에서는 필수라는 사항이 된 것입니다. 누구나 프레젠테이션을 해야 하고, 누구나 프레젠테이션을 만들 수 있어야 하는 세상이라는 것입니다.  시작하기 먼저 프레젠테이션 도구(프로그램)를 선택해야 할 것입니다. 프레젠테이션 도구는 비교적 많이 존재합니다. 하지만 사람들이 가장 보편적으로 사용하는 마이크로소프트의 MS Ofiice에 제품군에 속해있는 파워포인트(Power Point)가 가장 적합할 것입니다. 가장 많은 사람들이 사용할 뿐만 아니라 사용하기 매우 쉽고, 관련 영상이나 자료들이 많이 존재합니다. 게다가 사람들이 가장 많이 사용하는만큼 파워포인트 파일을 공유하거나 주고 받을 때가 많습니다. 하지만 파워포인트 프로그램이 없다면 해당 파일을 열어서 내용을 보기 쉽지 않거나 불가합니다. 파워포인트는 요즘에 윈도우즈(Windows) PC를 구매하면 윈도우 상에서 기본적으로 설치가 되어있습니다. 물론, 구독을 하거나 별도의 라이선스를 구매한 경우에는 번호를 입력하는 경우가 있을텐데 PC를 구매하면 사은품으로 라이선스키를 제공해 주는 경우도 많이 있습니다. 파워포인트 프로그램을 확보했다면 파워포인트를 사용할 줄 알아야 할 것입니다. 앞서 설명에도 나타나 있듯이 파워포인트를 사용하는 것은 매우 직관적이기 때문에 쉽습니다. 사용하기 위해서는 단 몇 분만 배워도 사용하는데 문제가 없을 것입니다. 하지만 더욱 설득력이 있고 가치있는 문서를 만들기 위해서는 주로 사용하는 기능들을 파악하고 자신만의 특색있는 디자인이나 배치를 해야할 것입니다. 그러기 위해서 가장 쉽고 유용한 방법 중 하나는 다른 사람이 만든 문서를 따라해 보는 것입니다. 눈으로만 보고 지나치면 기억도 나지 않을 뿐만 아니라 정작 문서를 만들려고 할 때에는 어디서부터 어떻게 손을 써야할지 모를 것입니다. 그래서 차근차근 다른 사람이 만들어 놓은 간단한 문서를 따라해 보면서 만들어 보면 기능 숙지도 되고, 자신만의 특색있는 문서를 만들 수 있는 디딤돌이 될 수 있을 것입니다. 파워포인트를 잘하기 위해서 = 프레젠테이션을 잘하기 위해서 파워포인트는 프레젠테이션 도구입니다. 세상 어떤 무엇이든 많이 해보고 그것을 통해서 더 알고, 개선하는 것입니다. 그러므로 결과적으로 프레젠테이션을 해보는 것이 방법일 것이고, 프레젠테이션을 처음부터 잘 할 수 없을 것이므로 자신있게 프레젠테이션을 수행하고 점점 더 개선하려는 의지를 갖고 개선해야만 할 것입니다.  또한, 글자로만 이루어진 것은 워드 프로그램이 더 적합할 것입니다. 결과적으로 파워포인트에는 너무 많은 글자가 존재하면 설득력이 없어집니다. 아마도 청중들이나 보고서를 보는 사람은 프레젠테이션 하는 행위를 보는 것이지 그것을 통해서 책을 보는 것이 아니기 때문입니다. 때로는 글자가 많은 파워포인트 화면이 근사해 보일 때도 있습니다. 하지만 프레젠테이션 그 자체로는 가치가 낮을 수 밖에 없을 것입니다. 그래서 프레젠테이션 관련된 선구자들의 자료를 참고해서 자신만의 특색있는 자료를 만들어야 할 것입니다. 파워포인트를 잘한다는 것은 프레젠테이션을 잘하는 것입니다. 그리고 프레젠테이션을 잘한다는 것은 파워포인트 문서도 잘 만든다는 것입니다. 그래서 파워포인트 문서에는 상황에 따라 글자가 너무 많으면 안됩니다. 근사한 파워포인트 자료를 보면 고개가 숙여지는 경우가 많을 것입니다. 너무나도 근사하고 페이지도 많습니다. 하지만 화려함으로 프레젠테이션을 잘하게 되는 것은 절대로 아닙니다. 파워포인트를 잘하는 것은 프레젠테이션을 잘하는 것입니다. 그래서 파워포인트 문서는 화려하거나 그 페이지의 수가 많아야 하는 것이 절대로 아닙니다. 즉, 본인이 가장 잘 설명할 수 있으면서 청중들이 가장 쉽게 알아볼 수 있는 문서여야만 하는 것입니다. 즉 문서의 길이는 짧고 간결하고, 나타나는 페이지는 보기 쉽거나 분별하기 쉬워야 합니다. 화려하고 멋진 파워포인트 문서만을 쫒는다면 파워포인트의 목적(=프레젠테이션을 잘 하는 것)에 반대되는 상항이 될 것입니다. 파워포인트 문서는 알아보기 쉽고, 간결해야 합니다. 프레젠테이션이 지루하다면? 그 프레젠테이션을 실패일 것입니다. 누구나 다 동의하죠. 지루한 프레젠테이션 그리고 글자가 많은 파워포인트 자료를 내가 보고 있다고 상상하면 상상하는 그 자체부터가 지루할 것입니다. 예를 들어, 엘리베이터에는 대부분 거울이 설치되어 있습니다. 이것은 엘리베이터가 올라가거나 내려가는 과정에서 타고 있는 사람이 거울을 통해서 지루하지 않게 하기 위한 심리적인 조치였다고 합니다. 파워포인트 문서와 프레젠테이션도 같은 맥락입니다. 청중들이 어떠한 이미지나 도형을 보면서 상상할 것입니다. 그것은 청중을 지루하지 않게 합니다. 지루하지 않아야 프레젠테이션의 다음 목적으로 향할 수 있습니다. 청중들을 지루하지 않게 하는 이미지를 파워포인트 문서에 삽입하세요. 그리고 지루하지 않게 청중들을 궁금하게 해보세요. 노력해야 합니다. 경기를 하는 운동 선수가 경기하는 시간 내내 전력질주를 하지 않습니다. 예를 들어 축구 선수가 처음 시작부터 경기가 끝날 때까지 계속 축구장에서 전력 질주를 하나요? 공격수의 경우 기회를 보았다가 기회가 오게 되면 그 누구보다도 전력질주를 하는 동시에 그 동안의 노력으로 이루어진 각종 기술을 발휘해서 골을 넣을 것입니다. 이것과 동일합니다. ‘나는 파워포인트에 이미지를 넣고 말을 잘 하면 된다. ‘ 맞는 말입니다. 하지만 실력이 겸비되지 않은 상태에서는 기회가 와도 골을 넣지 못할 수도 있습니다. 골을 넣기 위해서는(=파워포인트를 통해서 프레젠테이션을 잘하기 위해서는) 각종 파워포인트 기능을 숙지해야 하며, 많이 사용도 해보고, 문서도 많이 만들어봐야 합니다. 왜냐하면 1개의 문서로 계속 영위할 수 없습니다. 프레젠테이션을 하는 장소가 달라지고, 청중도 달라지고, 주제도 달라지고, 시간도 달라지는 등의 각종 변수가 많기 때문에 파워포인트의 프레젠테이션은 매번 변화될 수 밖에 없습니다. 변수가 없이 큰 범주에서 주제가 같고, 같은 장소 그리고 같은 사람들에게만 진행하는 프레젠테이션은 프레젠테이션이 아니라 미팅이자 곧 회의일 뿐입니다. 그래서 많이 연습하고 노력해야 합니다.    https://youtu.be/M71QxIMeP6E?si=MwpkbEehSNLMJcHu