엑셀 NOT 함수 완벽 이해 – 조건을 반대로 뒤집는 논리의 힘

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엑셀 NOT 함수 완벽 이해 – 조건을 반대로 뒤집는 간단하지만 강력한 도구

엑셀에서 논리 함수는 조건을 판단하고, 그에 따라 결과를 반환할 때 매우 유용하게 사용됩니다. 이미 AND 함수와 OR 함수를 활용해 조건을 모두 충족해야 하는 경우 또는 하나만 충족하면 되는 경우를 처리해봤다면, 이제는 조건을 반대로 뒤집는 강력한 도구, NOT 함수를 알아볼 차례입니다.

NOT 함수란?

NOT 함수는 하나의 논리값이 TRUE이면 FALSE를 반환하고, FALSE이면 TRUE를 반환하는 함수입니다. 말 그대로 “아니다”, “반대다” 라는 의미를 그대로 반영하는 함수로, 복잡한 조건에서 예외 처리를 하거나 부정 조건을 적용할 때 매우 유용하게 활용됩니다.

🔍 기본 구조

=NOT(논리값)
논리값: TRUE 또는 FALSE로 평가될 수 있는 수식이나 조건

✅ 간단 예시

수식	결과
`=NOT(TRUE)`	FALSE
`=NOT(FALSE)`	TRUE
`=NOT(5>3)`	FALSE
`=NOT(2=3)`	TRUE

실전 예제 1: 결근 여부 판단

✅ 실전 예제: 출근 여부로 결근 판별하기

이름	출근 여부	결근 여부 (NOT 함수)
김민수	출근	`=NOT(B2="출근")` → FALSE
박지연	결근	`=NOT(B3="출근")` → TRUE

설명: 출근하지 않은 사람만 TRUE가 되어야 하는 경우, NOT 함수를 통해 조건을 반전시킬 수 있습니다.

이 예제는 NOT 함수를 활용해 출근 여부를 반대로 해석하여 결근 여부를 판별하는 방법을 보여줍니다.

김민수는 “출근” 상태이므로 =NOT(B2="출근")의 결과는 FALSE가 되어 결근이 아님을 의미합니다.
반면 박지연은 “결근” 상태이므로 같은 수식은 TRUE를 반환하며, 이는 결근이 맞다는 뜻입니다.

👉 이처럼 NOT 함수는 조건의 참/거짓을 반전시켜 예외 상황이나 부정 조건을 쉽게 처리할 수 있게 해 줍니다.
조건부 서식, 필터링, IF 함수와 함께 사용할 때 특히 유용하게 활용됩니다.

실전 예제 2: 유효하지 않은 항목 찾기

✅ 실전 예제: 유효하지 않은 항목 표시

항목 코드	유효 여부
A001	TRUE
A002	FALSE
A003	TRUE

사용된 수식: =NOT(B2)

설명: NOT 함수는 FALSE 값을 TRUE로 바꾸기 때문에, 유효하지 않은 항목만 TRUE로 표시됩니다. 필터링이나 조건부 서식에 유용하게 사용할 수 있습니다.

이 예제는 NOT 함수를 사용하여 유효하지 않은 항목만 TRUE로 표시하는 방법을 보여줍니다.

유효 여부가 TRUE인 경우는 반전되어 FALSE로,
유효 여부가 FALSE인 경우는 반전되어 TRUE로 표시됩니다.

즉, =NOT(B2) 수식을 사용하면 유효하지 않은 항목만 TRUE로 나타나므로,
✅ 조건부 서식에서 강조하거나
✅ 필터 기능으로 비정상 항목만 추출하는 데 매우 유용합니다.

특정 조건을 반대로 표현하고 싶을 때 NOT 함수는 간결하고 효과적인 해결책이 될 수 있습니다.

실전 예제 3: 조건부 서식과 함께 사용

🎨 조건부 서식 예제: 지각이 아닌 경우만 강조

조건부 서식 수식: =NOT(B2="지각")

설명: 해당 수식을 조건부 서식에 사용하면, 셀의 값이 "지각"이 아닐 경우에만 서식이 적용됩니다. 즉, 정상 출근한 사람들을 시각적으로 강조할 수 있습니다.

이 예제는 =NOT(B2="지각") 수식을 활용하여 “지각”이 아닌 경우에만 서식이 적용되도록 설정하는 조건부 서식 활용법을 보여줍니다.

셀의 값이 "지각"이면 FALSE가 되어 서식이 적용되지 않고,
"지각"이 아닌 값이면 TRUE가 되어 서식이 적용됩니다.

따라서 이 수식을 사용하면 정상 출근자만 강조할 수 있습니다.
✅ 조건을 뒤집어서 특정 조건을 제외하거나
✅ 정상적인 상태만 시각적으로 강조하고 싶을 때
NOT 함수는 조건부 서식에서 매우 유용한 도구입니다.

자주 하는 실수와 주의할 점

⚠️ 자주 하는 실수와 주의할 점

실수 사례	설명
`=NOT(A1)` 사용 시 A1이 숫자일 경우	숫자는 0이면 FALSE, 그 외는 TRUE로 간주되므로 `NOT(0)`은 TRUE, `NOT(1)`은 FALSE가 됩니다. 직관과 다를 수 있으니 주의하세요.
`NOT(A1="Y", A2="N")`처럼 사용	NOT 함수는 하나의 인자만 받을 수 있습니다. 여러 조건을 부정하려면 `AND`나 `OR`과 함께 중첩 사용하세요. 예: `=NOT(AND(A1="Y", A2="N"))`

AND, OR 함수와 함께 사용하기

❗ 예외 조건 처리

예: "서울이 아니고, 나이도 30 이상이 아닌 경우"
=NOT(OR(A2="서울", B2>=30))
→ A2가 서울이 아니고, B2가 30보다 작은 경우에만 TRUE

❗ AND를 뒤집기

의미: 둘 중 하나라도 조건에 맞지 않으면 TRUE
=NOT(AND(A2="Y", B2="Y"))
→ 둘 중 하나라도 "Y"가 아니면 TRUE

💡 IF 함수와 함께 쓰기

=IF(NOT(A2="합격"), "불합격", "합격")
→ A2가 "합격"이 아니면 "불합격"으로 표시

실제 업무에서 NOT 함수가 유용한 상황

불량 제품 찾기: =NOT(C2="정상") → 정상 아닌 제품만 TRUE
빈 셀이 아닌 경우 조건 처리: =NOT(ISBLANK(A2)) → 내용이 있는 셀만 TRUE
이메일 유효성 검사에서 제외 조건 필터링
조건부 서식에서 부정 조건 지정
사용자 입력 오류 방지: 특정 셀에 금지된 값이 들어갔을 때 경고

정리하며 – 반전의 미학, NOT 함수

엑셀의 NOT 함수는 단독으로도 유용하지만, AND, OR, IF 등과 함께 조합할 때 더욱 빛을 발합니다.
단 하나의 조건을 반대로 바꾸는 데에 사용되지만, 이 작은 반전이 실무 자동화, 데이터 정리, 조건 필터링에서 강력한 도구가 됩니다.

단순하지만 핵심을 찌르는 NOT 함수, 이제 당신의 엑셀 작업을 더욱 유연하게 만들어 줄 것입니다!

🔗 외부 참고 링크 – NOT 함수 더 알아보기

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NOT 함수는 AND, OR 함수와 함께 조합하여 사용할 때 더욱 강력합니다.
위 두 글도 함께 읽어보며 논리 함수의 전체적인 흐름을 이해해 보세요!