많은 사람들이 알고 있는 것처럼 엑셀(Excel)은 전 세계에서 가장 많이 사용되는 데이터 분석 및 계산 도구입니다. 단순한 표 계산부터 복잡한 데이터 분석, 자동화까지 가능한 이유는 바로 강력한 함수(Function) 들이 있기 때문입니다.
그런데 최신 소프트웨어에는 500개 이상의 엑셀 함수가 존재한다는 것을 알고 계셨나요? 500개라는 숫자는 정말 많은 숫자라서 하루에 하나씩 함수를 사용해도 1년이 넘게 소요됩니다. 이렇게 엑셀은 장족의 발전을 거듭하여 우리가 모두 숙지할 수 없는 상황에 이르렀습니다.
그래서 우리는 엑셀에서 가장 자주 사용하고 핵심적인 함수를 선별하여 숙지하고 사용할 필요가 있울 것입니다. 이 글에서 사용자별 추천 함수와 함수에 대해서 좀 더 상세하게 알아보겠습니다.
엑셀 함수는 왜 이렇게 많을까?
“엑셀에는 대체 몇 개의 함수가 있을까?”
정답은… 500개 이상!
Microsoft Excel은 다양한 직무, 산업, 국가에서 사용됩니다. 회계사, 마케터, 연구자, 통계전문가, 엔지니어, 행정직, 교육자 등 전 세계 수억 명이 모두 다른 방식으로 사용하다 보니, 그에 맞춰 수많은 상황을 해결할 수 있도록 함수들이 만들어진 것입니다.
- 어떤 함수는 재무 분석에 특화되어 있고,
- 어떤 함수는 통계 계산을 위한 것이며,
- 어떤 함수는 날짜 계산, 텍스트 처리, 배열 조작 등을 위한 것입니다.
하지만 걱정하지 마세요!
그 많은 함수 중 실제 실무에서 많이 쓰이는 함수는 약 50개 정도입니다.
이 50개만 제대로 익히면 대부분의 엑셀 작업을 해결할 수 있습니다.
엑셀 함수 전체 목록은 어디서 볼 수 있을까?
엑셀에 존재하는 모든 함수의 목록과 용도는 Microsoft 공식 사이트에서 확인할 수 있습니다.
🔗 엑셀 함수 전체 목록은 어디서 볼 수 있을까?
- Microsoft 공식 문서 엑셀 함수 전체 리스트 보기
이 페이지에서는:
- 함수 이름 (영문 기준)
- 카테고리(텍스트, 수학, 통계 등)
- 설명 및 예시
- 사용 가능한 엑셀 버전
등을 모두 확인할 수 있습니다.
한글 엑셀을 사용하는 경우에도 대부분 영어 함수명을 그대로 사용합니다.
엑셀 사용자 실력에 따른 함수 사용 개수
엑셀 사용자들의 수준을 함수 사용 개수 기준으로 나누면 다음과 같습니다:
| 수준 | 사용 함수 개수 | 특징 |
|---|---|---|
| 초급자 | 1~2개 | SUM, AVERAGE 등 기초 계산만 수행 |
| 초중급자 | 3~5개 | IF, COUNTIF 등 조건 계산까지 확장 |
| 중급자 | 6~20개 | INDEX, MATCH, TEXT 함수 등 실무 함수 익숙 |
| 고급자 | 21~30개 | 동적 배열, 고급 텍스트 처리, 날짜 계산까지 수행 |
| 마스터 | 30개 이상 | 대부분의 함수 구조를 이해하고 실전 적용 가능 |
실무에서 많이 쓰는 엑셀 함수 50선
다음은 실무에서 가장 자주 사용되는 함수들을 분류별로 정리한 표입니다:
| 분류 | 함수 | 설명 |
|---|---|---|
| 1. 기본 계산 |
SUM AVERAGE MAX MIN SUBTOTAL ROUND ROUNDUP ROUNDDOWN
|
합계, 평균, 최대/최소, 필터 반영 합계, 반올림 관련 |
| 2. 논리 함수 |
IF IFS AND OR NOT
|
조건에 따라 다른 결과 반환 |
| 3. 오류 처리 |
IFERROR ISERROR ISNUMBER ISTEXT
|
오류 발생 시 처리, 데이터 속성 판별 |
| 4. 검색 및 참조 |
VLOOKUP HLOOKUP INDEX MATCH XLOOKUP CHOOSE
|
데이터 검색 및 위치 참조 |
| 5. 텍스트 처리 |
LEFT RIGHT MID LEN TRIM TEXT CONCATENATE TEXTJOIN UPPER LOWER PROPER FIND SEARCH
|
문자열 다루기 |
| 6. 날짜/시간 |
TODAY NOW YEAR MONTH DAY WEEKDAY DATEDIF EDATE EOMONTH
|
날짜 계산 및 추출 |
| 7. 수학 함수 |
MOD INT ABS CEILING FLOOR
|
수학적 계산 |
| 8. 필터링 및 배열 (엑셀 365 전용) |
FILTER UNIQUE SORT SEQUENCE SINGLE @
|
동적 배열 함수 |
| 9. 정보 함수 |
COUNT COUNTA COUNTIF COUNTIFS ISBLANK
|
조건별 개수 세기, 빈 셀 여부 확인 |
| 10. 기타 유용 함수 |
INDIRECT OFFSET RAND RANDBETWEEN
|
셀 참조 변경, 무작위 값 생성 등 |
사용자 수준별 추천 함수 예시
| 수준 | 주요 함수 예시 |
|---|---|
| 🔰 초급자 |
SUM
AVERAGE
|
| 🌱 초중급자 |
IF
COUNTIF
MAX
MIN
|
| 📘 중급자 |
INDEX
MATCH
TEXT
TRIM
LEFT
RIGHT
VLOOKUP
|
| 🚀 고급자 |
XLOOKUP
FILTER
UNIQUE
INDIRECT
OFFSET
DATEDIF
SUBTOTAL
CEILING
|
| 👑 마스터 | 위 전부 + 배열 수식 결합, 사용자 정의 함수, VBA 활용 등 |
함수를 알면 엑셀이 보인다 - 사용할 함수를 구별하여 집중 공략
엑셀에는 수백 개의 함수가 있지만, 대부분의 작업은 이 중 상위 50개 정도만으로 충분히 해결할 수 있습니다.
특히 데이터 분석, 보고서 작성, 통계 처리, 일정 계산, 텍스트 정리 등 다양한 분야에서 이 함수들이 매우 강력하게 사용됩니다.
🎯 하나하나 익히다 보면, 어느새 당신도 ‘엑셀 마스터’가 되어 있을 것입니다.
아직 낯선 함수가 많더라도 걱정하지 마세요. 지금부터 하나씩 천천히 익히면 됩니다.
📌 추천:
엑셀 함수 예제 포스팅과 실전 연습 파일이 있다면 함께 실습하면서 익히는 것이 가장 효과적입니다!
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