엑셀 SUBTOTAL 함수 완전 정복 – 숨겨진 행을 무시하고 정확한 합계 구하기 엑셀에서 데이터를 정리하다 보면 SUM 함수로 계산한 값이 정확하지 않게 보이는 경험, 한 번쯤 해보셨을 겁니다. 특히 필터로 데이터를 일부 숨기거나 행을 직접 숨겼을 때 이런 문제가 자주 발생하죠. 이럴 때 필요한 것이 바로 SUBTOTAL 함수입니다.이 글에서는 SUBTOTAL 함수의 기본 개념, 함수 번호의 의미, 실무 활용 예시, 그리고 SUM 함수와의 차이점까지 자세히 정리해 드리겠습니다. SUBTOTAL 함수란? SUBTOTAL 함수는 데이터의 합계, 평균, 개수 등 요약 작업을 할 때 사용되는 함수로,특징은 숨겨진 행을 포함할지 여부를 선택할 수 있다는 점입니다.또한, 필터를 적용하면 자동으로 숨겨진 값은 제외하고 계산합니다. 기본 구문 =SUBTOTAL(function_num, range1, [range2], …) 인수 설명 function_num 사용할 계산 방식의 번호 (합계, 평균, 개수 등) range1 계산할 범위 [range2] (선택) 추가 범위 지정 가능 function_num 번호표 번호 숨김 행 포함 숨김 행 무시 기능 이름 설명 1 ✅ ❌ AVERAGE 평균 구하기 2 ✅ ❌ COUNT 숫자 개수 세기 3 ✅ ❌ COUNTA 데이터 개수 세기 4 ✅ ❌ MAX 최대값 5 ✅ ❌ MIN 최소값 6 ✅ ❌ PRODUCT 곱 구하기 7 ✅ ❌ STDEV 표본 표준편차 8 ✅ ❌ STDEVP 전체 표준편차 9 ✅ ❌ SUM 합계 구하기 10 ✅ ❌ VAR 표본 분산 11 ✅ ❌ VARP 전체 분산 101~111 ❌ ✅ (동일 기능) 숨겨진 행 무시하고 계산 예시 : =SUBTOTAL(9, A2:A100) → 합계(숨겨진 행 포함)=SUBTOTAL(109, A2:A100) → 합계(숨겨진 행 무시) 이 표는 엑셀 SUBTOTAL 함수에서 사용되는 function_num 번호의 의미를 정리한 것입니다.function_num은 어떤 계산을 할지 선택하는 번호이며, 숨겨진 행을 포함할지 여부도 번호에 따라 다르게 동작합니다. 1~11번은 숨겨진 행을 포함하여 계산합니다.예: 필터로 숨긴 행도 계산에 포함됩니다. 101~111번은 숨겨진 행을 무시하고 계산합니다.예: 필터나 직접 숨긴 행은 제외하고 계산됩니다. 번호 범위 특징 1~11 SUM처럼 모든 데이터 포함 101~111 필터 등으로 숨긴 행 제외   예를 들어, =SUBTOTAL(9, A2:A100) 은 SUM 기능을 수행하지만 숨겨진 행도 포함한 합계를 계산합니다. 반면, =SUBTOTAL(109, A2:A100) 은 SUM 기능을 수행하면서도 숨겨진 행을 무시하고 계산합니다. 💡 Tip:엑셀에서 자동 필터를 자주 사용하는 경우, 100 이상 번호를 사용하면 시각적으로 보이는 데이터만 합산되므로 훨씬 유용합니다. SUM 함수 vs SUBTOTAL 함수 구분 SUM 함수 SUBTOTAL 함수 숨겨진 행 포함 선택적 (번호로 제어) 필터 처리 무시 자동 반영 (숨긴 행 제외) 계산 방식 합계만 가능 평균, 개수, 최대값 등 11가지 요약 가능 소계 기능 없음 중간 소계로 활용 가능 엑셀에서 합계를 구할 때 가장 많이 쓰는 함수는 SUM입니다.하지만 숨겨진 행을 제외하거나 필터로 걸러진 데이터만 합산하고 싶을 때는 SUM 함수만으로는 부족합니다. 이럴 때 활용할 수 있는 함수가 바로 SUBTOTAL 함수입니다. 비교 항목 SUM 함수 설명 SUBTOTAL 함수 설명 숨겨진 행 포함 여부 무조건 포함합니다. 숨긴 행도 모두 계산 대상에 포함됩니다. function_num 값에 따라 포함 여부를 선택할 수 있습니다. (예: 9 vs 109) 필터 처리 필터로 숨긴 데이터도 계산되므로 정확한 결과를 기대하기 어렵습니다. 필터로 숨긴 데이터는 자동으로 제외되며, 실시간으로 변경 반영됩니다. 계산 기능 단순한 합계만 가능합니다. 평균, 개수, 최대값, 최소값 등 11가지 요약 계산을 지원합니다. 소계 기능 사용할 수 없습니다. 그룹별 소계를 계산할 수 있어 데이터 > 소계 기능과 함께 자주 사용됩니다. 💡 정리하면, 단순 합계 계산: SUM() 필터 반영, 소계 계산, 숨김 행 무시 등 조건부 합계: SUBTOTAL() 따라서 실무에서는 SUBTOTAL 함수가 더 유연하고 똑똑한 선택이 될 수 있습니다.상황에 따라 적절히 선택해서 사용해 보세요!   실무 활용 예제 ✔️ 필터를 적용한 합계 계산 =SUBTOTAL(109, B2:B100) 기능: 필터로 숨겨진 행은 제외하고 합계 계산 활용: 매출 데이터에서 특정 지역, 제품군만 필터링 후 합계 구할 때 유용 ✔️ 소계와 전체 합계 자동 구분 제품 매출 A 100 A 200 B 300 B 400 활용: 데이터 > 소계 기능을 통해 각 그룹별 소계가 자동 계산되며, 이때 SUBTOTAL 함수가 내부적으로 사용됩니다. ✔️ 행 숨김을 무시한 합계 계산 =SUBTOTAL(9, A2:A20) → 숨김 포함 =SUBTOTAL(109, A2:A20) → 숨김 무시 설명: 직접 행을 숨긴 경우, 109처럼 100 이상의 번호를 사용해야 숨겨진 행을 제외한 합계를 계산할 수 있습니다. 주의할 점 SUBTOTAL 함수는 병합 셀에서는 예기치 않은 결과를 낼 수 있으니 주의하시기 바랍니다. SUBTOTAL 함수 안에 다른 SUBTOTAL이 있는 경우는 중복 계산되지 않습니다. SUBTOTAL은 테이블 형식에서도 자동으로 계산 행에 사용됩니다. 관련 함수 함께 쓰기 ✔️ 조건부 합계 =IF(C2=”판매완료”, SUBTOTAL(109, D2:D100), “”) 기능: 판매완료 상태일 때만 해당 행의 값을 합계에 포함시킵니다. 조건이 충족되지 않으면 빈 셀(“”)로 처리되어 조건별 합계를 구분할 수 있습니다. ✔️ 여러 조건 필터와 함께 사용 예시: 필터를 적용하여 카테고리 A만 표시한 상태에서 SUBTOTAL(109, 범위)를 사용하면 A 항목에 해당하는 데이터만 합계 계산에 포함됩니다. 마무리하며 – SUM보다 똑똑한 요약 함수 엑셀에서 SUM 함수만 사용하다 보면 숨어 있는 데이터까지 계산되어 엉뚱한 결과가 나오는 경우가 있습니다.그럴 때 SUBTOTAL 함수는 숨겨진 행을 제어하면서도 다양한 계산 기능을 제공하기 때문에 실무에서 매우 강력한 도구가 됩니다. 단순 합계뿐만 아니라, 필터와 소계를 자주 사용하는 데이터 분석 업무에서는 SUBTOTAL 함수 사용이 필수라고 할 수 있습니다. 🔗 SUBTOTAL 함수 더 알아보기 Microsoft 공식 SUBTOTAL 함수 설명 공식 가이드 📘 사칙연산과 일상생활의 연결 SUBTOTAL 함수처럼 숫자 계산을 다룰 때, 사칙연산(+, -, ×, ÷)의 원리를 이해하는 것도 중요합니다. 아래 링크에서 엑셀 함수와 기호로 사칙연산을 일상 속 예시로 쉽게 설명한 글을 확인해 보세요! 👉 사칙연산 글 보러 가기

엑셀 NOT 함수 완벽 이해 – 조건을 반대로 뒤집는 간단하지만 강력한 도구 엑셀에서 논리 함수는 조건을 판단하고, 그에 따라 결과를 반환할 때 매우 유용하게 사용됩니다. 이미 AND 함수와 OR 함수를 활용해 조건을 모두 충족해야 하는 경우 또는 하나만 충족하면 되는 경우를 처리해봤다면, 이제는 조건을 반대로 뒤집는 강력한 도구, NOT 함수를 알아볼 차례입니다. NOT 함수란? NOT 함수는 하나의 논리값이 TRUE이면 FALSE를 반환하고, FALSE이면 TRUE를 반환하는 함수입니다. 말 그대로 “아니다”, “반대다” 라는 의미를 그대로 반영하는 함수로, 복잡한 조건에서 예외 처리를 하거나 부정 조건을 적용할 때 매우 유용하게 활용됩니다. 🔍 기본 구조 =NOT(논리값) 논리값: TRUE 또는 FALSE로 평가될 수 있는 수식이나 조건 ✅ 간단 예시 수식 결과 =NOT(TRUE) FALSE =NOT(FALSE) TRUE =NOT(5>3) FALSE =NOT(2=3) TRUE 실전 예제 1: 결근 여부 판단 ✅ 실전 예제: 출근 여부로 결근 판별하기 이름 출근 여부 결근 여부 (NOT 함수) 김민수 출근 =NOT(B2="출근") → FALSE 박지연 결근 =NOT(B3="출근") → TRUE 설명: 출근하지 않은 사람만 TRUE가 되어야 하는 경우, NOT 함수를 통해 조건을 반전시킬 수 있습니다. 이 예제는 NOT 함수를 활용해 출근 여부를 반대로 해석하여 결근 여부를 판별하는 방법을 보여줍니다. 김민수는 “출근” 상태이므로 =NOT(B2="출근")의 결과는 FALSE가 되어 결근이 아님을 의미합니다. 반면 박지연은 “결근” 상태이므로 같은 수식은 TRUE를 반환하며, 이는 결근이 맞다는 뜻입니다. 👉 이처럼 NOT 함수는 조건의 참/거짓을 반전시켜 예외 상황이나 부정 조건을 쉽게 처리할 수 있게 해 줍니다.조건부 서식, 필터링, IF 함수와 함께 사용할 때 특히 유용하게 활용됩니다. 실전 예제 2: 유효하지 않은 항목 찾기 ✅ 실전 예제: 유효하지 않은 항목 표시 항목 코드 유효 여부 A001 TRUE A002 FALSE A003 TRUE 사용된 수식: =NOT(B2) 설명: NOT 함수는 FALSE 값을 TRUE로 바꾸기 때문에, 유효하지 않은 항목만 TRUE로 표시됩니다. 필터링이나 조건부 서식에 유용하게 사용할 수 있습니다. 이 예제는 NOT 함수를 사용하여 유효하지 않은 항목만 TRUE로 표시하는 방법을 보여줍니다. 유효 여부가 TRUE인 경우는 반전되어 FALSE로, 유효 여부가 FALSE인 경우는 반전되어 TRUE로 표시됩니다. 즉, =NOT(B2) 수식을 사용하면 유효하지 않은 항목만 TRUE로 나타나므로,✅ 조건부 서식에서 강조하거나✅ 필터 기능으로 비정상 항목만 추출하는 데 매우 유용합니다. 특정 조건을 반대로 표현하고 싶을 때 NOT 함수는 간결하고 효과적인 해결책이 될 수 있습니다. 실전 예제 3: 조건부 서식과 함께 사용 🎨 조건부 서식 예제: 지각이 아닌 경우만 강조 조건부 서식 수식: =NOT(B2="지각") 설명: 해당 수식을 조건부 서식에 사용하면, 셀의 값이 "지각"이 아닐 경우에만 서식이 적용됩니다. 즉, 정상 출근한 사람들을 시각적으로 강조할 수 있습니다. 이 예제는 =NOT(B2="지각") 수식을 활용하여 “지각”이 아닌 경우에만 서식이 적용되도록 설정하는 조건부 서식 활용법을 보여줍니다. 셀의 값이 "지각"이면 FALSE가 되어 서식이 적용되지 않고, "지각"이 아닌 값이면 TRUE가 되어 서식이 적용됩니다. 따라서 이 수식을 사용하면 정상 출근자만 강조할 수 있습니다.✅ 조건을 뒤집어서 특정 조건을 제외하거나✅ 정상적인 상태만 시각적으로 강조하고 싶을 때NOT 함수는 조건부 서식에서 매우 유용한 도구입니다. 자주 하는 실수와 주의할 점 ⚠️ 자주 하는 실수와 주의할 점 실수 사례 설명 =NOT(A1) 사용 시 A1이 숫자일 경우 숫자는 0이면 FALSE, 그 외는 TRUE로 간주되므로 NOT(0)은 TRUE, NOT(1)은 FALSE가 됩니다. 직관과 다를 수 있으니 주의하세요. NOT(A1="Y", A2="N")처럼 사용 NOT 함수는 하나의 인자만 받을 수 있습니다. 여러 조건을 부정하려면 AND나 OR과 함께 중첩 사용하세요. 예: =NOT(AND(A1="Y", A2="N")) AND, OR 함수와 함께 사용하기 ❗ 예외 조건 처리 예: “서울이 아니고, 나이도 30 이상이 아닌 경우” =NOT(OR(A2="서울", B2>=30)) → A2가 서울이 아니고, B2가 30보다 작은 경우에만 TRUE ❗ AND를 뒤집기 의미: 둘 중 하나라도 조건에 맞지 않으면 TRUE =NOT(AND(A2="Y", B2="Y")) → 둘 중 하나라도 “Y”가 아니면 TRUE 💡 IF 함수와 함께 쓰기 =IF(NOT(A2="합격"), "불합격", "합격") → A2가 “합격”이 아니면 “불합격”으로 표시 실제 업무에서 NOT 함수가 유용한 상황 불량 제품 찾기: =NOT(C2="정상") → 정상 아닌 제품만 TRUE 빈 셀이 아닌 경우 조건 처리: =NOT(ISBLANK(A2)) → 내용이 있는 셀만 TRUE 이메일 유효성 검사에서 제외 조건 필터링 조건부 서식에서 부정 조건 지정 사용자 입력 오류 방지: 특정 셀에 금지된 값이 들어갔을 때 경고 정리하며 – 반전의 미학, NOT 함수 엑셀의 NOT 함수는 단독으로도 유용하지만, AND, OR, IF 등과 함께 조합할 때 더욱 빛을 발합니다.단 하나의 조건을 반대로 바꾸는 데에 사용되지만, 이 작은 반전이 실무 자동화, 데이터 정리, 조건 필터링에서 강력한 도구가 됩니다. 단순하지만 핵심을 찌르는 NOT 함수, 이제 당신의 엑셀 작업을 더욱 유연하게 만들어 줄 것입니다! 🔗 외부 참고 링크 – NOT 함수 더 알아보기 ✅ Microsoft 공식 문서 – NOT 함수 설명 ✅ ExcelJet – 실무 중심 NOT 함수 가이드 📚 함께 보면 좋은 관련 글 🔗 엑셀 AND 함수 완벽 정리 – 모두 참이어야 TRUE 🔗 엑셀 OR 함수 완벽 이해 – 하나만 참이면 TRUE NOT 함수는 AND, OR 함수와 함께 조합하여 사용할 때 더욱 강력합니다. 위 두 글도 함께 읽어보며 논리 함수의 전체적인 흐름을 이해해 보세요!

엑셀 OR 함수란? 엑셀의 OR 함수는 여러 조건 중 하나라도 참(TRUE)이면 결과로 TRUE를 반환하는 논리 함수입니다.모두 거짓이어야만 FALSE가 됩니다. 👉 즉, “하나만 맞으면 통과!”→ 합격 기준이 관대한 친구입니다. 함수 구조와 기본 문법 =OR(조건1, 조건2, …) 조건1, 조건2, … : TRUE/FALSE로 평가될 수 있는 논리식 조건 개수는 제한 없이 입력 가능하며, 최소 1개 이상 필요합니다. 간단한 사용 예제 📌 예제 수식 =OR(A1>90, B1="합격") 📊 조건별 결과 예제 A1 B1 결과 85 합격 TRUE 95 불합격 TRUE 80 불합격 FALSE OR 함수는 매우 직관적인 함수로, 여러 조건 중 하나만 참(TRUE)이면 전체 결과를 TRUE로 반환합니다.이 예제에서는 두 가지 조건을 동시에 확인하고 있습니다: =OR(A1>90, B1=”합격”) 즉, A1 셀의 값이 90을 초과하거나 B1 셀의 값이 “합격”이면 TRUE를 반환하고, 두 조건 모두 해당되지 않으면 FALSE를 반환합니다. 표를 통해 확인하면 다음과 같습니다: A1이 85이고 B1이 “합격”이면 → B1 조건이 참이므로 TRUE A1이 95이고 B1이 “불합격”이어도 → A1 조건이 참이므로 TRUE A1이 80이고 B1이 “불합격”이면 → 두 조건 모두 거짓 → FALSE 이처럼 OR 함수는 조건이 하나라도 만족하면 TRUE, 전부 거짓일 경우에만 FALSE를 반환합니다. 실전 팁: 여러 가지 합격 조건, 승인 조건, 할인 조건 등을 하나의 수식으로 간단하게 판단하고 싶을 때 매우 유용합니다. 특히 텍스트 조건 비교 시 "큰따옴표"를 반드시 사용해야 함을 잊지 마시기 바랍니다. IF 함수와 함께 쓰는 실무 예제 🧩 OR 함수 + IF 함수 실전 활용 OR 함수는 IF 함수와 함께 사용하면 조건을 훨씬 더 유연하게 처리할 수 있습니다. =IF(OR(A2=”Y”, B2=”Y”), “참여”, “비참여”) → A2 또는 B2 중 하나라도 “Y”이면 참여로 처리 =IF(OR(구매금액>=100000, 쿠폰사용=”Y”), “할인”, “정가”) → 할인 조건 중 하나만 충족해도 할인 처리 엑셀에서 OR 함수는 단독으로 사용할 수도 있지만, 실무에서는 IF 함수와 함께 쓰는 경우가 매우 많습니다.이 조합을 통해 복잡한 조건을 훨씬 더 유연하게 처리할 수 있기 때문입니다. 위 예시에서는 A열과 B열의 점수 중 하나라도 70점 이상이면 “Pass”, 그렇지 않으면 “Fail”을 출력하도록 설정되어 있습니다.즉, 두 조건 중 하나만 만족해도 합격 처리가 되는 구조입니다. 이처럼 OR 함수는 다음과 같은 상황에 매우 유용합니다: ✅ 여러 조건 중 하나라도 충족되면 특정 혜택이나 메시지를 제공해야 할 때 ✅ 설문 결과에서 “참여 여부”를 확인할 때 ✅ 구매 조건, 쿠폰 사용 여부 등 다양한 조건을 하나의 문장으로 간단하게 표현할 때 또한, OR 함수는 수식의 가독성을 높이고 조건문을 간결하게 유지할 수 있어, 실무에서 매우 강력한 도구로 활용됩니다. 💡 실전에서는 IF(OR(...), "출력1", "출력2") 형식의 패턴을 반복해서 사용하게 되며, 다양한 업무 시나리오에 응용 가능합니다. 실생활에 빗대어 이해하기 OR 함수는 이런 상황과 비슷합니다: “우산을 가져오거나, 모자를 쓰거나, 둘 중 하나만 했으면 비 맞지 않아요.” → 하나라도 충족하면 OK! 실무 예제 3가지 ⚠️ OR 함수 – 자주 하는 실수와 주의점 실수 사례 설명 =OR(A1>90, B1="합격")처럼 사용했는데 결과가 TRUE/FALSE로만 나와서 당황 → IF 함수와 함께 사용하면 문장 결과 출력 가능 예: =IF(OR(...), "참여", "비참여") 쉼표(,) 대신 세미콜론(;) 사용 → 지역 설정 차이로 오류 발생 (한국 Excel에서는 쉼표 사용이 일반적) 텍스트 조건에서 “따옴표 없이 사용” 예: OR(A1=Y, B1=N) ❌ → 텍스트는 반드시 “큰따옴표”로 감싸야 함 올바른 예: OR(A1="Y", B1="N") ✅ 엑셀에서 OR 함수는 조건 중 하나만 참이어도 전체가 TRUE가 되는 매우 유용한 논리 함수입니다.특히 조건이 많은 실무 환경에서, 복잡한 조건을 간단히 표현할 수 있어 자주 사용됩니다. 위 예시처럼, OR 함수는 숫자 비교, 텍스트 일치 여부, 포함 여부 등 다양한 실무 상황에서 활용됩니다. 예를 들어: 특정 제품이 재고 부족이거나 응답자가 “Yes” 또는 “동의” 중 하나라도 선택했는지 지역이 특정 목록에 포함되는지 이처럼 여러 상황 중 하나라도 해당되면 ‘참’으로 간주되는 로직을 처리하는 데 적합합니다. 그러나 OR 함수는 문법적으로 몇 가지 실수가 자주 발생하므로 주의가 필요합니다.아래의 표에서는 실수 사례와 함께 원인과 해결 방법을 정리했습니다. 실무에 적용할 때 참고하면 큰 도움이 됩니다. 💡 OR 함수는 단독 사용보다 IF 함수와 함께 조합하여 활용할 때 실무에서 더 강력한 조건 제어가 가능합니다.예: =IF(OR(A1="Y", B1="N"), "처리", "보류") 다른 함수들과의 비교 – AND, NOT과의 간단 비교 📊 엑셀 논리 함수 비교 함수 TRUE 되는 조건 활용 방식 AND 모두 참 엄격한 조건 처리 OR 하나만 참 유연한 조건 처리 NOT 조건의 반대가 참일 때 예외 처리, 부정 조건 적용 시 엑셀에서는 논리 함수를 통해 여러 조건을 동시에 판단하거나 특정 상황을 예외 처리할 수 있습니다.특히 AND, OR, NOT 함수는 논리 조건의 핵심 도구로, 각각의 작동 방식에 따라 상황에 맞게 활용됩니다. 위의 그림에서는 각 함수의 기본 개념을 직관적으로 이해할 수 있도록 간단히 비교하였습니다. ✅ AND 함수는 모든 조건이 참일 때만 결과가 TRUE가 됩니다. 조건이 하나라도 거짓이면 FALSE를 반환하므로, 엄격한 조건 처리에 적합합니다. 예: 모든 조건을 충족해야 할 때. ✅ OR 함수는 하나의 조건만 참이어도 TRUE를 반환합니다. 여러 조건 중 어느 하나라도 만족하면 되므로, 유연한 조건 처리에 유리합니다. ✅ NOT 함수는 조건의 반대를 반환합니다. 참은 거짓으로, 거짓은 참으로 바꾸기 때문에, 예외 처리나 부정 조건을 적용할 때 자주 사용됩니다. 📌 실무에서는 이 함수들을 단독으로 사용하기보다는 IF 함수와 함께 결합하여 조건 분기 처리에 활용하는 경우가 많습니다.예를 들어, IF(AND(...), "합격", "불합격") 또는 IF(NOT(...), "예외", "정상")처럼 실전에서 매우 강력하게 쓰입니다. 자주 묻는 질문 (FAQ) Q1. 숫자와 텍스트 조건을 섞어도 되나요?→ 가능합니다. 예: OR(A1>10, B1="완료") Q2. OR 안에 IF를 또 넣을 수 있나요?→ 가능합니다. 하지만 함수가 복잡해질 수 있어 가독성 주의 Q3. 조건이 10개 이상이면 성능에 영향이 있나요?→ 일반적인 사용에는 문제 없습니다. 다만 중첩 함수 구조가 깊어질 경우 계산 속도는 느려질 수 있습니다. 마무리하며 – 넓은 조건을 처리하는 핵심, OR 함수 엑셀 OR 함수는 하나라도 조건이 맞으면 OK라는 유연한 조건 처리를 위한 필수 도구입니다.IF와 결합해 쓰면 복잡한 실무 로직도 간단하게 해결할 수 있습니다. 조건을 엄격하게 할 땐 AND, 반대로 유연하게 하고 싶을 땐 OR을 기억하시기 바랍니다! 🔗 함께 보면 좋은 엑셀 함수 자료 ✅ 엑셀 AND 함수 – 모든 조건이 참일 때 ✅ 엑셀 IF 함수 – 조건에 따라 다른 결과 표시 📘 Microsoft 공식 설명: OR 함수 📘 엑셀 함수를 더 배우고 싶다면? 엑셀 OR 함수 외에도 실무에서 자주 쓰이는 함수들이 많습니다. 초보자부터 중급자까지 꼭 알아야 할 50개의 필수 함수들을 한눈에 정리한 글을 확인해 보세요. 👉 엑셀 필수 함수 50선 보러 가기

엑셀 AND 함수 완전 정복 – 모든 조건이 참일 때만 TRUE가 되는 함수의 모든 것 엑셀에서 조건을 평가할 때, 단순한 참과 거짓 이상의 정교한 판단이 필요할 때가 많습니다.그럴 때 바로 AND 함수가 진가를 발휘합니다.모든 조건이 동시에 만족해야만 TRUE를 반환하는 이 함수는, 점수 평가, 재고 관리, 회원 등급 분류 등 다양한 실무 상황에서 활용됩니다. 이 글에서는 AND 함수의 기본 구조부터 실무 예제, 자주 하는 실수, IF 함수와의 결합 활용까지,엑셀 AND 함수의 모든 것을 쉽게 그리고 깊이 있게 정리해 드립니다. 엑셀 AND 함수란? 엑셀의 AND 함수는 여러 조건이 모두 참(TRUE)일 때에만 TRUE를 반환하는 논리 함수입니다.하나라도 거짓(FALSE)이 있으면 결과는 FALSE가 됩니다. 즉, 전부 통과해야 합격! 조건이 까다로운 친구입니다. 함수 구조와 기본 문법 =AND(조건1, 조건2, …) 조건1, 조건2: 검사할 조건들 (숫자, 셀 비교 등) 조건은 2개 이상 넣을 수 있으며, 많을수록 모두 충족해야 결과가 TRUE입니다. 간단한 사용 예제 📌 예제 함수 =AND(A1 >= 60, B1 >= 60) 👉 A1과 B1 모두 60 이상일 때만 TRUE, 그렇지 않으면 FALSE를 반환합니다. 🧪 조건 판별 결과 예시 A1 B1 결과 65 70 TRUE (둘 다 60 이상) 55 80 FALSE (A1이 60 미만) 90 50 FALSE (B1이 60 미만) 실무에서 자주 쓰는 IF + AND 조합 ✅ IF 함수와 함께 쓰이는 AND 함수 AND 함수는 단독으로 사용되기보다는, 대부분 IF 함수와 함께 사용됩니다. 조건이 모두 충족되었을 때 특정 결과를 출력하려는 경우에 매우 유용합니다. =IF(AND(A2 >= 60, B2 >= 60), “합격”, “불합격”) 👉 A2와 B2 점수가 모두 60 이상이면 “합격”, 하나라도 기준 미만이면 “불합격”으로 표시됩니다. 📌 활용 예시 출석률과 점수가 모두 기준을 넘어야 통과 처리 두 문항 모두 정답일 때만 보너스 지급 조건부 서식에 활용하여 특정 조건 만족 시 강조 표시 실생활에 빗대어 이해하기 💬 AND 함수는 이런 친구입니다 “너 키도 170 이상이고, 몸무게도 70kg 이하여야 모델 지원 가능해.” → 둘 다 조건 충족해야 통과! 조건 중 하나라도 안 되면 탈락입니다. 이런 특성 때문에 AND 함수는 ‘모든 조건이 참’이어야만 TRUE를 반환하죠. 자주 하는 실수 ⚠️ AND 함수 사용 시 자주 하는 실수 실수 종류 설명 `AND`만 단독으로 써놓고 셀에 TRUE/FALSE만 나오는 것에 당황 → IF와 함께 써야 텍스트 결과 표시 가능 쉼표(,) 대신 세미콜론(;) 사용 → 지역 설정에 따라 오류 발생 가능 (Excel 환경설정 확인 필요) 조건식 괄호 누락 → AND(A1>10 B1<100) ❌ → AND(A1>10, B1<100) ✅ 엑셀 AND 함수는 매우 유용하지만, 사용 시 다음과 같은 자주 발생하는 실수에 주의해야 합니다. 단독 사용 시 TRUE/FALSE만 표시됨AND 함수는 조건이 모두 참일 때 TRUE, 아니면 FALSE를 반환합니다. 단독으로 사용할 경우 텍스트가 아닌 논리값만 나오기 때문에, 실제로는 IF 함수와 함께 써야 원하는 텍스트 결과를 출력할 수 있습니다.예) =AND(A1>=60, B1>=60) → TRUE 또는 FALSE예) =IF(AND(A1>=60, B1>=60), "합격", "불합격") → "합격" 또는 "불합격" 쉼표(,) 대신 세미콜론(;) 사용 오류엑셀 지역 설정이 영어(US) 기반일 경우 조건 사이에 쉼표(,)를 사용해야 하고, 유럽식 환경에서는 세미콜론(;)을 사용하는 경우도 있습니다. 환경 설정이 다르면 오류가 발생할 수 있으니, 내 엑셀 설정을 확인해야 합니. 조건식 사이의 괄호 생략조건식을 작성할 때는 각 조건 사이에 쉼표와 함께 괄호 구조를 정확하게 유지해야 합니다. 괄호를 빠뜨리거나 쉼표 없이 조건을 나열하면 수식 오류가 발생합니다. =AND(A1>10 B1<100) =AND(A1>10, B1<100) AND 함수 실무 예제 3가지 💼 실무에서 자주 쓰는 AND 함수 예제 ✔️ 1. 두 조건 이상 만족해야 인센티브 지급 근무일수와 매출이 모두 기준 이상일 때 인센티브 지급 =IF(AND(근무일수>=20, 매출>=1000), "지급", "미지급") ✔️ 2. 재고 수량과 유통기한 모두 충족 시 자동 발주 재고가 부족하고 유통기한이 충분할 때 자동 발주 처리 =IF(AND(재고수량<10, 유통기한>=TODAY()), "발주", "보류") ✔️ 3. 회원 등급 조건 체크 구매횟수와 총 구매액을 기준으로 VIP 여부 판별 =IF(AND(구매횟수>=5, 총구매액>=500000), "VIP", "일반") 관련 함수와 비교해 보기 – OR, NOT과 간단 비교 🔍 논리 함수 AND / OR / NOT 비교 함수 TRUE 조건 활용 시기 AND 모두 참 까다로운 조건 판단 OR 하나라도 참 넓은 조건 허용 NOT 조건의 반대가 참일 때 제외 조건, 부정 조건 처리 시 엑셀에서 조건을 판단할 때는 AND 함수만 사용하는 것이 아니라, OR, NOT과 같은 논리 함수를 상황에 맞게 함께 사용할 수 있습니다.각 함수는 참/거짓을 판단하는 기준이 다르기 때문에, 용도에 맞게 선택하는 것이 중요합니다. ✅ AND 함수는 모든 조건이 모두 참일 때만 결과가 TRUE가 됩니다.→ 까다로운 조건을 만족해야 할 때 적합합니다. ✅ OR 함수는 조건 중 하나라도 참이면 TRUE를 반환합니다.→ 다양한 조건 중 하나만 충족하면 되는 경우에 적합합니다. ✅ NOT 함수는 조건의 결과를 반대로 뒤집어 줍니다.→ 제외 조건, 부정 조건이 필요한 경우에 자주 사용됩니다. 🧠 이 세 가지 함수는 각각 독립적으로도 사용되지만, IF 함수와 함께 조합할 때 더욱 실용적입니다.예를 들어, IF(AND(...)), IF(OR(...)), IF(NOT(...))과 같이 논리 조건을 섬세하게 설정할 수 있습니다. 자주 묻는 질문 (FAQ) Q1. 조건이 3개 이상이어도 되나요?→ 네. AND(A1>0, B1<100, C1="Y")처럼 여러 조건 가능 Q2. 숫자 조건이 아니라 텍스트도 되나요?→ 네. 예: AND(A1="남", B1="서울") Q3. AND 함수 결과를 조건부 서식에 쓸 수 있나요?→ 물론입니다! =AND(A1>10, B1="완료")로 셀 색 변경 가능 마무리하며 – 확실한 조건 처리의 핵심, AND 함수 엑셀에서 조건을 정확하게 판단하려면 AND 함수는 필수입니다.특히 IF 함수와 함께 쓰면 다양한 조건을 세밀하게 다룰 수 있어,실무 엑셀 작업의 효율을 높이는 데 큰 도움이 됩니다. 🌐 엑셀 AND 함수 관련 외부 학습 링크 ✅ Microsoft 공식 문서 – AND 함수 개요 및 예제 ✅ TechOnTheNet – 실무 중심 AND 함수 설명 📘 실무에서 꼭 알아야 할 엑셀 함수 50선 IF, VLOOKUP, INDEX, MATCH, COUNTIF, SUMIFS 등 실무에서 자주 쓰이는 함수들을 한눈에 정리한 가이드입니다. 자주 사용하는 함수만 빠르게 확인하고 싶다면 아래 링크를 클릭해 보세요. 👉 엑셀 실무 함수 50개 보러 가기

엑셀 ROUNDDOWN 함수 완전 정복 – 숫자를 항상 내림 처리하는 함수의 모든 것 엑셀에서 반올림 함수를 사용할 때, ROUND 함수는 일반적인 수학적 반올림을, ROUNDUP 함수는 무조건 올림을 수행합니다.그렇다면 반대로, 항상 숫자를 아래 방향으로 내림 처리하고 싶을 때는 어떤 함수를 사용해야 할까요? 바로 ROUNDDOWN 함수입니다.이 글에서는 ROUNDDOWN 함수의 구조, 사용법, 실무 적용 사례까지 자세히 알아보겠습니다. ROUNDDOWN 함수란? ROUNDDOWN 함수는 숫자를 무조건 내림 처리하는 함수입니다.소수점 아래 숫자가 얼마나 크든 상관없이, 지정한 자릿수 이하를 모두 버리고 절댓값 기준으로 작게 만드는 방향으로 반올림합니다. 함수 구조 =ROUNDDOWN(number, num_digits) 인수 설명 number 반올림할 숫자 num_digits 반올림할 자릿수 📌 참고: 0: 정수로 반올림 양수: 소수점 오른쪽 자리까지 반올림 음수: 소수점 왼쪽 자리 (10, 100단위 등)에서 반올림 ROUNDDOWN(number, num_digits) 함수는 주어진 숫자를 소수점 아래 또는 자릿수 단위로 ‘버림’ 처리할 때 사용하는 함수입니다. number는 버림 처리할 대상 숫자를 의미하고, num_digits는 몇 자리까지 버릴지를 지정하는 값입니다. 예를 들어, =ROUNDDOWN(123.456, 1)이라고 입력하면 결과는 123.4가 됩니다. 소수 첫째 자리까지 남기고 그 이후는 모두 버리는 방식입니다.이 함수는 무조건 작아지는 방향으로 반올림 없이 내림 처리하기 때문에, 정확한 자리수 제어가 필요한 계산에 매우 유용합니다. 예제 수식 설명 결과 =ROUNDDOWN(5.89, 1) 소수점 첫째 자리까지 내림 5.8 =ROUNDDOWN(123.456, 2) 소수 둘째 자리까지 내림 123.45 =ROUNDDOWN(87.99, 0) 정수로 내림 87 =ROUNDDOWN(789, -2) 100단위로 내림 700 위 이미지는 Excel에서 ROUNDDOWN 함수를 사용하는 다양한 사례를 시각적으로 보여줍니다. 기본 구조 =ROUNDDOWN(A1, 1)은 A1 셀의 숫자를 소수 첫째 자리까지 버림 처리하는 함수입니다. 예를 들어, A1의 값이 3.78이라면 결과는 3.7이 됩니다. 표 하단 예시 설명 =ROUNDDOWN(5.89, 1) 👉 소수 첫째 자리까지 내림 → 결과: 5.8 =ROUNDDOWN(123.456, 2) 👉 소수 둘째 자리까지 내림 → 결과: 123.45 =ROUNDDOWN(87.99, 0) 👉 정수로 내림 → 결과: 87 =ROUNDDOWN(789, -2) 👉 100단위로 내림 → 결과: 700 실무 활용 팁 단가 계산 시 잔돈 처리를 위해 소수점 아래 숫자를 버릴 때 유용합니다. 제품 포장 단위 계산, 인원 수 계산처럼 정확히 나눠떨어지는 수만 계산해야 할 때도 적합합니다. 🎯 ROUNDDOWN은 반올림이 아닌, 항상 작은 방향으로 숫자를 자르는 함수로서, 계산 결과의 보수적 처리나 정확한 제한을 요구하는 상황에서 탁월한 선택입니다. ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN 비교 함수 설명 예시 (값: 5.9) 결과 ROUND 일반적인 반올림 (5 이상 올림) =ROUND(5.9, 0) 6 ROUNDUP 항상 올림 =ROUNDUP(5.9, 0) 6 ROUNDDOWN 항상 내림 =ROUNDDOWN(5.9, 0) 5 💡 핵심 차이: ROUNDDOWN은 숫자의 방향이나 소수값 크기와 관계없이 항상 절댓값 기준으로 작게 반올림합니다. 이 이미지는 세 가지 반올림 함수의 핵심 개념을 한눈에 보여줍니다. ROUND 함수는 일반적인 반올림입니다. 소수 첫째 자리가 5 이상이면 올림, 5 미만이면 버림 처리합니다. 예를 들어 2.5는 3으로, 2.4는 2로 반올림됩니다. ROUNDUP 함수는 항상 올림합니다. 소수값이 얼마이든 무조건 올림 처리되므로 2.3도 3이 됩니다. 값의 크기와 관계없이 큰 방향으로 처리하는 것이 특징입니다. ROUNDDOWN 함수는 항상 내림합니다. 소수값과 관계없이 무조건 작은 방향으로 자르기 때문에 2.7도 2로 계산됩니다. 이 함수는 절댓값 기준으로 수치를 작게 만드는 데 사용됩니다. 💡 비교 요약 ROUND는 **기준값(5)**에 따라 결정 ROUNDUP은 무조건 올림 ROUNDDOWN은 무조건 내림 이 차이를 정확히 이해하고 활용하면, 엑셀에서 가격 계산, 인원 수 처리, 재고 집계 등 다양한 업무에 더 정밀한 계산을 적용할 수 있습니다. 실무 활용 예시 ✔️ 실무 활용 예시 1. 정수 수량 계산 시 내림 =ROUNDDOWN(47/20, 0) 47개 제품을 20개씩 포장 가능한 박스 수 계산 시 결과: 2박스 (완전히 채워지는 박스 수만 계산) 2. 단가 계산 시 소수 버림 =ROUNDDOWN(금액/수량, 2) 단가를 소수 둘째 자리까지 절삭하여 계산할 때 3. 가격을 깔끔하게 정리할 때 =ROUNDDOWN(1314, -2) 가격을 100단위로 버림 처리하여 보기 좋게 정리 결과: 1300 엑셀의 ROUNDDOWN 함수는 숫자를 항상 내림 처리하여 정수 또는 원하는 자리수로 깔끔하게 정리할 수 있는 유용한 함수입니다. 실무에서 자주 마주치는 다음과 같은 상황에 적합합니다: 1️⃣ 수량 계산 시 박스 단위 내림 처리예: 제품 47개를 20개씩 포장할 때, 몇 박스가 필요한가?=ROUNDDOWN(47/20, 0) → 2박스 (채워지지 않는 잔여 수량은 제외) 2️⃣ 단가 계산 시 자릿수 내림 처리예: =ROUNDDOWN(금액/수량, 2)처럼 사용하여 소수점 둘째 자리까지만 반올림 없이 정리– 예산을 보수적으로 계산하거나 단가를 단순화할 때 유용합니다. 3️⃣ 견적서나 총금액을 정돈할 때예: =ROUNDDOWN(1314, -2) → 1300– 숫자를 100원 단위 또는 1000원 단위로 절삭하여 금액을 보기 쉽게 정리하고자 할 때 자주 사용됩니다. 🔍 활용 포인트 요약정수 단위 내림 → 포장, 인원 배치 등 소수 단위 내림 → 가격, 단가 계산 시 보수적 수치 적용 큰 수 내림 → 견적 금액 정리, 예산 계획 간소화 ROUNDDOWN 함수는 실수를 제거하고 예측 가능한 숫자 결과를 제공하여, 정확한 판단과 보고서 작성에 큰 도움을 줍니다. 실무 엑셀 작업에 꼭 필요한 함수 중 하나입니다! 헷갈리지 말고 이렇게 기억하자 – ROUNDDOWN 요점 정리 ROUNDDOWN: 항상 내림 처리 (절댓값 기준) ROUND: 수학적 반올림 ROUNDUP: 항상 올림 처리 실무에서는 정수 수량 계산, 단가 정리, 내림 처리된 금액 표시 등에 유용 ROUNDDOWN 함수는 엑셀에서 숫자를 무조건 내림 처리하는 함수입니다. 반올림이 아니라, 항상 아래로 떨어지는 값을 반환하죠. 실무에서 정확하고 보수적인 수치를 계산할 때 매우 유용합니다. ✔ 무조건 내림숫자가 얼마이든, 무조건 내림합니다. 예: 3.9 → 3, 87.56 → 87 ✔ 자릿수 지정 가능num_digits 인수를 통해 소수점 이하나 정수 자릿수까지도 자유롭게 내림할 수 있습니다. ✔ ROUNDUP과 반대 개념ROUNDUP은 무조건 올림, ROUNDDOWN은 무조건 내림. 서로 보완적으로 활용됩니다. 💡 활용 팁 정수 단위로 물량 계산 소수점 단위 금액 정리 큰 단위로 절삭한 견적 계산 등ROUNDDOWN은 단순히 수치를 자르기보다는, 신뢰도 높은 계산 결과를 만들기 위한 필수 도구입니다.   🌐 외부 참고 링크 – 더 깊이 이해하고 싶다면 ✅ Microsoft 공식 문서 – ROUNDDOWN 함수 설명 ✅ ExcelJet – ROUNDDOWN 함수 예제 및 실무 팁 📘 이전 글도 함께 읽어보세요! 숫자를 항상 올림 처리하는 ROUNDUP 함수에 대해 더 알고 싶으신가요? 반올림, 올림, 내림의 차이를 정확히 이해하면 실무에서 더욱 유용하게 활용할 수 있습니다. 🔗 ROUNDUP 함수 완전 정복 바로가기

엑셀 ROUNDUP 함수 완전 정복 – 항상 올림되는 반올림의 세계 엑셀 ROUNDUP 함수는 모든 수치를 무조건 올림 처리하는 함수입니다.일반적인 반올림 함수인 ROUND와 달리, 소수점 아래 숫자가 무엇이든 항상 큰 수 방향으로 반올림됩니다.정확한 수량 계산이나 페이지 수, 올림 처리된 가격이 필요한 실무 상황에서 매우 유용하게 사용됩니다. ROUNDUP 함수의 기본 구조 ROUNDUP 함수는 숫자를 사용자가 지정한 자릿수로 무조건 올림 처리하는 함수입니다.함수 구조는 다음과 같습니다: =ROUNDUP(number, num_digits) number: 반올림할 대상 숫자입니다. 예를 들어, 3.24나 125 같은 실제 수치가 여기에 들어갑니다. num_digits: 몇 번째 자리에서 반올림할지를 지정합니다. 0이면 정수 자리에서 반올림 양수이면 소수점 오른쪽 자리수 음수이면 소수점 왼쪽 자리수 (예: 10단위, 100단위 등)  number와 num_digits 인수가 어떤 의미를 가지는지 시각적으로 쉽게 이해할 수 있습니다.전구 아이콘은 ‘아이디어’, 웃는 얼굴은 ‘쉽고 유쾌한 함수’라는 메시지를 전달하며, ROUNDUP 함수가 실무에 유용하고 단순하다는 인상을 줍니다. 인수 설명 number 반올림할 숫자 num_digits 반올림할 자릿수 (0: 정수, 양수: 소수점 오른쪽, 음수: 왼쪽 자리수) ROUND 함수와의 차이점 비교 항목 ROUND 함수 ROUNDUP 함수 반올림 방식 4 이하는 내림,5 이상은 올림 무조건 올림 =ROUND(3.14159, 2) 3.14 3.15 =ROUND(-3.14159, 2) -3.14 -3.15 =ROUND(123.456, 0) 123 124 =ROUNDUP(123.456, 0) 124 124 💡 핵심 차이: ROUND는 일반적인 반올림, ROUNDUP은 항상 절대값 기준으로 올림됩니다. ROUNDUP 함수는 ROUND 함수와 비슷해 보이지만, 반올림 기준에서 중요한 차이가 있습니다. ROUND 함수는 일반적인 수학적 반올림 방식(4 이하는 내림, 5 이상은 올림)을 따릅니다. 반면 ROUNDUP 함수는 숫자 크기와 관계없이 무조건 올림합니다. 소수점 아래가 0.01이더라도, 올림 기준에 해당하면 올립니다. 예를 들어,=ROUND(2.7, 0)는 3, =ROUND(2.3, 0)는 2로 처리되지만,=ROUNDUP(2.3, 0)도 3으로 처리됩니다. 항상 올림 방향이기 때문입니다. 📊 위 표와 이미지를 통해 두 함수의 차이를 시각적으로 이해할 수 있으며, 특히 실무에서 수량 계산이나 단가 처리 시에는 ROUNDUP을 사용하면 과소 계산을 방지할 수 있습니다. ROUNDUP 함수 실전 예제 1. 소수점 첫째 자리 올림 =ROUNDUP(3.24, 1) → 3.3 소수점 둘째 자리에 4가 있어도 무조건 올림 2. 정수로 올림 =ROUNDUP(5.01, 0) → 6 수량을 정수 단위로 처리할 때 매우 유용 3. 소수점 두 번째 자리까지 올림 =ROUNDUP(7.123, 2) → 7.13 단가 계산 시 반올림 기준을 엄격히 적용하고 싶을 때 4. 10단위로 올림 =ROUNDUP(273, -1) → 280 가격 정책에 따라 10단위로 항상 올림 처리 5. 100단위로 올림 =ROUNDUP(1314, -2) → 1400 가격을 보기 좋게 맞춰서 정리할 때 활용 ✔️ 실무 활용 예시 수량 계산 =ROUNDUP(47/20, 0) → 3 47개 제품을 한 박스에 20개씩 포장할 때 3박스 필요 출력 페이지 수 계산 =ROUNDUP(내용길이 / 800, 0) 정확한 양보다 여유 있게 페이지 수 계산 견적 가격 올림 처리 =ROUNDUP(금액, -2) 올림된 가격으로 제시하면 신뢰도 상승 관련 함수와의 비교 함수 설명 예시 (값: 5.1) 결과 ROUND 일반적인 반올림 =ROUND(5.1, 0) 5 ROUNDUP 항상 올림 =ROUNDUP(5.1, 0) 6 ROUNDDOWN 항상 내림 =ROUNDDOWN(5.1, 0) 5 INT 정수로 내림 (음수 방향) =INT(-5.1) -6 CEILING 지정된 배수로 올림 =CEILING(5.1, 1) 6 엑셀에서는 숫자를 반올림할 때 다양한 함수가 존재합니다. 그중 ROUNDUP 함수는 무조건 올림되는 것이 특징이며, 다른 반올림 함수들과는 다음과 같은 차이가 있습니다. ROUND: 일반적인 반올림 방식입니다. 5 이상이면 올림, 4 이하는 내림. ROUNDUP: 무조건 올림 처리합니다. 소수점 아래가 작더라도 무조건 큰 쪽으로 반올림합니다. ROUNDDOWN: 무조건 내림 처리합니다. 소수점 아래 수치와 상관없이 작은 쪽으로 처리됩니다. INT: 정수로 내림합니다. 특히 음수일 때는 더 작은 수로 내려가기 때문에 주의가 필요합니다. CEILING: 지정된 배수로 올림합니다. 예를 들어, 5.1을 1의 배수로 올림하면 6이 됩니다. 🧠 ROUNDUP과 CEILING의 동작 방식이 유사해 보일 수 있지만, CEILING은 지정한 배수 단위로 반올림한다는 차이점이 있습니다. 📊 표를 통해 각 함수의 구조와 결과값을 직접 비교해 보면, 언제 어떤 함수를 사용해야 할지 쉽게 판단할 수 있습니다. 실무에서는 수량 계산, 견적 가격 정리, 정수 추출 등 다양한 상황에 따라 적절한 반올림 함수 선택이 중요합니다. 마무리: ROUNDUP 함수, 꼭 기억해야 할 3가지 무조건 올림 – 소수점 값이 작아도 항상 올림 정수/소수/음수 모두 지원 – 다양한 계산에 유연하게 대응 실무 활용도가 매우 높음 – 수량 계산, 견적서, 페이지 수 등 다방면 활용 가능 엑셀을 활용한 정밀한 데이터 관리와 보고서를 작성할 때, ROUNDUP 함수는 단순한 숫자 계산을 넘어 실무의 정확도를 높여주는 강력한 도구입니다.반드시 기억해 두고 자주 활용해 보세요. 📚 외부 참고 링크 – ROUNDUP 함수 더 알아보기 ✅ Microsoft 공식 문서 – ROUNDUP 함수 설명 ✅ ExcelJet – ROUNDUP 함수 예제 및 실전 활용 ✅ ExtendOffice – 엑셀에서 10단위로 올림하는 방법 📎 함께 보면 좋은 글 ROUNDUP 함수는 항상 올림되지만, 일반적인 반올림 방식이 궁금하다면 이전 글도 참고해보세요. 👉 엑셀 ROUND 함수 사용법 바로가기

엑셀 ROUND 함수 완전 정복 – 반올림의 기준을 설정하는 스마트한 방법 엑셀을 사용하다 보면 수많은 함수 중에서도 자주 쓰는 함수와 잘 쓰이지 않는 함수가 나뉘게 됩니다. 그중 ROUND 함수는 자주 사용되는 대표 함수는 아니지만, 숫자의 표현을 정리하고, 문서의 신뢰도와 가독성을 높이는 데 매우 유용한 함수입니다. 특히 보고서, 견적서, 통계 자료 등에서 숫자를 적절히 반올림함으로써 사용자에게 명확한 정보를 제공하고, 프로페셔널한 인상을 주는 데 큰 역할을 합니다. 이 글에서는 ROUND 함수의 기본 구조부터, 관련 함수와의 차이점, 실무에서의 활용 예제, 그리고 자주 묻는 질문까지 전부 정리해 보겠습니다.ROUND 함수, 지금 제대로 알아두면 엑셀 실력이 한 단계 올라갈 수 있습니다! ROUND 함수란? ROUND 함수는 숫자를 원하는 자릿수로 반올림하는 함수입니다. 예를 들어, 소수점 둘째 자리까지 반올림하거나, 10 단위로 반올림하는 등 정확한 자리수를 지정하여 수치를 간결하게 표현할 수 있게 해줍니다. 반올림은 수치를 깔끔하게 정리할 때나 보고서에 정제된 숫자를 넣고 싶을 때 매우 유용합니다. 특히 정밀도보다는 가독성과 개략적인 수치가 중요한 상황에서 필수적입니다. ROUND 함수의 기본 구조 ROUND(number, num_digits) 인수 설명 number 반올림할 대상 숫자 또는 셀 참조 num_digits 반올림할 자릿수. 소수점 아래는 양수, 정수 자리는 음수로 지정 ROUND 함수는 엑셀에서 숫자를 지정한 자릿수로 반올림할 때 사용하는 함수입니다.기본 구조는 ROUND(number, num_digits)로, 두 개의 인수를 입력받습니다. 첫 번째 인수 number는 반올림할 대상 숫자를 의미합니다. 직접 숫자를 입력하거나 셀 참조를 사용할 수 있습니다 두 번째 인수 num_digits는 반올림할 자릿수를 지정하는 값으로, 양수일 경우: 소수점 아래 자릿수 0일 경우: 정수로 반올림 음수일 경우: 10단위, 100단위 등 정수 자릿수 기준으로 반올림 예를 들어 =ROUND(123.456, 1)은 소수 첫째 자리까지 반올림하여 123.5를 반환하며,=ROUND(123.456, -1)은 10단위로 반올림하여 120이 됩니다. 이 함수는 숫자의 표현을 깔끔하게 정리하고, 보고서나 출력물에서 가독성을 높이는 데 매우 유용합니다. ROUND 함수 자릿수별 예시 ROUND 함수에서 두 번째 인수인 num_digits는 숫자를 어느 자릿수까지 반올림할 것인지를 결정하는 중요한 요소입니다. 양수를 입력하면 소수점 아래 자릿수까지 반올림합니다. 0을 입력하면 정수로 반올림하고, 음수를 입력하면 정수 자릿수 기준으로 10단위, 100단위 등으로 반올림하게 됩니다. 아래 예시는 =ROUND(123.456, 자릿수) 형태로 자릿수 값에 따라 결과가 어떻게 달라지는지를 보여줍니다. 숫자 표현을 정리하거나 보고서에 보기 좋게 표시하고자 할 때 자릿수 설정은 매우 중요한 개념이므로 꼼꼼히 확인해 보세요. 수식 결과 설명 =ROUND(123.456, 2) 123.46 소수 둘째 자리로 반올림 =ROUND(123.456, 1) 123.5 소수 첫째 자리로 반올림 =ROUND(123.456, 0) 123 정수로 반올림 =ROUND(123.456, -1) 120 10 단위로 반올림 =ROUND(123.456, -2) 100 100 단위로 반올림 ROUND 함수 vs 관련 함수 엑셀에는 ROUND 외에도 숫자를 처리하는 다양한 반올림 관련 함수들이 존재합니다.비슷해 보이지만, 이 함수들은 숫자를 처리하는 방식에 있어 분명한 차이점이 있습니다. ROUND는 가장 일반적으로 사용되는 반올림 함수로, 지정한 자릿수를 기준으로 가장 가까운 수로 반올림합니다. ROUNDUP은 무조건 위로, ROUNDDOWN은 무조건 아래로 처리되어, 숫자의 크기와 상관없이 방향이 고정됩니다. INT 함수는 소수점 이하를 버리는 방식이지만, 음수일 경우 방향이 달라지는 특성이 있어 주의가 필요합니다. TRUNC 함수는 소수점 아래를 절삭하는 함수로, 반올림 없이 자릿수를 잘라내는 데 유용합니다. 아래 표에서는 각 함수의 특징을 한눈에 비교할 수 있도록 정리하였습니다.보고서, 가격 조정, 데이터 정제 등 다양한 상황에 따라 가장 적합한 함수를 선택하는 것이 중요합니다. 함수 설명 특징 ROUND 지정 자릿수로 반올림 가장 일반적인 반올림 함수 ROUNDUP 항상 올림 숫자가 작아도 무조건 위로 올림 ROUNDDOWN 항상 내림 숫자가 커도 무조건 아래로 내림 INT 소수점 버림 음수일 때 주의 필요 TRUNC 소수점 아래 절삭 반올림하지 않음, 자릿수 지정 가능 실무에서 자주 쓰이는 ROUND 함수 활용 예시 1. 소수 둘째 자리까지 반올림된 단가 구하기 =ROUND(A2/B2, 2) 예: 총금액 ÷ 수량 = 단가 계산 시 보기 좋게 2자리 반올림 2. 10단위 반올림으로 인원 수 단순화 =ROUND(C2, -1) 예: 행사 참여 예상 인원 수를 대략적으로 표현할 때 유용 3. 원단위 절삭 또는 100원 단위 반올림 =ROUND(D2, -2) 예: 가격을 100원 단위로 정리하여 마케팅 수치로 활용 자주 묻는 질문 (FAQ) Q1. ROUND(1.25, 1)은 왜 1.2가 아니라 1.3이 되나요?A. ROUND 함수는 “은행식 반올림”이 아니라 일반적인 수학 반올림 방식으로 작동하여 5 이상이면 올림 처리합니다. 1.25 → 1.3 Q2. 음수 자리수는 언제 사용하나요?A. 10 단위, 100 단위, 1,000 단위처럼 정수 자리를 기준으로 반올림하고 싶을 때 사용합니다. 예: ROUND(1423, -2) → 1400 Q3. TRUNC와 ROUND의 차이는 무엇인가요?A. TRUNC는 절삭(버림)이고, ROUND는 반올림입니다. 수치의 처리 방식이 다릅니다. Tip – 숫자 표현을 위한 다른 대안 🎯 숫자를 반올림된 값처럼 보여주되 실제 값은 유지하려면? 셀 서식 변경을 활용하면 수식 없이도 숫자를 원하는 자릿수로 보이게 할 수 있습니다. 예를 들어, 소수점 둘째 자리까지만 보이게 설정하면 실제 값은 그대로 두면서 보이는 값만 반올림된 것처럼 표현할 수 있습니다. 💡 ROUND 함수와 IF 함수를 함께 사용한 응용 예제 =IF(ROUND(A2,2) > 100, "고가", "저가") 예: A2 셀의 값을 소수 둘째 자리로 반올림한 후 100보다 크면 “고가”, 작으면 “저가”로 분류합니다. 정리하며 – ROUND 함수를 알아두면 좋은 이유 엑셀에서 ROUND 함수는 기본적이지만 정확하고 보기 좋은 숫자 표현을 위해 꼭 알아두어야 할 함수입니다. 보고서나 데이터 분석을 할 때 깔끔한 수치 정리는 신뢰도를 높이는 첫걸음입니다. 복잡한 수식을 만들지 않더라도, ROUND 함수 하나만 잘 사용해도 데이터의 품질이 한층 향상될 수 있습니다. 🔗 ROUND 함수 더 알아보기 공식 문서 Microsoft 공식 ROUND 함수 설명 실전 팁 ExcelJet – ROUND 함수 예제와 사용법 📘 관련 글도 함께 확인해 보세요 👉 실무에서 자주 쓰는 엑셀 함수 50선 – 기초부터 핵심까지 한눈에!

엑셀 함수 50개 – 이 정도면 실무 마스터! 많은 사람들이 알고 있는 것처럼 엑셀(Excel)은 전 세계에서 가장 많이 사용되는 데이터 분석 및 계산 도구입니다. 단순한 표 계산부터 복잡한 데이터 분석, 자동화까지 가능한 이유는 바로 강력한 함수(Function) 들이 있기 때문입니다. 그런데 최신 소프트웨어에는 500개 이상의 엑셀 함수가 존재한다는 것을 알고 계셨나요? 500개라는 숫자는 정말 많은 숫자라서 하루에 하나씩 함수를 사용해도 1년이 넘게 소요됩니다. 이렇게 엑셀은 장족의 발전을 거듭하여 우리가 모두 숙지할 수 없는 상황에 이르렀습니다. 그래서 우리는 엑셀에서 가장 자주 사용하고 핵심적인 함수를 선별하여 숙지하고 사용할 필요가 있울 것입니다. 이 글에서 사용자별 추천 함수와 함수에 대해서 좀 더 상세하게 알아보겠습니다. 엑셀 함수는 왜 이렇게 많을까? “엑셀에는 대체 몇 개의 함수가 있을까?”정답은… 500개 이상! Microsoft Excel은 다양한 직무, 산업, 국가에서 사용됩니다. 회계사, 마케터, 연구자, 통계전문가, 엔지니어, 행정직, 교육자 등 전 세계 수억 명이 모두 다른 방식으로 사용하다 보니, 그에 맞춰 수많은 상황을 해결할 수 있도록 함수들이 만들어진 것입니다. 어떤 함수는 재무 분석에 특화되어 있고, 어떤 함수는 통계 계산을 위한 것이며, 어떤 함수는 날짜 계산, 텍스트 처리, 배열 조작 등을 위한 것입니다. 하지만 걱정하지 마세요! 그 많은 함수 중 실제 실무에서 많이 쓰이는 함수는 약 50개 정도입니다.이 50개만 제대로 익히면 대부분의 엑셀 작업을 해결할 수 있습니다. 엑셀 함수 전체 목록은 어디서 볼 수 있을까? 엑셀에 존재하는 모든 함수의 목록과 용도는 Microsoft 공식 사이트에서 확인할 수 있습니다. 🔗 엑셀 함수 전체 목록은 어디서 볼 수 있을까? Microsoft 공식 문서 엑셀 함수 전체 리스트 보기 이 페이지에서는: 함수 이름 (영문 기준) 카테고리(텍스트, 수학, 통계 등) 설명 및 예시 사용 가능한 엑셀 버전 등을 모두 확인할 수 있습니다. 한글 엑셀을 사용하는 경우에도 대부분 영어 함수명을 그대로 사용합니다. 엑셀 사용자 실력에 따른 함수 사용 개수 엑셀 사용자들의 수준을 함수 사용 개수 기준으로 나누면 다음과 같습니다: 수준 사용 함수 개수 특징 🔰초급자 1~2개 SUM, AVERAGE 등 기초 계산만 수행 🌱초중급자 3~5개 IF, COUNTIF 등 조건 계산까지 확장 📘중급자 6~20개 INDEX, MATCH, TEXT 함수 등 실무 함수 익숙 🚀고급자 21~30개 동적 배열, 고급 텍스트 처리, 날짜 계산까지 수행 👑마스터 30개 이상 대부분의 함수 구조를 이해하고 실전 적용 가능 🧠 30개 이상을 능숙하게 다룬다면, 실무에서는 거의 엑셀 마스터 수준입니다! 실무에서 많이 쓰는 엑셀 함수 50선 다음은 실무에서 가장 자주 사용되는 함수들을 분류별로 정리한 표입니다: 분류 함수 설명 1. 기본 계산 SUM AVERAGE MAX MIN SUBTOTAL ROUND ROUNDUP ROUNDDOWN 합계, 평균, 최대/최소, 필터 반영 합계, 반올림 관련 2. 논리 함수 IF IFS AND OR NOT 조건에 따라 다른 결과 반환 3. 오류 처리 IFERROR ISERROR ISNUMBER ISTEXT 오류 발생 시 처리, 데이터 속성 판별 4. 검색 및 참조 VLOOKUP HLOOKUP INDEX MATCH XLOOKUP CHOOSE 데이터 검색 및 위치 참조 5. 텍스트 처리 LEFT RIGHT MID LEN TRIM TEXT CONCATENATE TEXTJOIN UPPER LOWER PROPER FIND SEARCH 문자열 다루기 6. 날짜/시간 TODAY NOW YEAR MONTH DAY WEEKDAY DATEDIF EDATE EOMONTH 날짜 계산 및 추출 7. 수학 함수 MOD INT ABS CEILING FLOOR 수학적 계산 8. 필터링 및 배열(엑셀 365 전용) FILTER UNIQUE SORT SEQUENCE SINGLE @ 동적 배열 함수 9. 정보 함수 COUNT COUNTA COUNTIF COUNTIFS ISBLANK 조건별 개수 세기, 빈 셀 여부 확인 10. 기타 유용 함수 INDIRECT OFFSET RAND RANDBETWEEN 셀 참조 변경, 무작위 값 생성 등 사용자 수준별 추천 함수 예시 수준 주요 함수 예시 🔰 초급자 SUM AVERAGE 🌱 초중급자 IF COUNTIF MAX MIN 📘 중급자 INDEX MATCH TEXT TRIM LEFT RIGHT VLOOKUP 🚀 고급자 XLOOKUP FILTER UNIQUE INDIRECT OFFSET DATEDIF SUBTOTAL CEILING 👑 마스터 위 전부 + 배열 수식 결합, 사용자 정의 함수, VBA 활용 등 🧠 엑셀 함수 30개 이상을 능숙하게 활용하면 실무에서는 거의 마스터 수준으로 인정받을 수 있습니다! 함수를 알면 엑셀이 보인다 – 사용할 함수를 구별하여 집중 공략 엑셀에는 수백 개의 함수가 있지만, 대부분의 작업은 이 중 상위 50개 정도만으로 충분히 해결할 수 있습니다.특히 데이터 분석, 보고서 작성, 통계 처리, 일정 계산, 텍스트 정리 등 다양한 분야에서 이 함수들이 매우 강력하게 사용됩니다. 🎯 하나하나 익히다 보면, 어느새 당신도 ‘엑셀 마스터’가 되어 있을 것입니다. 아직 낯선 함수가 많더라도 걱정하지 마세요. 지금부터 하나씩 천천히 익히면 됩니다. 📌 추천:엑셀 함수 예제 포스팅과 실전 연습 파일이 있다면 함께 실습하면서 익히는 것이 가장 효과적입니다! 📂 더 많은 엑셀 글을 보고 싶다면? SUM, VLOOKUP, INDEX, IF 함수부터 고급 배열 함수까지 다양한 엑셀 팁과 예제가 정리된 페이지를 확인해 보세요! 엑셀 전체 글 보러가기

INDEX 함수란? 엑셀 INDEX 함수는 배열(범위) 안에서 지정된 행과 열의 위치에 있는 값을 반환하는 함수입니다. 쉽게 말해, “A1:C5 범위에서 2번째 행, 3번째 열에 있는 값을 가져와줘!”라고 엑셀에게 요청하는 역할을 합니다. =INDEX(array, row_num, [column_num]) array: 데이터가 들어 있는 범위 row_num: 반환할 행 번호 [column_num]: (선택사항) 반환할 열 번호 INDEX 함수 기본 사용 예제 📊 예제 데이터 A열사원명 B열부서 C열성과 김영수 영업팀 90 이지은 마케팅팀 85 박준형 개발팀 95 💡 예제 1: “개발팀”의 성과(=95)를 찾고 싶을 때 C열(C2:C4) 범위에서 3번째 행의 값을 찾으면 됩니다. =INDEX(C2:C4, 3) 👉 결과: 95 행과 열 번호 모두 사용할 수 있어요 📘 예제 2: 2행 2열 값을 찾기 A2:C4 범위에서 2행 2열에 해당하는 값을 찾습니다. =INDEX(A2:C4, 2, 2) 👉 결과: 마케팅팀 💡 INDEX 함수의 강력한 기능 – 행과 열 번호 모두 활용 가능! INDEX 함수는 단순히 한 방향(행 또는 열)만 참조하는 것이 아니라, 행과 열 번호를 함께 지정해 2차원 배열에서 원하는 값을 정확히 찾아낼 수 있는 함수입니다. 위 예제에서는 A2:C4 범위를 대상으로 하고 있으며, 2행 2열의 값을 구하고자 합니다.즉, 이 범위에서 두 번째 행의 두 번째 열에 위치한 **“마케팅팀”**이 결과로 반환됩니다. 📌 함수 해석:=INDEX(A2:C4, 2, 2)→ A2:C4 범위에서 2번째 행, 2번째 열의 값을 반환하라는 의미입니다. 📌 활용 팁: 데이터가 행과 열로 구성되어 있을 때, 조건에 따라 정확한 셀을 참조할 수 있어 매우 유용합니다. 특히 다른 함수들과 결합하면 동적인 검색표, 대시보드 등에도 응용이 가능합니다. INDEX 함수 vs VLOOKUP 함수 📊 INDEX 함수 vs VLOOKUP 함수 비교 항목 INDEX 함수 VLOOKUP 함수 검색 방향 수평/수직 모두 가능 수직만 가능 열 위치 변경 영향을 받지 않음 열 순서가 바뀌면 오류 발생 성능 대량 데이터에서 더 빠름 느려질 수 있음 정확성 정확하게 위치한 셀을 가져옴 근사값 오류 위험 있음 💡 Tip: 복잡한 데이터 처리에는 INDEX + MATCH 조합이 더 유연하고 강력합니다! INDEX 함수와 VLOOKUP 함수는 엑셀에서 자주 사용되는 대표적인 참조 함수입니다. 이 둘은 비슷해 보이지만, 실제로는 여러 면에서 큰 차이를 보입니다. 📌 검색 방향VLOOKUP 함수는 기본적으로 왼쪽에서 오른쪽으로만 데이터를 참조할 수 있어 제한적입니다. 반면 INDEX 함수는 행과 열 방향 모두에서 데이터를 추출할 수 있어 훨씬 유연합니다. 📌 열 위치 변경에 대한 영향VLOOKUP은 참조할 열의 번호를 고정으로 지정하기 때문에, 열의 위치가 바뀌면 오류가 발생할 가능성이 큽니다. INDEX는 참조 위치를 정확히 지정하는 방식이기 때문에, 열 위치 변경에도 안정적입니다. 📌 성능대용량 데이터에서 INDEX 함수는 상대적으로 빠르게 작동하는 반면, VLOOKUP은 조건이 많아질수록 느려질 수 있습니다. 이는 업무 효율성과도 연결되는 중요한 요소입니다. 📌 정확성VLOOKUP은 유사 일치 설정으로 인해 의도하지 않은 값을 반환할 가능성이 있지만, INDEX 함수는 정확히 위치한 셀 값을 반환하여 정확성이 높습니다. 📌 Tip: INDEX + MATCH 조합복잡한 데이터 조건에서는 INDEX와 MATCH 함수를 함께 사용하면 더욱 강력해집니다. MATCH 함수가 검색 위치를 찾고, INDEX가 해당 위치 값을 반환하는 방식으로 유연하고 정밀한 데이터 참조가 가능합니다. MATCH 함수와 함께 쓰면 진짜 강력해진다! 🔗 INDEX + MATCH 함수 조합 MATCH 함수는 특정 값이 위치한 행 또는 열 번호를 반환합니다. 따라서 INDEX 함수와 함께 사용하면 동적으로 원하는 값을 추출할 수 있습니다. 📌 조합 구조: =INDEX(범위, MATCH(찾을값, 기준열, 0)) 🧪 예제 데이터: 사원 이름으로 성과 검색 A열 (이름) B열 (점수) 김영수 90 이지은 85 박준형 95 아래 공식을 통해 “이지은”의 성과를 검색할 수 있습니다: =INDEX(B2:B4, MATCH("이지은", A2:A4, 0)) ➤ MATCH("이지은", A2:A4, 0) 은 2번째 행을 반환하고, ➤ INDEX(B2:B4, 2) 는 B열의 2번째 값인 85를 반환합니다. 동적 검색표 만들기 📌 INDEX + MATCH 조합 – 동적 검색 구조 INDEX + MATCH 조합은 검색 기능이 있는 동적 표를 만들 때 자주 사용됩니다. 예를 들어, 이름을 입력하면 자동으로 성과가 표시되는 구조: 셀 B1: 이지은 셀 C1: =INDEX(B2:B4, MATCH(B1, A2:A4, 0)) 입력값을 바꾸면 자동으로 성과도 바뀌어 매우 실용적입니다. 주의사항 MATCH 함수에서 0은 정확히 일치하는 값만 찾겠다는 의미입니다. 생략하거나 1, -1을 쓰면 예기치 않은 결과가 나올 수 있습니다. INDEX 함수에서 row_num과 column_num 중 하나라도 빠지면 오류가 납니다. 배열의 범위가 정확히 지정되어야 올바른 값을 반환할 수 있습니다. 실무 활용 팁 다량의 데이터 검색: VLOOKUP보다 효율적 동적 참조 필요할 때: MATCH와 함께 사용해 유연한 검색 가능 열 순서가 자주 바뀌는 파일: INDEX는 열 위치에 의존하지 않음 마무리 – INDEX 함수는 MATCH와 함께할 때 진가를 발휘한다 INDEX 함수 하나만으로도 특정 위치의 값을 정확히 찾아줄 수 있어 매우 유용합니다.하지만 MATCH 함수와 결합하면, 사용자의 입력값에 따라 동적으로 데이터를 가져오는 강력한 검색 도구로 변신합니다. 복잡한 VLOOKUP 사용에 지치셨다면, 이제는 INDEX와 MATCH의 조합으로 깔끔하고 유연한 데이터 관리를 시작해 보시기 바랍니다. 🔗 관련 외부 링크 Microsoft 공식 문서: INDEX 함수 설명 공식 도움말 Exceljet – INDEX 함수 예제와 실전 활용 영문 튜토리얼 Excel Functions – INDEX 함수 기본부터 고급까지 기초 + 실전 📌 MATCH 함수도 함께 공부해 보세요! INDEX 함수는 단독으로도 유용하지만, MATCH 함수와 함께 사용하면 더욱 강력한 위치 기반 데이터 추출이 가능합니다. MATCH 함수에 대해 잘 알고 싶으시다면 아래 글도 참고해 보세요. MATCH 함수 자세히 보기 →

MATCH 함수란? 엑셀 MATCH 함수는 엑셀에서 특정 값이 지정한 범위에서 몇 번째 위치에 있는지를 알려주는 함수입니다.다르게 말하면, 값을 찾는 게 아니라 값의 ‘위치’를 찾는 함수입니다. 예를 들어, A열: 사과, 배, 감, 귤, 바나나 이 목록에서 “감”이 몇 번째에 있는지 알고 싶다면? =MATCH(“감”, A1:A5, 0) 🔍 결과는 3→ “감”은 A1:A5 범위의 세 번째 항목이기 때문입니다. MATCH 함수의 기본 문법 =MATCH(찾을값, 범위, [일치옵션]) 인수 설명 찾을값 내가 찾고 싶은 데이터 (예: “감”) 범위 찾을 대상이 있는 셀 범위 일치옵션 0: 정확히 일치 (일반적으로 사용), 1: 이하에서 가장 근접, -1: 이상에서 가장 근접 왜 MATCH 함수가 중요한가요? 📌 핵심 기능은 “위치 반환” MATCH 함수는 찾은 값을 직접 보여주지 않습니다.대신 “몇 번째에 있는지”라는 숫자를 알려줍니다. 이 숫자는 자동화의 핵심 요소입니다. 왜냐하면… INDEX 함수, OFFSET 함수와 함께 사용하면 자동으로 원하는 데이터를 추출할 수 있습니다. 이름을 바꾸거나, 순서가 바뀌어도 자동으로 위치 번호를 갱신할 수 있습니다. 반복 작업을 줄이고 실수 없는 수식 기반 자동화를 만들 수 있습니다. 실전 예제 ① – 이름의 위치 찾기 🔍 MATCH 함수 예제 – 이름의 위치 찾기 A열 (이름) 김민수 박지영 이영희 정우성 =MATCH(“이영희”, A1:A4, 0) 🔍 결과: 3 → “이영희”는 A열의 세 번째 위치에 있으므로 결과는 3입니다. 실전 예제 ② – 조건에 따라 위치가 바뀌는 데이터를 추적 📊 MATCH 함수 예제 – 최고 점수를 받은 과목 위치 찾기 A1 B1 C1 D1 E1 국어 수학 영어 과학 사회 85 95 88 92 87 =MATCH(MAX(A2:E2), A2:E2, 0) 🔍 결과: 2 → 최고 점수는 95점, 이는 두 번째 열(수학)에 해당합니다. ✅ 실전에서는 이 결과를 INDEX(A1:E1, ...)와 연결하여 “수학”이라는 과목명을 자동으로 추출할 수 있습니다. 실전 예제 ③ – 특정 날짜가 리스트에서 몇 번째인지 찾기 📅 MATCH 함수 예제 – 날짜 위치 찾기 A열 (날짜) 2023-01-01 2023-02-01 2023-03-01 2023-04-01 =MATCH(DATE(2023,3,1), A1:A4, 0) 🔍 결과: 3 → 2023-03-01은 A열에서 세 번째 위치에 있습니다. ✅ 날짜도 내부적으로는 숫자로 저장되기 때문에, DATE 함수와 함께 사용하면 정확하게 위치를 찾을 수 있습니다. 실전 예제 ④ – 텍스트가 섞인 리스트에서 특정 항목 찾기 📝 MATCH 함수 예제 – 공지 텍스트 위치 찾기 A열 [공지] 시스템 점검 영업보고 [공지] 사내 행사 고객지원 =MATCH(“[공지] 사내 행사”, A1:A4, 0) 🔍 결과: 3 → "[공지] 사내 행사"는 A열의 세 번째에 위치해 있으므로 결과는 3입니다. ✅ 문자열도 완전히 일치하면 정확한 위치를 반환합니다. 공백, 대소문자, 특수문자까지 동일해야 일치로 인식됩니다. 실전 예제 ⑤ – 사용자 입력값과 연동하여 동적으로 위치 찾기 🔍 MATCH 함수 예제 – 사용자 입력값으로 제품 위치 찾기 A열 (제품명) 냉장고 세탁기 전자레인지 청소기 D1 (입력값) 청소기 =MATCH(D1, A1:A4, 0) 🔍 결과: 4 → 사용자가 D1 셀에 “청소기”를 입력하면, A열에서 해당 값은 네 번째 위치에 있으므로 결과는 4입니다. ✅ 이 위치 번호는 INDEX 함수와 함께 사용하면 예: =INDEX(B1:B4, MATCH(D1, A1:A4, 0)) 와 같이 제품의 가격, 설명 등을 자동으로 추출할 수 있습니다. 자동화의 시작이 되는 이유 📌 MATCH 함수는 ‘변화에 대응할 수 있는 수식’의 핵심 구성 요소입니다 자동화 전 자동화 후 (MATCH 사용) 사용자가 직접 셀을 찾아 입력 MATCH로 위치 자동 계산 순서가 바뀌면 수식 오류 발생 MATCH는 값 기준이므로 순서 변경에도 영향 없음 INDEX에서 행 번호를 수동으로 입력 MATCH로 행 번호를 자동 추출 =INDEX(B2:B100, MATCH(“홍길동”, A2:A100, 0)) 위 수식은 A열에서 이름 “홍길동”이 있는 위치를 MATCH로 찾고, 해당 위치의 B열 값을 INDEX로 자동 가져옵니다. 이름이 어디에 있든, 순서가 바뀌든 전혀 문제가 없으며 수식을 한 번만 작성해두면, 다양한 데이터에 그대로 활용할 수 있습니다. 참고: VLOOKUP보다 유연한 MATCH+INDEX 조합 📊 VLOOKUP vs INDEX+MATCH 비교 항목 VLOOKUP INDEX+MATCH 왼쪽 열 기준 검색만 가능 ✅ ✅ 왼쪽/오른쪽 모두 가능 열 추가 시 수식 깨짐 ✅ 발생 ❌ 문제 없음 성능 느림 빠름 가독성 쉬움 초보에겐 약간 어려움 👉 결국 실무에서는 MATCH+INDEX 조합이 더 강력합니다. 마무리하며 – MATCH 함수는 수식 자동화의 ‘시작 버튼’ MATCH 함수는 표나 데이터에서 특정 값의 위치를 찾아주는 매우 간단한 함수입니다.하지만 이 위치 정보를 다른 함수와 연계하면 엑셀의 자동화 가능성이 비약적으로 확장됩니다. 반복적으로 값을 찾고 있는가? 입력 값에 따라 결과가 달라져야 하는가? 수동 입력 실수를 줄이고 싶은가? 그렇다면 MATCH 함수는 엑셀 자동화의 가장 좋은 출발점입니다.이해만 해두면, 이후 INDEX, OFFSET, CHOOSE 같은 함수들과 함께 놀라운 작업이 가능해집니다. 📚 관련 외부 자료 더 보기 Microsoft 공식 MATCH 함수 설명서 공식 문서 엑셀 전체 도움말 – Microsoft 지원 센터 엑셀 기본 ExcelJet – MATCH 함수 영어 설명과 예제 영문 참고 Trump Excel – MATCH 함수 실전 예제 가이드 응용 예제 🔗 관련 글도 함께 보세요 엑셀의 PROPER, UPPER, LOWER 함수를 한 번에 정리한 이전 글도 함께 참고하면, 텍스트 함수에 대한 이해가 더욱 깊어집니다. 👉 엑셀 PROPER, UPPER, LOWER 함수 총정리 바로 가기

엑셀 대소문자 정리 함수 완전 정복 – PROPER / UPPER / LOWER 한 번에 끝내기 엑셀을 사용하다 보면 문자의 대소문자 표기 때문에 불편한 경우가 종종 있습니다. 특히 고객 이름, 도시명, 제품명 등의 표기가 뒤죽박죽일 경우, 이를 일일이 수정하기란 쉽지 않습니다. 이럴 때 유용한 것이 바로 엑셀 대소문자 변환 함수입니다.이번 글에서는 PROPER, UPPER, LOWER 함수에 대해 원리부터 실전 예시까지 자세히 알아보겠습니다. 세 가지 대소문자 함수 한눈에 보기 함수 이름 기능 요약 예시 입력 출력 결과 PROPER 각 단어의 첫 글자만 대문자로 변환 “hello world” “Hello World” UPPER 모든 글자를 대문자로 변환 “Excel Function” “EXCEL FUNCTION” LOWER 모든 글자를 소문자로 변환 “HELLO WORLD” “hello world” 엑셀에서 텍스트 데이터를 다룰 때 가장 기본이 되는 작업 중 하나가 대소문자 통일입니다.특히 외부에서 가져온 데이터나 수기로 입력한 자료는 대문자와 소문자가 섞여 있어 정리가 필요할 때가 많습니다. 위 그림과 표에서는 엑셀에서 자주 사용되는 세 가지 대소문자 변환 함수인 PROPER, UPPER, LOWER의 기능을 비교하여 한눈에 정리했습니다. PROPER 함수는 각 단어의 첫 글자만 대문자로 바꾸어, 이름이나 주소처럼 고유명사를 정리할 때 유용합니다. UPPER 함수는 텍스트 전체를 모두 대문자로 변환하며, 제품 코드나 중요 항목을 강조할 때 자주 사용됩니다. LOWER 함수는 텍스트 전체를 소문자로 바꾸는 기능으로, 특히 이메일 주소처럼 대소문자 구분이 없는 항목 정리에 적합합니다. 이 세 가지 함수는 단순해 보이지만, 실무에서는 텍스트 정리와 데이터 일관성을 유지하는 데 매우 중요한 역할을 합니다.표와 이미지를 참고하여 각각의 함수를 어떻게 활용하면 좋을지 이해해보세요! 각 함수별 상세 설명 1. PROPER(text) – 첫 글자만 대문자 PROPER 함수는 문자열 내 각 단어의 첫 글자만 대문자로 바꿉니다. 사람 이름, 지명, 기관명을 정리할 때 자주 사용됩니다. =PROPER(“seOul nAtional UNIVERSITY”) → “Seoul National University” 📌 Tip: 이 함수는 영어권에서 고유명사 표기를 일관되게 정리할 때 매우 유용합니다. 2. UPPER(text) – 전부 대문자 UPPER 함수는 텍스트 전체를 대문자로 변환합니다. 문서 내에서 강조, 코드 입력, 제품 코드 통일 등에 사용됩니다. =UPPER(“product code: ab123”) → “PRODUCT CODE: AB123” 3. LOWER(text) – 전부 소문자 LOWER 함수는 텍스트 전체를 소문자로 변환합니다. 이메일 주소처럼 대소문자 구분이 없는 항목 정리에 자주 사용됩니다. =LOWER(“INFO@EXAMPLE.COM”) → “info@example.com” 실전 예제: 세 함수 비교 A열 (원본 텍스트) B열 – PROPER(A1) C열 – UPPER(A1) D열 – LOWER(A1) heLLo worLD Hello World HELLO WORLD hello world microsoft excel Microsoft Excel MICROSOFT EXCEL microsoft excel SEOUL NATIONAL UNIVERSITY Seoul National University SEOUL NATIONAL UNIVERSITY seoul national university 위 표는 엑셀의 대표적인 대소문자 변환 함수인 PROPER, UPPER, LOWER 함수의 실제 적용 결과를 비교한 것입니다. A열에는 원본 텍스트가 입력되어 있으며, 대소문자가 섞여 있거나 모두 대문자 또는 소문자로 구성되어 있습니다. B열의 PROPER 함수는 각 단어의 첫 글자만 대문자로 변환해 이름, 장소, 기관명 등 고유명사 정리에 유용합니다. C열의 UPPER 함수는 모든 글자를 대문자로 바꾸어 강조하거나 코드, 제목 등을 통일성 있게 표현할 때 활용됩니다. D열의 LOWER 함수는 모든 문자를 소문자로 변환하여, 이메일 주소나 시스템에서 대소문자 구분이 없는 항목을 정리할 때 유용합니다. 각 함수의 기능과 결과를 비교해 보면, 텍스트 데이터의 일관성 확보나 가독성 향상에 얼마나 유용한지 실감할 수 있습니다.실무에서 이러한 텍스트 정리는 엑셀 데이터를 깔끔하고 효율적으로 관리하는 데 큰 도움이 됩니다. . 실무에서 유용한 활용 사례 고객 데이터 정리: 이름과 성이 대소문자로 혼합되어 있을 때 PROPER로 일괄 정리 이메일 정리: LOWER로 전부 소문자로 바꿔 중복 체크 오류 방지 보고서 제목 정리: UPPER로 제목을 강조 상품 코드 통일: PROPER 또는 UPPER로 형식 맞추기 CSV/외부 데이터 불러오기 후 정리: 대소문자 혼용 텍스트를 깔끔하게 변환 사용 시 주의할 점 숫자와 특수문자는 변하지 않습니다. 한국어, 일본어, 중국어 등 비영어 문자는 변환되지 않습니다. 예: PROPER("안녕하세요") → "안녕하세요" 셀 안에 수식이 있는 경우에는 텍스트 결과에만 영향을 줍니다. ❓ 자주 묻는 질문 (FAQ) Q1. 한 셀 안에서 영어와 숫자가 섞여 있을 때도 적용되나요?A1. 네, 숫자는 그대로 유지되며 영어만 변환됩니다. Q2. 한국어는 왜 안 바뀌나요?A2. 이 함수들은 영문 대소문자만 변환하는 기능이라 한글에는 영향을 주지 않습니다. Q3. 여러 셀에 한 번에 적용하려면 어떻게 하나요?A3. 첫 번째 셀에 함수 입력 후, 아래로 드래그 또는 더블클릭하면 자동 적용됩니다. 마무리하며 – 텍스트 정리의 시작은 대소문자 통일부터 작은 차이 같지만, 대소문자의 일관성은 데이터의 신뢰도와 활용도를 높이는 첫걸음입니다.PROPER, UPPER, LOWER 함수는 단순하지만, 데이터를 깔끔하게 정리하는 데 큰 도움을 줍니다.앞으로 문자 데이터가 혼란스러울 때, 꼭 한 번 이 함수들을 떠올려 보세요! 🔗 PROPER, UPPER, LOWER 함수 공식 문서 링크 PROPER PROPER 함수 – Microsoft 지원 UPPER UPPER 함수 – Microsoft 지원 LOWER LOWER 함수 – Microsoft 지원 📄 함께 보면 좋은 이전 글 ▶️ 엑셀 LEN / LENB 함수 완전 정리 – 글자 수를 정확하게 세는 방법

LAN 함수란? 엑셀 LAN 함수는 Excel에서 문자열의 바이트 수(Byte count)를 계산할 때 사용되는 함수입니다.특히, 한글과 같은 다국어 문자의 바이트 길이를 정확히 측정할 때 유용합니다. 단, 정확한 함수 이름은 LENB입니다. 그래서 엑셀 LANB 함수 라고 명칭하는 것이 원래는 정확합니다.  LAN 함수는 오타이거나 비공식적인 표현으로, 대부분 사람들이 LAN이라고 검색하지만 Excel에는 LENB 함수만 존재합니다. 그러므로 이 글에서는 사용자가 찾는 LAN 함수 = LENB 함수로 보고 설명드립니다. LENB 함수의 함수 구조 =LENB(text) text: 바이트 수를 계산할 문자열 또는 셀 참조 이처럼 LENB 함수는 문자의 바이트 수를 계산하는 데 초점이 맞춰져 있어 매우 간단하게 사용할 수 있습니다. 위 수식처럼 함수 이름을 입력한 뒤, 바이트 수를 계산하고자 하는 문자가 들어 있는 셀을 선택하면 바로 적용됩니다. 마우스로 해당 셀을 클릭하는 것만으로도 쉽게 사용할 수 있어, 초보자도 어렵지 않게 활용할 수 있는 함수입니다. LEN 함수와 LENB 함수의 차이점 항목 LEN 함수 LENB 함수 (LAN 함수로 잘못 불리는 것) 계산 방식 문자 개수를 반환 바이트 수를 반환 한글 1글자 1로 계산 2바이트로 계산 영문 1글자 1로 계산 1바이트로 계산 사용 환경 모든 Excel 다국어 환경(특히 한글 Excel)에서 의미 있음 예시 안녕 2 4 ✅ 즉, LAN 함수로 검색되는 것은 실제로는 LENB 함수이며, 한글 등 다국어 환경에서 문자의 바이트 수를 계산하는 데 사용됩니다. LENB 함수 실전 예시 입력값 (A1) 수식 결과 설명 Hello =LENB(A1) 5 영문은 1바이트씩 계산 안녕 =LENB(A1) 4 한글은 2바이트씩 계산 A B C =LENB(A1) 5 공백도 1바이트로 계산 위 예시는 LENB 함수가 실제로 어떻게 동작하는지를 보여주는 간단한 실습 표입니다.같은 문자열이라도 문자 종류에 따라 바이트 수가 다르게 계산되는 것을 확인할 수 있습니다. 영문(Hello)은 문자 하나당 1바이트로 계산되어 총 5바이트입니다. 한글(안녕)은 문자 하나당 2바이트로 계산되므로 총 4바이트입니다. 영문과 공백이 섞인 A B C는 영문 3글자와 공백 2개를 포함해 총 5바이트로 계산됩니다. 이처럼 LEN 함수는 문자 개수, LENB 함수는 바이트 수를 계산하므로다국어 환경에서 입력 길이를 제한하거나 문자 처리 기준이 바이트 단위인 경우 LENB 함수를 사용하는 것이 적절합니다. 언제 LAN(LENB) 함수를 사용할까요? 데이터베이스 시스템과 연동 시 데이터 길이 제한 확인 문자열 바이트 수 제한이 있는 API 또는 프로그램과 통신할 때 한글 또는 다국어 입력이 제한된 입력창 처리 시 문자 수가 아닌 메모리 크기 기반으로 데이터 정제할 때 LEN vs LENB 시각적 비교 문자열 LEN 결과 LENB 결과 설명 Excel 5 5 모두 영문이므로 동일 안녕 2 4 한글 2글자 = 4바이트 Hello 안녕 8 12 영문 5 + 공백 1 + 한글 2 = 12바이트 위 그림과 표는 LEN 함수와 LENB 함수의 가장 큰 차이를 한눈에 보여줍니다.LEN 함수는 문자 개수, LENB 함수는 바이트 수를 기준으로 값을 계산합니다. Excel처럼 영문만으로 구성된 문자열은 LEN과 LENB 모두 같은 결과(5)를 반환합니다. 하지만 안녕처럼 한글은 글자당 2바이트로 계산되기 때문에, LEN은 2를, LENB는 4를 반환합니다. Hello 안녕처럼 영문과 한글, 공백이 혼합된 문자열은 LEN과 LENB의 차이가 더 크게 나타납니다.LEN은 문자 수(8), LENB는 바이트 수(12)를 반환합니다. 이처럼 문자열에 한글이나 특수 문자가 포함되면 LEN과 LENB의 결과는 달라지게 되며,데이터 용량 기준 계산이 필요한 경우에는 LENB 함수를 사용하는 것이 적절합니다. LENB를 다른 함수와 함께 쓰기 💡 LENB 함수는 다른 함수들과 함께 사용할 수 있어요 📌 LEFTB, RIGHTB, MIDB와 함께 사용 바이트 단위로 문자열을 자를 수 있습니다. =LEFTB(A1, 6)   →   바이트 기준 왼쪽에서 6바이트 추출 📌 IF 함수로 바이트 수 기준 조건 검사 =IF(LENB(A1) > 10, “길이 초과”, “적정 길이”) 👉 이 수식은 문자열의 바이트 수가 10을 초과하면 “길이 초과”, 그렇지 않으면 “적정 길이”로 판단합니다. LENB 함수는 단독으로도 유용하지만, 다른 함수들과 함께 사용하면 활용도가 훨씬 높아집니다.특히 문자열을 바이트 기준으로 자르거나, 조건을 걸어 처리할 때 매우 효과적입니다. 예를 들어: LEFTB, RIGHTB, MIDB 함수와 함께 사용하면, 문자열을 글자가 아닌 바이트 단위로 잘라낼 수 있습니다.예: =LEFTB(A1, 6) → A1 셀의 문자열에서 왼쪽부터 6바이트까지 잘라냅니다. IF 함수와 결합하면 문자열의 바이트 수에 따라 조건부 출력도 가능합니다.예: =IF(LENB(A1)>10, "길이 초과", "적정 길이")→ A1 셀의 바이트 수가 10을 초과하면 “길이 초과”, 그렇지 않으면 “적정 길이”로 출력합니다. 이처럼 LENB 함수는 단순히 바이트 수만 계산하는 함수가 아니라, 다양한 조건 및 텍스트 처리와 함께 조합하여 강력한 데이터 분석 도구로 활용될 수 있습니다. ❓ 자주 묻는 질문 (FAQ) Q1. 왜 LENB 함수는 한글을 2바이트로 계산하나요?A. 한글은 유니코드 상에서 일반적으로 2바이트를 사용하며, 이를 반영한 함수입니다. Q2. LAN 함수는 공식 함수인가요?A. 아니요, LAN 함수는 공식 함수가 아닙니다. 실제로는 LENB 함수이며, LAN은 흔한 오타나 사용자 검색어입니다. Q3. Mac에서는 LENB가 다르게 작동하나요?A. Mac Excel에서는 기본적으로 문자 단위(LEN과 동일)로 처리되는 경우가 있습니다. Windows 환경에서 바이트 기반으로 확실하게 동작합니다. 정리하며 LAN 함수는 공식적으로는 존재하지 않지만, 대부분 LENB 함수를 의미합니다. LENB 함수는 문자열의 바이트 수를 계산하는 데 유용합니다. 한글은 글자 수와 바이트 수가 다르므로, 문자 수가 아닌 데이터 용량이 중요한 상황에서 LENB 함수 사용이 적합합니다. 🔗 LANB 함수 관련 공식 자료 보기 ✅ Microsoft 공식 LENB 함수 설명서 (한글) ✅ Microsoft LENB Function Guide (English) 위 링크들은 LANB 함수(LENB)에 대한 이해를 돕는 공식 및 실용 문서입니다. 더 깊이 있는 학습에 활용해보세요. 📌 관련 글도 함께 읽어보세요 ⏱️ TODAY와 NOW 함수를 이용해 날짜와 시간을 자동 계산하는 방법도 궁금하시다면 아래 글을 참고해보세요. 👉 TODAY & NOW 함수 활용법 바로가기

📅 엑셀 TODAY 함수와 NOW 함수 완전 정복 – 날짜와 시간 계산까지 한 번에! 엑셀을 자주 사용하는 분이라면 날짜나 시간 데이터를 자동으로 불러오고, 이를 활용해 계산하는 기능이 필요할 때가 많습니다.그럴 때 유용하게 사용할 수 있는 함수가 바로 TODAY()와 NOW()입니다. 이 글에서는 두 함수의 기능과 차이점, 그리고 사칙연산을 활용한 날짜 계산 방법까지 자세히 설명해드리겠습니다. TODAY 함수란? TODAY() 함수는 현재 날짜만 반환하는 함수입니다. =TODAY() 📌 결과 예시 (2025년 7월 24일 기준):2025-07-24 📝 이 함수는 매일 엑셀을 열 때 자동으로 업데이트되며, 연도·월·일 중에서 시간 정보는 포함되지 않습니다. NOW 함수란? NOW() 함수는 현재 날짜와 시간 모두를 반환합니다. =NOW() 📌 결과 예시:2025-07-24 10:45 📝 이 함수도 마찬가지로 엑셀을 열 때마다 실시간으로 현재 날짜와 시간을 다시 계산해줍니다. 두 함수의 차이점 (TODAY VS NOW) 📝 TODAY 함수와 NOW 함수, 어떤 차이가 있을까요?엑셀에서 날짜를 다룰 때 자주 사용하는 함수가 바로 TODAY()와 NOW()입니다. 두 함수 모두 현재 시점을 기준으로 정보를 반환하지만, 시간 포함 여부와 값이 갱신되는 방식에서 차이를 보입니다.아래 이미지는 그 차이를 직관적으로 보여주며, 표에서는 각각의 특성을 간단히 비교해 정리했습니다. TODAY() 함수는 날짜만 표시되므로 일자 계산에 적합하고, NOW() 함수는 시간까지 표시되므로 보다 정밀한 시간 계산에 유용합니다. 두 함수의 용도를 정확히 구분하면 실무에서 더욱 효율적인 데이터 분석이 가능합니다. 함수명 반환 값 시간 포함 여부 갱신 방식 TODAY() 현재 날짜 (2025-07-24) ❌ 시간 미포함 문서 열 때 자동 갱신 NOW() 현재 날짜와 시간 (2025-07-24 10:45) ✅ 시간 포함 실시간 갱신 ➕➖ 사칙연산으로 날짜 계산하기 엑셀의 날짜/시간은 숫자로 처리되기 때문에, +, -, *, / 사칙연산을 자유롭게 사용할 수 있습니다. 📌 날짜 더하기 / 빼기 수식 설명 결과 예시 =TODAY() + 7 오늘로부터 7일 후 2025-07-31 =TODAY() – 30 30일 전 날짜 2025-06-24 =마감일 – TODAY() 마감일까지 남은 일수 5 💡 배송 예정일, D-Day 계산 등에 활용 가능 🕒 시간 더하기 / 빼기 수식 설명 결과 예시 =NOW() + 1 24시간 후 2025-07-25 10:45 =NOW() + 0.5 12시간 후 2025-07-24 22:45 =NOW() + 1/24 1시간 후 2025-07-24 11:45 =NOW() – 특정시간 경과 시간 3시간 ⏱ 회의 시작 시간, 근무 시간 계산, 시간 경과 확인 등에 활용 가능 날짜·시간 간격 계산하기 엑셀에서는 날짜·시간 간의 차이를 숫자로 계산하여 다양한 방식으로 표시할 수 있습니다. 📌 날짜 간격 (일 수) =종료일 – 시작일 📍 예: 2025-08-01 – 2025-07-24 = 8 📌 시간 간격 (시간 단위) =(NOW() – 시작시간) * 24 📍 결과 예시: 3.25 → 약 3시간 15분 경과 시간 단위 변환 공식 🕒 엑셀에서 시간을 계산할 땐 ‘단위 변환’이 핵심입니다!엑셀에서는 날짜와 시간이 “하루를 기준으로 한 소수값”으로 처리됩니다.예를 들어 1은 하루(24시간)를 의미하며, 0.5는 12시간, 0.25는 6시간을 뜻합니다. 이를 정확히 이해하면, 시간 간격 계산이나 마감 시간까지 남은 시간을 수식으로 보다 정밀하게 계산할 수 있습니다.아래 표는 엑셀에서 사용하는 시간 단위 변환 공식을 정리한 것입니다. 1시간 = 1/24 1분 = 1/1440 1초 = 1/86400 이 수치를 활용하면 NOW()나 TODAY() 함수로 구한 시간 차이를 시, 분, 초 단위로 변환할 수 있어 실무에 매우 유용합니다. ⏱️ 엑셀 시간 단위 계산 단위 수식 설명 1시간 1/24 하루 24시간 1분 1/1440 하루 1440분 1초 1/86400 하루 86400초 실전 활용 예시 ✅ 실무에서 바로 써먹는 엑셀 날짜/시간 계산 공식!엑셀에서는 TODAY()와 NOW() 함수를 활용해 마감일까지 남은 기간, 근속일 수, 퇴근까지 남은 시간, 배송 예정일 등을 쉽게 계산할 수 있습니다.복잡한 일정 관리도, 날짜 간격 계산도 몇 가지 수식만 알면 끝! 아래 표는 실무에서 자주 쓰이는 날짜 및 시간 계산 예시를 정리한 것입니다.단순한 날짜 더하기부터, 시간 단위 환산까지!직장인이라면 꼭 익혀야 할 실전 공식들입니다. 📅 날짜 및 시간 활용 예시 상황 수식 결과 배송 예정일 =TODAY() + 3 3일 후 날짜 프로젝트 D-Day =마감일 - TODAY() 남은 일수 퇴근까지 남은 시간 =(퇴근시간 - NOW()) * 24 시간 계산 입사일로부터 근속일수 =TODAY() - 입사일 총 근무 일수 되짚어보는 핵심 포인트 TODAY()와 NOW() 함수는 단순히 날짜나 시간을 표시하는 데 그치지 않고, 다양한 계산과 조건에 따라 유연하게 활용할 수 있는 매우 강력한 함수입니다.날짜와 시간의 차이를 계산하거나, 자동화된 날짜 입력이 필요할 때 이 함수들을 적극적으로 활용해 보시기 바랍니다. Microsoft 공식 – TODAY 함수 엑셀에서 현재 날짜를 자동으로 입력하는 TODAY 함수의 사용법을 소개합니다. 자세히 보기 Microsoft 공식 – NOW 함수 날짜와 시간을 동시에 반환하는 NOW 함수의 공식 문서입니다. 자세히 보기 ExcelJet – TODAY 함수 설명 실무에서 TODAY 함수를 사용하는 다양한 예제를 소개합니다. ExcelJet 바로가기 ExcelJet – NOW 함수 설명 NOW 함수를 이용해 시간 추적 및 자동 업데이트 활용법을 배울 수 있습니다. ExcelJet 바로가기 📌 관련 글 추천 – 엑셀 COUNTA 함수 완전 정복 셀에 입력된 값의 개수를 정확하게 계산하는 COUNTA 함수에 대해 알아보세요. 비어 있지 않은 셀을 빠르게 세는 데 유용하며, 실무에서 자주 활용되는 함수입니다. 빈칸 포함 여부, COUNT 함수와의 차이점까지 한눈에 정리! 글 보러 가기 →

엑셀 COUNTA 함수란? 엑셀을 사용할 때 셀의 개수를 세고 싶다면 보통 COUNT 함수를 먼저 떠올립니다.하지만 COUNT는 숫자 셀만 세기 때문에, 텍스트가 포함된 셀은 제외됩니다.그래서 이럴 때 필요한 함수가 바로 COUNTA 함수입니다. COUNTA 함수는 숫자, 텍스트, 날짜, TRUE/FALSE, 수식 결과, 오류 등 비어 있지 않은 셀의 개수를 반환합니다.즉, 빈 셀만 제외하고 모든 셀을 카운트하는 함수입니다. COUNTA 함수는 COUNT 함수와 다르게 숫자 뿐만이 아니라 문자(텍스트), 오류, 날짜 등을 모두 카운트하여 셉니다. 즉 빈 셀만 세지 않기 때문에데이터에서 실제적으로 데이터가 입력되어 있는 셀의 실제 개수를 파악할 수 있는 유용한 함수 입니다. 함수 구문 =COUNTA(value1, [value2], …) value1: 필수 입력 – 셀 범위나 값 value2: 선택 입력 – 추가로 셀이나 값을 더 입력 가능 함수를 사용하는 방법은 COUNT함수와 동일합니다. COUNTA 함수에서도 동일하게 범위만 지정해주면 입력된 셀의 개수를 카운트하여 셉니다. COUNTA 함수는 어떤 데이터를 셀까? 데이터 종류 카운트 대상 여부 예시 숫자 ✅ 포함 10, 0, -3.14 등 텍스트 ✅ 포함 "사과", "ABC" 등 날짜 ✅ 포함 2025-07-24 등 TRUE / FALSE ✅ 포함 논리값도 포함됨 수식 결과값 ✅ 포함 =1+2, =A1&B1 등 오류 값 ✅ 포함 #DIV/0!, #N/A 등 빈 셀 ❌ 제외 완전히 빈 칸은 제외됨 ※ 단, ="" 처럼 공백 문자열(“”)도 내용이 있는 셀로 간주되므로 포함됩니다. 이 점은 실수하기 쉬운 부분이므로 주의가 필요합니다. COUNTA 함수 예제 다음과 같은 데이터가 있을 때: A열 100 사과 (빈 셀) FALSE =1+2 =COUNTA(A1:A5) 결과는 4→ 빈 셀을 제외한 숫자, 텍스트, 논리값, 수식 결과 모두 포함됩니다. 📄 예제 파일 다운로드 – COUNTA 함수 실무에서 COUNTA 함수가 유용한 상황 ✔️ 제품 리뷰, 코멘트, 비고란 등 입력된 모든 셀 개수 파악 ✔️ 설문 조사에서 응답자 수 집계 (텍스트, 숫자 등 상관없이) ✔️ 누가 입력했는지 여부만 파악할 때 (입력 여부가 핵심인 경우) ✔️ 오류, 날짜, 수식이 섞여 있어도 내용만 있다면 모두 포함 COUNT 함수와의 차이 비교 항목 COUNT 함수 COUNTA 함수 숫자 포함 ✅ 포함 ✅ 포함 텍스트 포함 ❌ 제외 ✅ 포함 논리값 포함 ❌ 제외 ✅ 포함 오류 포함 ❌ 제외 ✅ 포함 빈 셀 제외 ✅ 제외 ✅ 제외 👉 COUNT는 숫자만 세고, COUNTA는 숫자 포함 모든 항목을 셈 ⚠️ 주의할 점 " " (공백 문자), ="" (빈 문자열)은 내용이 있는 셀로 처리되므로 COUNTA에 포함됩니다. 수식 결과가 빈 문자열을 반환하더라도 실제 셀은 비어있지 않기 때문에 포함됩니다. 진짜 빈 셀인지, 공백 셀인지 구분하려면 ISBLANK 함수와 함께 사용할 수 있습니다. 마무리하며 – COUNTA 함수 요약 엑셀에서 단순히 숫자만 셀 때는 COUNT,모든 입력된 셀(숫자/문자/날짜 등)을 셀 때는 COUNTA 함수를 사용하면 됩니다. 실무에서는 COUNTA가 더 널리 쓰이는 경우도 많습니다.특히 설문, 메모, 비고란처럼 입력 여부만 중요할 때, COUNT보다 COUNTA가 훨씬 적합합니다. COUNT 함수와 COUNTA 함수는 동일한 방식의 함수입니다. 하지만 앞서 설명 드렸듯이 COUNT 함수는 숫자만 세고, COUNTA 함수는 입력된 내용이 있는 셀(즉, 데이터가 존재하는 셀)을 모두 세어주는 함수입니다. 두 함수는 동일하면서도 차이가 있지만 대부분의 경우 COUNTA 함수를 사용하는 것을 추천드립니다. 물론, 숫자만세야하는 경우에는 당연히 COUNT 함수를 추천드립니다. 결과적으로, 이 2가지 유사한 함수에서 상황과 본인의 엑셀 철학에 알맞게 함수를 사용해서 항상 유용한 결과물을 얻으시기 바랍니다.  📚 더 알아보기 – COUNTA 함수와 엑셀 심화 학습 ▶ Microsoft 공식 도움말 – COUNTA 함수 출처: Microsoft Support ▶ Excel Campus – COUNTA 함수의 모든 것 (영문) 출처: ExcelCampus.com ▶ COUNT vs COUNTA 비교 분석과 실전 예제 출처: Ablebits.com 📌 이전에 읽은 글도 함께 확인해 보세요! 숫자 셀만 정확하게 세고 싶을 때는 COUNTA가 아닌 COUNT 함수가 적합합니다. 숫자만 세는 함수와 숫자 + 텍스트까지 세는 함수의 차이를 비교하고 싶다면, 이전 글을 먼저 읽어보세요. COUNT 함수 글 보러 가기

1. COUNT 함수란?  엑셀을 사용하다 보면 한 번쯤은 들어 보았을 함수가 바로 COUNT 함수일 것입니다. 이름 그대로 어떤 것을 세는 것인데, 숫자로 구성된 셀의 개수를 세는 함수 입니다. 그리고 여러 열(줄)을 동시에 영역을 지정하여 숫자가 포함된 셀의 개수를 셀 수 있습니다. 이렇게 엑셀 COUNT 함수는 숫자가 입력된 셀의 개수만 세는 함수입니다.텍스트, 빈 셀, 오류값 등은 무시하고 오직 숫자 값이 있는 셀만 계산합니다. 예를 들어, 아래와 같은 데이터가 있다고 가정해 보겠습니다. A열 10 사과 20 30 이 경우 =COUNT(A1:A5)의 결과는 3입니다. (숫자 10, 20, 30만 세어짐) 2. COUNT 함수의 기본 구조 =COUNT(value1, [value2], …) value1 : 필수. 숫자나 셀 범위 value2 : 선택. 여러 개의 값을 쉼표로 구분해 추가 가능 예시: =COUNT(1, 2, 3) → 결과: 3 =COUNT(A1:A10) → A1부터 A10까지 숫자가 입력된 셀의 개수 3. COUNT 함수 사용 시 주의사항 텍스트가 있는 셀은 계산하지 않습니다.(예: “사과”, “hello” 등은 제외) 빈 셀도 세지 않습니다. 날짜나 TRUE/FALSE는 숫자로 간주되기 때문에 포함됩니다. (예: TRUE는 내부적으로 1, FALSE는 0) 4. COUNT 함수 예제 ① – 숫자만 있는 셀 세기 A열 5 10 20 7 =COUNT(A1:A5) → 결과: 4※ 빈 셀(A4)은 제외됩니다. 📄 예제 파일 다운로드 – ① 숫자만 있는 셀 세기 📄 예제 파일 다운로드 ① – ② 숫자와 텍스트가 섞인 경우 📄 예제 파일 다운로드 ② – ③ 숫자와 빈 셀이 섞여 있는 경우 5. COUNT 함수 예제 ② – 숫자와 텍스트가 섞인 경우 A열 100 사과 200 바나나 =COUNT(A1:A5) → 결과: 2※ “사과”, “바나나”, 빈 셀은 제외됨 📄 예제 파일 다운로드 – ① 숫자만 있는 셀 세기 📄 예제 파일 다운로드 ① – ② 숫자와 텍스트가 섞인 경우 📄 예제 파일 다운로드 ② – ③ 숫자와 빈 셀이 섞여 있는 경우 6. COUNT 함수 예제 ③ – 숫자와 빈 셀이 섞여 있는 경우 A열 10 사과 20 30 =COUNT(A1:A5) → 결과: 2※ “사과”, “바나나”, 빈 셀은 제외됨 📄 예제 파일 다운로드 – ① 숫자만 있는 셀 세기 📄 예제 파일 다운로드 ① – ② 숫자와 텍스트가 섞인 경우 📄 예제 파일 다운로드 ② – ③ 숫자와 빈 셀이 섞여 있는 경우 7. 실무에서 COUNT 함수가 유용한 상황 판매 수량, 점수 등 숫자 데이터만 있는 칸의 개수 파악 빈 데이터와 텍스트가 섞여 있는 표에서 숫자만 추출 설문 응답 결과에서 응답한 사람 수 세기 (숫자로 응답했을 경우) 8. 다른 함수들과 함께 사용하는 방법 COUNTIF조건에 맞는 숫자 셀만 세기 → =COUNTIF(A1:A10, ">100") ISNUMBER와 함께수식 안에서 숫자인지 판별 후 계산 가능 배열 함수에서 유용예: =COUNT(FILTER(A1:A10, A1:A10 > 50)) (Excel 365) ① COUNTIF 함수와 함께 – 조건에 맞는 숫자 셀만 세기 COUNT는 조건 없이 모든 숫자 셀을 세지만,COUNTIF는 특정 조건에 맞는 숫자 셀만 세고 싶을 때 사용합니다. 예시: =COUNTIF(A1:A10, “>100”) A1:A10 범위 중 100보다 큰 숫자만 카운트합니다. 단순 집계가 아닌 조건부 통계가 필요한 경우에 매우 유용합니다. ✅ TIP: “보다 크다”, “같다”, “포함한다” 등 다양한 조건을 설정할 수 있습니다. ② ISNUMBER 함수와 함께 – 숫자인지 판별한 뒤 COUNT 엑셀에는 숫자처럼 보여도 실제로는 텍스트인 셀이 종종 있습니다.ISNUMBER는 해당 셀의 값이 숫자인지 아닌지 판별합니다. 이를 이용하면 다음과 같이 응용할 수 있습니다. 예시 (배열 수식): =COUNT(IF(ISNUMBER(A1:A10), 1)) A1:A10 범위에서 숫자인 셀만 판별하여 개수 계산 Excel 365 또는 Ctrl+Shift+Enter를 사용하는 배열 수식에서 유용 ✅ 실제 데이터에서 오류나 텍스트가 섞여 있을 때 숫자만 정확히 카운트하는 데 효과적입니다. ③ FILTER 함수와 함께 – 조건을 만족하는 값만 추출 후 개수 세기 (Excel 365 전용) FILTER 함수는 조건에 따라 데이터를 필터링해줍니다. 이를 COUNT 함수와 함께 사용하면, 특정 조건에 맞는 숫자 셀만 세는 고급 분석이 가능합니다. 예시: =COUNT(FILTER(A1:A10, A1:A10 > 50)) A1:A10 범위에서 50보다 큰 값들만 필터링한 후 COUNT 조건을 만족하는 셀의 실시간 개수를 계산합니다 ✅ Excel 365에서만 사용 가능하며, 동적 배열 환경에 최적화된 방법입니다. 함수 조합 사용 목적 사용 예 COUNT + COUNTIF 조건에 맞는 숫자 셀만 세기 =COUNTIF(A1:A10, ">0") COUNT + ISNUMBER 숫자인지 판별 후 개수 계산 배열 수식 사용 COUNT + FILTER 필터링된 데이터의 개수 세기 =COUNT(FILTER(...)) 9. 마무리 – COUNT 함수 핵심 요약 COUNT는 숫자가 있는 셀만 세는 함수입니다. 텍스트, 빈 셀, 오류값은 무시됩니다. 실무에서는 숫자 데이터의 개수를 파악할 때 매우 유용합니다. 텍스트도 포함해 세고 싶다면 COUNTA 함수를 사용해야 합니다. 📘 엑셀 심화 학습 외부 자료 엑셀 COUNT 함수 공식 문서 Microsoft 공식 사이트에서 COUNT 함수의 정의와 예제를 확인해보세요. ExcelJet – COUNT 함수 예제 영문 사이트이지만 간단한 예제로 쉽게 따라할 수 있습니다. Mr. Excel – 실무 팁 모음 전 세계에서 인기 있는 엑셀 전문가의 실전 노하우를 확인해 보세요.   📎 이전에 작성한 관련 글   엑셀 텍스트 함수 완전 정복 – LEFT, RIGHT, MID 함수 한 번에 배우기 문자열을 자르고 다듬는 LEFT, RIGHT, MID 함수의 개념과 예제를 통해 엑셀 텍스트 처리의 기초를 마스터해 보세요. 🔗 글 보러 가기  

TEXT 함수란? 엑셀 TEXT 함수는 날짜, 시간, 숫자 등의 값을 텍스트 형식으로 변환하는 함수입니다.사용자는 숫자나 날짜를 원하는 서식대로 지정해 “텍스트 형태의 결과”를 만들 수 있습니다. 기본 구조는 다음과 같습니다: =TEXT(값, “표시형식”) 예시: =TEXT(TODAY(), “yyyy년 m월 d일”) → 결과: 2025년 7월 21일 사용 예시 & 서식 문자열의 기본 규칙 1. 날짜를 텍스트로 변환 =TEXT(A1, “yyyy-mm-dd”) → A1이 2025-07-21이라면 결과는 "2025-07-21" 2. 숫자를 통화 또는 콤마로 표시 =TEXT(1234567, “#,##0원”) → 결과: "1,234,567원" 3. 백분율 형태로 =TEXT(0.85, “0%”) → 결과: "85%" 아래 표의 내용과 함수 수식을 엑셀에 입력하여 실습해 보시기 추천 드립니다. 몇 번만 실습을 해보시면 금새 숙지가 되고 이해가 되실 것입니다. 사용 예시 설명 결과 =TEXT(1234.56, "0.00") 소수 둘째 자리까지 표시 1234.56 =TEXT(1234.56, "#,##0") 천 단위 쉼표 추가 1,235 =TEXT(TODAY(), "yyyy-mm-dd") 오늘 날짜를 2025-07-21 형식으로 표시 2025-07-21 =TEXT(NOW(), "hh:mm:ss") 현재 시간을 표시 14:30:45 (예시) =TEXT(DATE(2025,12,25), "mmmm d, yyyy") 날짜를 영문으로 December 25, 2025 =TEXT(0.75, "0%") 백분율로 표시 75% =TEXT(12345678, "₩#,##0") 원화 표기 ₩12,345,678 아래 표의 항목을 참고하면 TEXT 함수를 유용하게 활용할 수 있습니다. 기호 의미 예시 0 자리 채움 (빈자리에 0) 00 ⇒ 05 # 자리 표시 (빈자리는 표시 안 함) # ⇒ 5 , 천 단위 구분 #,##0 ⇒ 1,000 . 소수점 구분자 0.00 ⇒ 3.14 % 백분율 0% ⇒ 75% yyyy 연도 4자리 2025 mm 월 (2자리) 07 dd 일 (2자리) 21 hh:mm:ss 시간 형식 14:30:45 TEXT 함수를 꼭 써야 하는 이유 🔄 1. 값이 바뀌면 자동으로 반영됩니다 예를 들어 A1 셀에 날짜가 들어있다고 가정할 때, 아래와 같이 입력하면: ="오늘은 " & TEXT(A1, "yyyy년 m월 d일") & "입니다." A1의 날짜를 바꾸면 문장도 자동으로 바뀝니다. 📌 직접 입력한 문장은 “정적인 텍스트”지만, TEXT 함수는 “동적인 문장”입니다. 🧾 2. 수백 개 문장을 단숨에 생성 예를 들어 고객 이름, 금액, 날짜를 자동 문장으로 만들 수 있습니다. 고객명 금액 날짜 김민수 128000 2025-07-21 아래와 같은 수식으로 결과 문장을 자동 생성할 수 있습니다. =A2 & " 고객님의 주문금액은 " & TEXT(B2, "#,##0원") & "이며, 배송일은 " & TEXT(C2, "yyyy년 m월 d일") & "입니다." 👉 100명, 1,000명도 단 1초 만에 끝낼 수 있습니다. 💬 3. 보고서, 견적서, 안내문 등 자동화 가능 📊 월별 자동 보고서 생성 💼 급여명세서 자동 생성 📩 고객 응대용 문장 자동 완성 📧 이메일 본문 자동 구성 📌 WORD의 메일 머지(Mail Merge) 기능처럼, 엑셀만으로도 자동 문서가 만들어집니다. 🎯 4. 일관된 형식 유지 + 실수 방지 숫자에 쉼표(,)가 빠지거나 날짜 형식이 들쭉날쭉하면 보고서의 신뢰도가 떨어집니다. TEXT 함수는 다음과 같은 효과가 있습니다: ✅ 통일된 숫자 서식 유지 (예: 1,000원) ✅ 날짜 표현의 일관성 확보 (예: 2025년 7월 21일) ✅ 오타 및 서식 누락 방지 💡 TEXT 함수는 엑셀에서 자동화 + 품질 향상을 동시에 실현하는 핵심 함수입니다. ❓자주 묻는 질문 Q1. 마우스로 서식 지정하면 안 되나요? 엑셀 리본 메뉴에서 숫자나 날짜 서식을 바꾸면 화면에는 바뀌지만, 수식이나 연결된 문장에서는 “텍스트처럼” 사용할 수 없습니다. 📌 즉, TEXT 함수는 “데이터를 서식과 함께 문장 속에 넣고 싶을 때” 필요합니다. Q2. 그냥 복사해서 타이핑하면 더 빠르지 않나요? 한두 개일 땐 맞습니다. 하지만 데이터를 자주 바꾸거나, 여러 줄을 자동 생성해야 할 땐 TEXT 함수가 훨씬 효율적입니다. 응용 포인트 날짜만 입력하면 자동으로 문장 생성 숫자 계산 결과를 문장으로 자동 완성 조건부로 문장 구조를 다르게 만들기 (IF + TEXT) 메일 발송용 엑셀 문장 구성 자동화 실습 예시 날짜(A열) 주문금액(B열) 문장(C열) 2025-07-21 120000 =TEXT(A2, “yyyy년 m월 d일”) & “에 ” & TEXT(B2, “#,##0원”) & ” 주문이 접수되었습니다.” 📄 파일 다운로드 – 현재 항목에 대한 Excel파일 다운로드 마무리하며 TEXT 함수는 처음 보면 단순해 보일 수 있지만,자동화와 대량 문서 작업에서 강력한 무기가 됩니다. 보고서 자동화 고객 응대 문장 구성 텍스트 기반 PDF 출력 엑셀 → 워드 연동 메일머지 이 모든 작업의 핵심은 바로 TEXT 함수입니다.단순한 기능 같지만 반복적으로 사용할 때 유용한 엑셀의 특징에 맞게 TEXT 함수는 실무에서는 필수입니다. “엑셀을 마스터하고 싶다면 TEXT 함수는 반드시 익혀야 할 함수 중 하나입니다.” 🔗 외부 링크 추천 (Wikipedia 등) ✅ TEXT 함수 공식 문서 (Microsoft) 📅 날짜 및 시간 형식 문자열 (MS) 🔢 숫자 서식 코드 이해하기 📚 함께 보면 좋은 글 엑셀에서 조건에 맞는 데이터를 한 번에 뽑아내고 싶다면, FILTER 함수 완전 정복 – 조건에 맞는 데이터만 쏙쏙 추출하기 글도 함께 확인해 보세요!

엑셀 FILTER 함수 완전 정복 – 조건에 맞는 데이터만 자동 추출하기 엑셀을 사용하면서 엑셀을 사용하는 몇 가지 이유를 찾는다면 아마도 많은 분들이 몇 가지가 떠오를 것입니다. 그 중에서도 업무를 할 때, 특히 다량의 데이터를 분류할 떼에는 엑셀을 사용하는 이유와 보람을  비교적 강력하게 느끼곤 합니다. 엑셀을 사용하다 보면 원하는 조건에 맞는 데이터만 쏙쏙 골라내고 싶을 때가 많습니다.예를 들어, “80점 이상만 보기”, “마케팅 부서만 추출”, “재고가 없는 상품만 보기” 등 다양한 경우가 있습니다.이럴 때 사용하면 아주 강력한 함수가 있습니다.바로 FILTER 함수입니다. FILTER 함수란? FILTER 함수는 조건에 따라 데이터를 자동으로 필터링하여 추출하는 함수입니다.단순 필터 기능과는 달리 수식으로 제어 가능하고 자동으로 결과가 바뀌는 동적 함수입니다.Excel 365 또는 Excel 2021 이상에서만 사용할 수 있습니다. 함수 형식 =FILTER(array, include, [if_empty]) 함수 형식은 엑셀에서 일반적으로 함수를 입력하는 방식과 동일하게 “=”을 입력하고 filter를 입력 후 괄호를 열어줍니다. 그리고 array 부분을 설정해 줘야 하는데, 이 부분에서는 대체적으로 데이터의 모든 영역을 선택해 줍니다. 에를 들어 A1부터 C100까지의 모든 영역을 선택하기 위해서는 “:” 기호를 사용하면 되고 결과적으로 A1:C100 이라고 입력하면 됩니다.  이렇게 데이터 전체 영역을 선택하는 것이 데이터를 분석하는데 있어서 매우 큰 장점으로 적용됩니다. 왜냐하면 예를 들어 조건에 맞는 데이터가 B12 셀에 있다고 가정하였을 때, 전체 데이터 영역을 선택하면 A12, B12, C12가 모두 출력되기 때문입니다.  이렇게 좌/우에 있는 데이터를 가져오기 위해서는 비교적 복잡한 수식의 함수를 적용해도 어려운데 이 filter 함수에서는 단 1개의 셀에만 입력하면 되기 때문에 너무너무 간단하고 효율적이라서 최고의 함수라고 할 수 있습니다. 인수 설명 array 필터링할 원본 범위 include 필터링할 조건 (TRUE/FALSE 배열) if_empty 조건에 맞는 값이 없을 경우 표시할 텍스트 (선택 항목) 기본 예제 – 점수 80점 이상만 보기 =FILTER(A18:B22, B18:B22>=80) 이 예제에서는 FILTER 함수를 사용해 점수가 80점 이상인 데이터만 추출합니다.함수식 =FILTER(A18:B22, B18:B22>=80)는 다음과 같은 의미를 갖습니다: A18:B22: 전체 데이터 영역 B18:B22>=80: 점수가 80 이상인 행만 조건에 따라 필터링결과적으로 이름과 점수 중 80점 이상을 받은 학생만 자동으로 출력됩니다. 💡 이 방법을 활용하면 시험 성적, 매출, 재고 등에서 특정 기준 이상의 값만 쉽게 추출할 수 있어 매우 실용적입니다. 📄 기본 예제 – 점수 80점 이상만 보기 예제 파일 다운로드 📄 실무 예제 ① – 마케팅 부서 직원만 보기 예제 파일 다운로드 📄 실무 예제 ② – 여러 조건 (AND 조건) 예제 파일 다운로드 실무 예제 ① – 마케팅 부서 직원만 보기 =FILTER(A18:C22, B18:B22=”마케팅”) → C열이 “마케팅”인 행만 자동 추출 이 예제에서는 FILTER 함수를 사용해 ‘마케팅’ 부서 소속 직원만 자동으로 추출합니다.함수식 =FILTER(A18:C22, B18:B22="마케팅")의 의미는 다음과 같습니다: A18:C22: 전체 데이터 영역 (이름, 부서, 직급 등 포함) B18:B22="마케팅": B열(부서)이 ‘마케팅’인 행만 필터링결과적으로 마케팅 부서에 속한 직원 정보만 자동으로 표시됩니다. 💼 부서별 인원 관리나 특정 조건에 맞는 직원만 추출해야 할 때 유용하게 활용할 수 있는 실무형 예제입니다. 📄 기본 예제 – 점수 80점 이상만 보기 예제 파일 다운로드 📄 실무 예제 ① – 마케팅 부서 직원만 보기 예제 파일 다운로드 📄 실무 예제 ② – 여러 조건 (AND 조건) 예제 파일 다운로드 실무 예제 ② – 여러 조건 (AND 조건) =FILTER(A2:D100, (B2:B100=”여”) * (C2:C100>30)) → 성별이 “여”이고, 나이가 30초과인 데이터만 추출 *는 AND 조건, +는 OR 조건으로 사용합니다. 이 예제는 ‘성별이 여’ AND ‘나이가 30세 초과’인 조건을 동시에 만족하는 행만 필터링하는 방법을 보여줍니다.사용된 함수식은 다음과 같습니다: =FILTER(A2:D100, (B2:B100="여") * (C2:C100>30)) A2:D100: 전체 데이터 범위 (B2:B100="여"): 성별이 “여”인 조건 (C2:C100>30): 나이가 30세 초과인 조건 *: 두 조건을 모두 만족해야 함을 의미하는 AND 연산자 (논리 곱) 따라서 성별이 여성이면서 나이가 30세를 넘는 데이터만 자동으로 추출됩니다. 참고로 *는 AND 조건, +는 OR 조건으로 사용할 수 있습니다. 실무에서 복수 조건 필터링이 필요한 경우 매우 유용하게 활용됩니다. 📄 기본 예제 – 점수 80점 이상만 보기 예제 파일 다운로드 📄 실무 예제 ① – 마케팅 부서 직원만 보기 예제 파일 다운로드 📄 실무 예제 ② – 여러 조건 (AND 조건) 예제 파일 다운로드 기존 필터 기능과의 차이점 Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo. 항목 기존 필터 FILTER 함수 수동/자동 수동 필터 자동으로 결과 갱신 수식 가능 여부 ❌ 없음 ✅ 가능 동적 범위 처리 ❌ 안됨 ✅ 됨 조건 조합 제한적 AND, OR, 중첩 가능 활용성 제한적 실무 자동화, 보고서, 대시보드 등 다양하게 활용 가능 사용 시 주의할 점 Excel 365 또는 2021 이상에서만 작동합니다. (2019 이하에서는 사용 불가) 결과가 여러 셀에 퍼지기 때문에 아래 셀에 값이 있으면 #SPILL! 오류가 발생할 수 있습니다. 조건의 범위(include)는 반드시 array와 크기가 같아야 합니다. FILTER 함수가 유용한 이유 데이터가 추가되어도 결과가 자동 갱신 여러 조건을 수식으로 자유롭게 결합 SORT, UNIQUE, INDEX, IF 등과 함께 쓰면 강력한 자동화 도구 FILTER 함수가 유용한 이유에 대해서 앞서 간략하게 설명 드렸듯이 Filter 함수는 단 1곳에 데이터만 입력하면 됩니다. 그래서 별도로 드래그할 필요도 없습니다. 단 한 개의 셀에 영역을 지정해 주고, 조건만 입력을 해주면 단일 조건이든 여러 개의 복합 조건이든 출력해 낼 수 있습니다. 그리고 데이터를 다루고 엑셀을 사용하다 보면 (예를 들어) B2에 조건을 찾았는데 C2와, D2 등의 옆에 존재하는 셀들의 데이터를 가져오고 싶을 때가 있습니다. 그런데 그런 수식을 적용하기 위해서는 Filter가 아닌 다른 함수의 조합으로도 가능하지만 매우 복잡할 수 있습니다. 하지만 Filter 함수는 간단하게 최초에 영역만 입력을 하면 원하는 만큼 옆의 셀들의 데이터를 함께 가져올 수 있습니다. 이렇게 대표적인 장점들은 FILTER 함수와 엑셍에 대해서 큰 매력과 고마움을 느끼게 되는 부분이라고 할 수 있습니다.    📌 정리하며 엑셀의 FILTER 함수는 단순한 필터 기능을 넘어, 데이터 분석과 자동화의 핵심 도구입니다.조건을 수식으로 설정하고, 변화에 따라 결과가 자동으로 업데이트되기 때문에실무 자동화, 보고서 자동 필터링, 동적 대시보드 구성에 매우 유용합니다. 처음에는 다소 생소할 수 있지만, 몇 가지 예제만 익히면VLOOKUP, IF 조합보다 훨씬 강력하고 직관적인 결과를 만들 수 있습니다. 심화 학습 Microsoft 공식 문서 – FILTER 함수 사용법 ExcelJet – FILTER 함수 빠른 가이드 Excel 관련 글 👉 IF 함수와 함께 활용하는 방법 보러 가기

엑셀 IF 함수 완전 정복 – 조건에 따라 결과가 달라지는 강력한 도구 엑셀을 어느 정도 사용해 본 분이라면 한 번쯤 들어봤을 함수가 있습니다.바로 IF 함수입니다.엑셀에서 가장 기본이자, 동시에 가장 강력한 논리 함수입니다. 조건에 따라 서로 다른 결과를 보여주기 때문에, 점수에 따라 합격/불합격을 나누거나, 매출에 따라 할인율을 조절하거나, 빈칸인지 아닌지를 판단하는 등 아주 다양한 실무에 활용됩니다. 또한, 중첩을 하여 한 개의 셀에서 여러 개의 IF 함수를 동시에 연속적으로 사용할 수 있는 특징도 있습니다. 이런 경우 한 번의 명령으로 여러 가지 조건별로 분류를할 수 있기 때문에 아주 유용하면서 매우 프로그램적인 요소가 많은 함수라고도 할 수 있습니다.  IF 함수란? IF 함수는 “어떤 조건이 맞으면 이 값을, 아니면 저 값을 보여줘”라는 조건 분기 함수입니다.엑셀에서 논리적인 판단을 자동화하고 싶을 때 가장 먼저 사용하는 함수이기도 합니다. 쉽게 말해서 ‘=’을 입력하고 이후에 IF를 입력하고 나서 괄효 열고 조건을 써주는 것입니다. 그리고 쉼표로 구분을 한 후에 첫 번째는 입력한 조건이 일치하는 경우에 셀을 지정하거나 문자를 출력할 수 있고, 그 다음 쉼표로 구분하여 마지막에 나타나는 곳은 조건이 일치하지 않는 경우에 셀을 선택하거나 문자를 출력할 수 있습니다. 문자를 출력하기 위해서는 쌍따옴표 (” “)를 꼭 입력해 줘야합니다. =IF(조건, 조건이 참일 때의 결과, 조건이 거짓일 때의 결과) 예를 들어, =IF(A1>=70, “합격”, “불합격”) → A1 셀 값이 70 이상이면 “합격”, 아니면 “불합격”이라고 표시됩니다. IF 함수의 기본 예제 수식 결과 설명 =IF(10>5, "맞음", "아님") 맞음 10은 5보다 크므로 TRUE =IF(A2=100, "정답", "오답") (셀 값에 따라 다름) A2 셀의 값이 100이면 “정답”, 아니면 “오답” 이처럼 간단한 비교식을 이용해 분기를 만들 수 있습니다. 실무에서 자주 쓰는 IF 함수 예제 1. 합격/불합격 판정 =IF(B2>=60, “합격”, “불합격”) → B2 점수가 60 이상이면 “합격”, 아니면 “불합격” 이 합격/블합격 판정은 IF 함수에서 가장 기본적이면서도 가장 많이 사용되는 함수 형태 중 하나일 것입니다. 그래서 합격/불합격 이라는 것 외에도 “가능/불가능”, “적용/미적용”, “승인/보류” 등으로 무한하게 확장하여 사용할 수 있습니다. 비교적 간단한 구성의 함수이고 간단하게 참, 거짓만 판단하는 함수의 구성이지만 우리의 일상생활이나 업무에서 너무나도 많이 사용하며, 양이 많을수록 엑셀에서 이 함수는 빛을 발휘합니다. 📄 합격/불합격 예제 파일 다운로드 📄 할인 적용 여부 예제 파일 다운로드 📄 빈칸 여부 확인 예제 파일 다운로드 📄 중첩 IF 조건 처리 예제 파일 다운로드 2. 할인 적용 여부 =IF(C2>=100000, C2*0.9, C2) → 구매금액(C2)이 10만 원 이상이면 10% 할인, 아니면 원래 가격 유지 이 함수는 앞서 함수가 조건이 일치하거나 불일치할 경우에 “문자”를 표현한 것이라면 이 함수는 문자를 바로 표출하는 대신에 셀의 주소를 지정하고 연산을 진행한 값을 나타내는 방식이기 때문에 더욱 업그레이드된 기능이라고 할 수 있습니다. 이 함수 조합 또한 엑셀을 사용하면서 그리고 우리 일상생활과 업무에 아주 많이 사용되는 함수이며, 이 함수를 사용하는 사람과 사용하지 않는 사람의 분석력은 차이가 날 수 밖에 없을 것입니다. 📄 합격/불합격 예제 파일 다운로드 📄 할인 적용 여부 예제 파일 다운로드 📄 빈칸 여부 확인 예제 파일 다운로드 📄 중첩 IF 조건 처리 예제 파일 다운로드 3. 빈칸 여부 확인 =IF(A1=””, “미입력”, “입력 완료”) → A1 셀이 비어 있으면 “미입력”, 아니면 “입력 완료” 누군가에게 받은 데이터나 다른 사람이 작업하던 데이터를 확인할 때 한번쯤은 적용해 볼 만한 함수의 조합이라고 생각됩니다. 빈 칸을 찾는 것도 유용하고 특히 빈 칸이 여러 개일 때 동일한 문자로 변경한 후 오름차순 또는 내림차순으로 정리하여 한번에 지워버릴 수도 있습니다. 그리고 꼭 빈칸을 찾는 것 뿐만아니라 빈 칸을 통해서 내용을 구분할 때에도 비교적 유용하게 사용될 수 있는 함수 조합이라고 생각됩니다.(빈 칸을 1이라고 치환 시키면 빈 칸의 개수를 알 수도 있음) 📄 합격/불합격 예제 파일 다운로드 📄 할인 적용 여부 예제 파일 다운로드 📄 빈칸 여부 확인 예제 파일 다운로드 📄 중첩 IF 조건 처리 예제 파일 다운로드 중첩 IF – 여러 조건 처리하기 두 가지 이상의 조건을 판단하고 싶을 때는 IF 함수를 중첩해서 사용할 수 있습니다. =IF(A2>=90, “A”, IF(A2>=80, “B”, IF(A2>=70, “C”, “F”))) 점수 결과 92 A 83 B 75 C 60 F IF 함수의 중첩을 사용하는 것은 엑셀을 정말 잘 사용한다고 해도 과언이 아닐 것입니다. 물론, IF 함수의 중첩이 3개 이상 또는 그 이상일 경우에 많이 헷깔리고 혼선이 있는 경우가 있습니다. 그런 경우 다른 함수를 사용하는 것도 방법이지만 IF 함수는 직관적이고 자신이 원하는 것을 생각하면서 적용하기에 알맞습니다. 📄 합격/불합격 예제 파일 다운로드 📄 할인 적용 여부 예제 파일 다운로드 📄 빈칸 여부 확인 예제 파일 다운로드 📄 중첩 IF 조건 처리 예제 파일 다운로드 IF 함수와 함께 쓰면 좋은 함수들 함수 이름 설명 AND 여러 조건이 모두 참일 때 TRUE OR 조건 중 하나라도 참이면 TRUE ISBLANK 셀이 비어 있는지 확인 IFERROR 오류가 발생했을 때 대체 값 반환 VLOOKUP, INDEX, MATCH 조건부 조회와 결합할 때 사용 예를 들어, 70 이상이고 동시에 “서울” 지역일 때만 “합격”이라고 표시하고 싶다면: =IF(AND(A2>=70, B2=”서울”), “합격”, “불합격”) 정리하며 IF 함수는 엑셀에서 판단, 분류, 조건별 처리에 사용되는 가장 핵심적인 함수입니다.한 번 배우면 다양한 실무에 응용할 수 있어 보고서 자동화, 통계표, 조건별 알림 등에 매우 유용합니다. 간단한 조건 분기부터 중첩 조건 처리, 다른 함수와의 결합까지 IF 함수 하나만 제대로 익혀도 엑셀 실력이 한 단계 올라갑니다. 📘 심화 학습: 엑셀 IF 함수 더 알아보기 🔗 Microsoft 공식 IF 함수 설명서 (한국어) 🔗 ExcelJet – 실전 예제 중심 IF 함수 설명 (영문) 🔗 중첩 IF 함수(Nested IF) 활용법 – ExtendOffice (영문) 🔙 이전 글 엑셀 자동 필터 기능 완전 정복 – 원하는 데이터만 쏙쏙!

데이터가 많을수록 필터 기능은 강력한 도구가 됩니다 엑셀 다량 데이터를 다룰 때, 특정 조건에 따라 데이터를 빠르게 찾아보고, 분류하고, 숨기고, 비교하고 싶었던 적이 있으셨을 것입니다.그럴 때 가장 많이 쓰이는 기능이 바로 ‘자동 필터(필터링)’입니다. 이 글에서는 단축키 Alt → D → F → F를 이용한 자동 필터 기능과,메뉴를 통해 접근하는 방법, 그리고 왜 이 기능이 꼭 필요한지 실전 예시와 함께 자세히 알려드리겠습니다. 자동 필터란 무엇인가? 자동 필터(Auto Filter)는엑셀 데이터에 작은 역삼각형 버튼(▼)을 삽입하여,해당 열에서 원하는 조건의 값만 빠르게 표시하거나 숨길 수 있도록 해주는 기능입니다. 예를 들어 수백 명의 고객 명단에서 특정 지역 고객만 보고 싶을 때,성별이 ‘여성’인 항목만 골라보고 싶을 때,숫자 기준으로 오름차순/내림차순 정렬하고 싶을 때,모두 필터 기능 하나로 해결할 수 있습니다. (단축키)로 자동 필터 사용하기 (Alt → D → F → F) 단축키는 4개의 키를 순서대로 누르면 됩니다. 단축키 누루는 순서 : Alt → D → F → F 순서대로 누르면 열 제목 바로 아래에 작은 필터(▼) 아이콘이 생성됩니다. TIP: 이미 필터가 적용된 상태에서 한 번 더 입력하면 필터가 해제됩니다.즉, 이 단축키는 토글(toggle) 기능입니다. (메뉴)로 자동 필터(=필터) 기능 사용하는 방법 단축키가 익숙하지 않다면 리본 메뉴를 통해 사용할 수도 있습니다. 방법: 필터를 적용할 범위를 마우스로 선택하거나, 아무 셀이나 클릭 상단 메뉴 > 데이터(Data) 탭 클릭 [필터] 아이콘 클릭 이렇게 하면 열 제목 아래에 ▼ 버튼이 생성되며,단축키로 했던 것과 동일한 기능을 사용할 수 있습니다. 필터 기능이 필요한 이유 엑셀의 필터 기능은 다량의 데이터를 쉽고 빠르게 분류하고 분석할 수 있도록 도와주는 강력한 도구입니다. 이유 설명 빠른 분류 수백~수천 개 데이터에서 원하는 조건만 즉시 찾기 가능 정렬 기능 숫자/날짜/텍스트 기준 오름차순, 내림차순 정렬 조건부 분석 특정 그룹만 선택하여 평균, 합계 등 수식 적용 가능 가독성 향상 보지 않아도 될 항목은 숨기고 필요한 것만 집중 표시 실제 사용 예시 (화면 캡처로 설명) 엑셀 자동 필터 단계 1 – 파일 열기 아래와 같이 엑셀 파일을  실행합니다. 아래 예제 엑셀 파일은 아래 버튼을 클릭하시면 다운로드 받으실 수 있습니다. 엑셀 자동 필터 단계 2 – 첫 행 셀 선택 가장 위에 첫 번째 행에서 번호, 이름, 성별, 도시, 부서, 입사년도가 표시되어 있습니다. 이 부분 중 아무곳이나 클릭하여커서를 이동합니다. 일반적으로는 표에서 가장 첫 번째 셀을 클릭하는 것이 구분을 위해서 편리합니다.  엑셀 자동 필터 단계 3 – 메뉴에서 필터 적용 상단의 탭에서 삽입 탭을 클릭합니다. 이후 필터 아이콘을 클릭합니다. 엑셀 자동 필터 단계 4 – 필터 아이콘 생성 확인 이후 아래와 같이 자동 필터 토글이 생성된 것이 확인됩니다.  엑셀 자동 필터 단계 5 – 필터 항목 선택 준비 다음으로 아래와 같이 성별 항목에서 토글 버튼(역삼각형 표시)를 클릭합니다. 그러면 하위 메뉴가 나타나는데 여기에서 모두 선택 이라는 항목의 왼쪽에 위치한 V표를 클릭합니다. 엑셀 자동 필터 단계 6 – 전체 항목 체크 해제 확인 이후 모든 항목에서 V표가 사라진 것이 확인됩니다.  엑셀 자동 필터 단계 7 – 특정 조건(남성) 항목 선택 이후 아래와 같이 ‘남’ 이라는 항목의 왼쪽을 클릭하여 V표를 나타나게 합니다. 이후 ‘확인‘ 버튼을 클릭하여 하위 메뉴를 사라지게 합니다. 엑셀 자동 필터 단계 8 – ‘남’ 조건으로 필터링된 데이터 확인 이후 아래와 같이 성별 항목에서 ‘남’ 이라는 항목만 정렬되어 나타나는 것이 확인됩니다. 자동 필터(=필터) 기능이 적용되어 원하는 데이터만 분류하게 보게된 것입니다. 엑셀 자동 필터 단계 9 – 도시 항목 필터창 열기 및 전체 선택 해제 동일한 방법으로 ‘도시’ 항목도 진행해 보도록 하겠습니다.  아래와 같이 도시 항목에서 토글 버튼(역삼각형 표시)를 클릭합니다. 그러면 하위 메뉴가 나타나는데 여기에서 모두 선택 이라는 항목의 왼쪽에 위치한 V표를 클릭합니다. 엑셀 자동 필터 단계 10 – 도시 항목 전체 선택 해제 확인 이후 아래와 같이 모든 항목에서 V표가 사라진 것이 확인됩니다.  엑셀 자동 필터 단계 11 – 서울 항목만 선택 이후 아래와 같이 ‘서울’ 이라는 항목의 왼쪽을 클릭하여 V표를 나타나게 합니다. 이후 ‘확인‘ 버튼을 클릭하여 하위 메뉴를 사라지게 합니다. 엑셀 자동 필터 단계 12 – 성별과 도시 조건으로 최종 분류 결과 확인 이후 아래와 같이 도시 항목에서 ‘서울’ 이라는 항목만 정렬되어 나타나는 것이 확인됩니다. 그리고 결과적으로 성별 항목과 도시 항목에서 자동 필터(=필터) 기능이 적용되어 원하는 데이터만 분류하게 보게된 것입니다. 알아두면 좋은 팁 필터는 표 범위 안의 빈 줄이 있으면 중간에 끊길 수 있으니 주의 및 인지해야 합니다. 필터를 적용한 후 수식을 넣을 때는 숨겨진 셀에 영향이 있는지 확인해야 합니다. 필터 적용 후 복사할 경우, 필터링된 항목만 복사하려면 Alt + ; 단축키를 사용하시면 됩니다. 마무리하며 – 실무자라면 반드시 익혀야 할 기본 중의 기본 자동 필터 기능은 복잡한 데이터도 간결하게 정리하고 빠르게 분석할 수 있는 필수 기능입니다.엑셀을 단순한 입력 도구가 아니라, 분석 도구로 활용하고 싶다면 자동 필터 기능을 꼭 익혀두시면 좋습니다.

엑셀 LEFT, MID, RIGHT 함수 엑셀을 사용할 때 단순한 숫자 계산 외에도 문자열에서 필요한 부분만 추출해야 하는 상황이 자주 발생합니다.예를 들어 이름에서 성만 가져오거나, 주민등록번호에서 생년월일을 분리하거나, 전화번호의 뒷자리만 따로 보여주고 싶을 때 입니다. 이럴 때 유용하게 사용할 수 있는 함수가 바로 LEFT, MID, RIGHT 함수입니다.이 세 가지 함수만 잘 익혀두면 텍스트 데이터를 훨씬 자유롭고 유연하게 다룰 수 있게 됩니다. 이번 글에서는 각각의 함수가 어떤 역할을 하고, 어떤 상황에서 활용되며, 어떻게 사용할 수 있는지를 예제와 함께 직관적으로 설명드리겠습니다.또한, 각 함수별 엑셀 실습 파일도 함께 제공해드리니 직접 해보시면 금방 숙지가 되실 것입니다. (첫 번째 함수) LEFT 함수 – 왼쪽 문자 추출하기 LEFT 함수란? 문자열의 왼쪽부터 지정한 개수만큼 문자를 추출하는 함수입니다.주로 ‘성’만 따로 추출하거나 코드 앞부분을 분리할 때 사용됩니다. 기본 형식: =LEFT(문자열, 개수) 설명: 선택한 문자열의 왼쪽부터 지정한 글자 수만큼 추출합니다. 사용하는 방법: 원하는 셀에 = 입력 추출할 문자열이 있는 셀 클릭 (예: A2 셀) 쉼표 입력 후, 추출할 문자 수 입력 (예: 1) 엔터를 누르면 결과 확인→ =LEFT(A2, 1) 결과: 김 (김철수에서 첫 글자)   본 예제 & 실습 파일 Download! 알아두기: 숫자가 아닌 문자열 기반 함수입니다. 셀에 입력된 숫자도 문자열로 취급되며 추출 가능합니다. 텍스트 형식이 아닌 경우 TEXT() 함수와 함께 활용할 수 있습니다. 여러 셀에 한꺼번에 적용할 땐 채우기 핸들을 사용하세요. (두 번째 함수) MID 함수 – 중간 문자 추출하기 MID 함수란? 문자열에서 특정 위치부터 지정한 개수만큼 문자를 추출하는 함수입니다.예를 들어 주민등록번호에서 생년월일(앞 6자리)을 분리하거나상품 코드 중간의 특정 정보를 추출할 때 자주 사용됩니다. 기본 형식: =MID(문자열, 시작위치, 개수) 설명: 선택한 문자열에서 지정한 위치부터 일정 개수만큼 문자를 추출합니다. 사용하는 방법: 추출할 결과를 표시할 셀에 = 입력 추출할 문자열이 있는 셀 클릭 (예: A2 셀) 쉼표 입력 후 시작 위치 지정 (예: 1 → 문자열 첫 문자) 다시 쉼표 입력 후 추출할 문자 개수 입력 엔터 입력 → 결과 확인→ =MID(A2, 1, 6) 결과: 900101 (주민번호에서 생년월일 부분 추출)   본 예제 & 실습 파일 Download! 알아두기: 시작 위치는 1부터 시작합니다. 공백, 하이픈(–), 특수문자도 하나의 문자로 계산됩니다. 특정 문자열을 잘라내는 데 매우 유용합니다. 동적 길이를 다루려면 SEARCH() 또는 FIND() 함수와 함께 사용 가능합니다. (세 번째 함수) RIGHT 함수 – 오른쪽 문자 추출하기 RIGHT 함수란? 문자열의 오른쪽부터 지정한 개수만큼 문자를 추출하는 함수입니다.전화번호의 마지막 4자리, 코드 끝부분 추출 등에 유용합니다. 기본 형식: =RIGHT(문자열, 개수) 설명: 선택한 문자열의 오른쪽에서부터 지정한 개수만큼 문자를 추출합니다. 사용하는 방법: 함수 입력할 셀에 = 입력 문자열이 입력된 셀 선택 (예: A2) 쉼표 입력 후 추출할 글자 수 입력 (예: 4) 엔터 입력 → 결과 확인→ =RIGHT(A2, 4) 결과: 5678 (전화번호 010-1234-5678에서 마지막 4자리) 본 예제 & 실습 파일 Download! 알아두기: 공백, 특수문자도 포함되어 추출됩니다. 정해진 형식이 있는 문자열(전화번호, 우편번호 등)에 효과적입니다. 셀 서식이 숫자인 경우 텍스트로 변환하여 사용하는 것이 안전합니다. LEFT 함수와 함께 조합하여 텍스트 양 끝에서 정보 추출이 가능합니다. (실습) 모든 함수 사용해서 주소록 정리하기 실습이 필요한 이유 지금까지 배운 LEFT, MID, RIGHT 함수는 각각 따로 배웠지만, 현실에서는 이 세 가지 함수를 조합해서 한 번에 많은 데이터를 정리하는 경우가 많습니다. 이번 실습은 총 300개의 주소 데이터를 바탕으로각 함수들을 적절히 사용해 원하는 항목(국가, 시, 구, 우편번호)을 자동으로 분리해보는 예제입니다. 사용하는 방법: 각 행의 A열에 전체 주소가 입력된 상태에서 시작 B열에 LEFT 함수로 앞 5글자 추출 (=LEFT(A2, 5)) C열부터 E열까지 MID 함수로 특정 위치부터 원하는 단어 추출 F열에 RIGHT 함수로 우편번호 추출 (=RIGHT(A2, 13)) 셀을 아래로 복사하여 300개 주소에 한 번에 적용 주소 항목별로 필터, 정렬, 분석 가능 열 내용 사용 함수 A열 전체 주소 (원본) – B열 LEFT로 “대한민국” 추출 =LEFT(A18, 5) C열 MID로 “서울시” 추출 =MID(A18, 6, 3) D열 MID로 “종로구” 추출 =MID(A18, 10, 3) E열 RIGHT로 “우편번호 333-111” 추출 =RIGHT(18, 13) 본 예제 & 실습 파일 Download! 알아두기: 동일한 구조의 텍스트 데이터가 많을 때 유용합니다. 여러 함수를 조합하면 반복적인 텍스트 분해 작업을 자동화할 수 있습니다. 텍스트의 시작 위치나 길이가 일정하지 않다면 SEARCH()와 함께 사용하면 더욱 유연해집니다. 실무에서는 주소록 정리, 이메일 도메인 분리, 코드 해석 등 다양한 상황에 적용됩니다. LEFT, MID, RIGHT 함수를 정리하며 엑셀 LEFT MID RIGHT 함수 지금까지 엑셀에서 문자열을 다룰 때 매우 유용한 함수인LEFT, MID, RIGHT 함수에 대해 살펴보았습니다. 이 세 함수는 따로 보면 단순해 보일 수 있지만,데이터 전처리, 보고서 자동화, 텍스트 필터링 등실무에서 정말 자주 쓰이는 강력한 도구들입니다. 제공된 실습 파일을 통해 직접 함수 사용법을 입력하고 결과를 확인해보시면훨씬 더 빠르게 개념이 잡히고 응용력도 생기실 것입니다. 엑셀에는 이 외에도 유용한 텍스트 함수들이 많지만,오늘 소개해드린 세 가지가 그 출발점입니다. 감사합니다!

엑셀을 막 배우기 시작하셨나요? 엑셀 기본 함수 5가지인 SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN은 꼭 필수적으로 알아야 하는 함수이면서 가장 많이 사용하는 함수입니다. 처음엔 낯선 화면과 셀들로 인해 막막할 수 있지만, 다행히도 엑셀의 핵심 기능은 생각보다 간단한 것부터 시작됩니다. 그중에서도 가장 먼저 익혀야 할 것이 바로 기본 함수 다섯 가지,SUM(합계), AVERAGE(평균), COUNT(숫자 개수), MAX(최대값), MIN(최소값)입니다. 이 다섯 가지 함수만 제대로 이해해도 엑셀로 할 수 있는 계산이 눈에 띄게 늘어나며, 실무는 물론 공부나 가계부 작성 등 다양한 분야에서 유용하게 활용할 수 있습니다. 이 글에서는 각 함수의 기능, 사용법, 실전 예제를 단계별로 소개하겠습니다. 엑셀 기본 함수 완전 정복! SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN 함수 사용법과 예제 엑셀을 처음 접하는 분들에게 가장 먼저 추천하는 함수가 있습니다. 바로 SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN입니다. 이 다섯 가지 함수만 잘 익혀도 대부분의 기본적인 계산은 무리 없이 할 수 있습니다. 오늘은 이 함수들의 기본 개념, 사용법, 그리고 실전 예제를 차근차근 소개해드리겠습니다. (첫 번째 함수) SUM 함수 – 합계 구하기 SUM 함수란?선택한 범위의 숫자들을 모두 더해주는 함수입니다.가장 기본적이고 자주 쓰이는 함수 중 하나입니다. 기본 형식: =SUM(범위)설명: 지정한 범위의 숫자를 모두 더합니다. 사용하는 방법:   빈 셀에서 “=” 입력 합계를 구하고 싶은 셀을 클릭하거나(또는 드래그) 셀의 주소를 입력 (연속된 셀의 합계 계산하는 방법)마우스로 드래그 하거나 처음의 셀과 마지막 셀 사이에 “:”를 입력 (연속되지 않은 셀의 합계 계산하는 방법)마우스로 클릭 후 “+”입력 후 숫자가 있는 다른 셀을 마우스로 클릭 후 엔터키 입력(계산할 셀이 더 있다면 동일한 방법으로 진행)  본 예제 & 실습 파일 Download! 알아두기: 특정 셀을 콤마로 구분해도 합계 계산이 됩니다. =SUM(B2, B4, B6) 연속되는 행 또는 연속되는 열의 합계의 계산은 “:”를 사용하여 합계 계산 가능합니다. =SUM(B:B)   (두 번째 함수) AVERAGE 함수 – 평균 구하기 AVERAGE 함수란?선택한 숫자들의 평균값을 계산해줍니다.숫자 셀만 포함되고, 빈 칸이나 텍스트는 제외됩니다. 기본 형식: =AVERAGE(범위)설명: 지정한 범위의 숫자의 평균을 구합니다. 사용하는 방법:  빈 셀에서 “=” 입력 평균을 구하고 싶은 셀을 클릭하거나(또는 드래그) 셀의 주소를 입력 (연속된 셀의 평균을 계산하는 방법)마우스로 드래그 하거나 처음의 셀과 마지막 셀 사이에 “:”를 입력 (연속되지 않은 셀의 평균을 계산하는 방법)마우스로 클릭 후 “+”입력 후 숫자가 있는 다른 셀을 마우스로 클릭 후 엔터키 입력(계산할 셀이 더 있다면 동일한 방법으로 진행)  본 예제 & 실습 파일 Download! 알아두기: 빈 셀은 제외되며, 텍스트가 있는 셀도 평균 계산에서 빠집니다. (세 번째 함수) COUNT 함수 – 숫자가 입력된 셀 개수 세기 COUNT 함수란?숫자가 입력된 셀의 개수를 세어줍니다.숫자가 아닌 텍스트는 포함되지 않습니다. 기본 형식: =COUNT(범위)설명: 숫자가 입력된 셀의 개수를 셉니다. 사용하는 방법:  빈 셀에서 “=” 입력 숫자의 개수를 구하고 싶은 셀을 클릭하거나(또는 드래그) 셀의 주소를 입력 (연속된 셀의 합계 계산하는 방법)마우스로 드래그 하거나 처음의 셀과 마지막 셀 사이에 “:”를 입력 (연속되지 않은 셀의 합계 계산하는 방법)마우스로 클릭 후 “+”입력 후 숫자가 있는 다른 셀을 마우스로 클릭 후 엔터키 입력(계산할 셀이 더 있다면 동일한 방법으로 진행)  본 예제 & 실습 파일 Download! 알아두기: COUNTA: 숫자뿐 아니라 텍스트도 포함한 모든 데이터 개수를 계산하는 함수 COUNTBLANK: 빈 셀 개수만 세고 싶을 때 사용하는 함수 (네 번째 함수) MIN 함수 – 최소값 찾기 MAX 함수란?지정한 범위에서 가장 큰 숫자(최댓값)를 찾아줍니다.예를 들어, 최고 점수나 최대 매출을 구할 때 사용합니다. 기본 형식: =MAX(범위)설명: 지정한 범위에서 가장 큰 숫자를 반환합니다. 사용하는 방법:  빈 셀에서 “=” 입력 최대값을 구하고 싶은 셀을 클릭하거나(또는 드래그) 셀의 주소를 입력 (연속된 셀의 최대값을 알아 내는 방법)마우스로 드래그 하거나 처음의 셀과 마지막 셀 사이에 “:”를 입력 (연속되지 않은 셀의 최대값을 알아내는 방법)마우스로 클릭 후 “+”입력 후 숫자가 있는 다른 셀을 마우스로 클릭 후 엔터키 입력(계산할 셀이 더 있다면 동일한 방법으로 진행)  본 예제 & 실습 파일 Download! 알아두기: =MAX(E2:E20)의 의미: 지정한 범위의 E2부터 E20 중 가장 큰 값을 찾아서 나타내는 명령 함수 입니다. (다섯 번째 함수) SUM 함수 – 합계 구하기 MIN 함수란?선택한 범위에서 가장 작은 숫자(최솟값)를 반환합니다.예: 최저 점수, 최소 비용 찾기 등 기본 형식: =MIN(범위)설명: 지정한 범위에서 가장 작은 숫자를 반환합니다. 사용하는 방법:  빈 셀에서 “=” 입력 최소값을 구하고 싶은 셀을 클릭하거나(또는 드래그) 셀의 주소를 입력 (연속된 셀의 최소값을 알아 내는 방법)마우스로 드래그 하거나 처음의 셀과 마지막 셀 사이에 “:”를 입력 (연속되지 않은 셀의 최대값을 알아내는 방법)마우스로 클릭 후 “+”입력 후 숫자가 있는 다른 셀을 마우스로 클릭 후 엔터키 입력(계산할 셀이 더 있다면 동일한 방법으로 진행)  본 예제 & 실습 파일 Download! 알아두기: : =MIN(E2:E20)의 의미: E2부터 E20 중 가장 작은 값을 찾습니다. 지금까지 엑셀에서 꼭 알아야 할 기본 함수 5가지,SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN을 함께 살펴보았습니다. 위 내용을 다시 한번 정리해 보면, SUM : 지정한 범위의 값들을 모두 더하여 나타내는 함수 AVERAGE : 지정한 범위의 값들의 평균을 계산하여 나타내는 함수 COUNT : 범위 내의 숫자 셀의 개수를 나타내는 함수 MAX : 범위 내의 값들 중에서 가장 큰 값을 측정하여 나타내는 함수 MIN : 범위 내의 값들 중에서 가장 작은 값을 측정하여 나타내는 함수 엑셀은 처음엔 어렵게 느껴질 수 있지만, 이렇게 기본 함수부터 차근차근 익혀 나가다 보면 금방 자신감을 갖게 됩니다. 나중에 더 복잡한 함수나 자동화 작업을 배울 때도, 이 기본기가 큰 힘이 될 것입니다. 또한, 특별한 경우를 제외하고 일반적인 경우에는 대부분 이 5가지 함수가 대부분 사용된다고 생각하셔도 됩니다.엑셀이 처음이더라도 걱정하지 않으셔도 됩니다. 복잡해 보이는 엑셀이지만 막상 사용하는 함수나 기능은 제한적이고 자주 사용되는 함수의 사용도 매우 쉽게 사용할 수 있기 때문입니다.  감사합니다.

엑셀에서 데이터를 시각화하는 것은 매우 효과적인 분석 도구입니다. 특히 반복적으로 동일한 형식의 그래프를 여러 번 생성해야 한다면, VBA(Visual Basic for Applications) 를 활용하면 자동화할 수 있어 시간과 노력을 크게 줄일 수 있습니다. 이번에 제작한 유튜브 영상에서는 현재 자산과 매달 저축을 동시에 고려한 그래프 예시를 바탕으로, 엑셀에서 VBA로 그래프를 생성하고, 생성된 그래프를 이미지로 바탕화면에 저장하는 자동화 메크로를 만드는 과정을 소개했습니다. 엑셀 VBA 처음 시작하시는 분들도 처음에는 다소 어색하고 어렵게 느껴질 수 있겠지만 몇 번만 반복적으로 학습하다 보면 어렵지 않게 이해하고 하실 수 있습니다. 그리고 엑셀 VBA를 할 수 있게 되면 엑셀로 하는 거의 모든 작업을 ‘엑셀 자동화’ 하실 수 있게 됩니다. 아래 영상을 보시면 버튼 클릭 한 번으로 그래프를 만들고 이미지를 바탕화면에 저장까지 할 수 있습니다! 아래 유튜브 영상의 핵심 내용 엑셀 데이터를 기반으로 차트 자동 생성 사용자가 원하는 차트 유형을 VBA 코드에서 선택 가능 차트를 이미지로 변환 후 이미지를 바탕화면에 자동 저장하는 기능 설명 엑셀 VBA를 처음 시작하시는 분들을 위해서 상세하고 따라하기 쉽게 설명 유튜브에서 작성한 엑셀 파일 다운로드 유튜브에서 작성한 엑셀 파일 다운로드 엑셀 VBA에서 사용할 수 있는 차트 종류 목록 엑셀 VBA에서는 다양한 유형의 차트를 코드로 손쉽게 생성할 수 있습니다. 아래 표는 VBA에서 지정할 수 있는 차트의 종류와 각 차트에 대응하는 상수값을 정리한 것으로, 원하는 시각화 방식에 따라 적절한 차트 유형을 선택할 수 있도록 도와줍니다. 원하시는 차트를 마음껏 선택해 보시기 바랍니다! xlColumnClustered 묶은 세로 막대형 차트 xlColumnStacked 누적 세로 막대형 차트 xlColumnStacked100 100% 기준 누적 세로 막대형 차트 xl3DColumnClustered 묶은 3D 세로 막대형 차트 xl3DColumnStacked 누적 3D 세로 막대형 차트 xl3DColumnStacked100 100% 기준 누적 3D 세로 막대형 차트 xlBarClustered 묶은 가로 막대형 차트 xlBarStacked 누적 가로 막대형 차트 xlBarStacked100 100% 기준 누적 가로 막대형 차트 xl3DBarClustered 묶은 3D 가로 막대형 차트 xl3DBarStacked 누적 3D 가로 막대형 차트 xl3DBarStacked100 100% 기준 누적 3D 가로 막대형 차트 xlLine 꺾은선형 차트 xlLineStacked 누적 꺾은선형 차트 xlLineStacked100 100% 기준 누적 꺾은선형 차트 xl3DLine 3D 꺾은선형 차트 xlPie 원형 차트 xlPieExploded 분할된 원형 차트 xl3DPie 3D 원형 차트 xl3DPieExploded 분할된 3D 원형 차트 xlDoughnut 도넛형 차트 xlDoughnutExploded 분할된 도넛형 차트 xlRadar 방사형 차트 xlRadarMarkers 데이터 포인트 표시 방사형 차트 xlRadarFilled 채워진 방사형 차트 xlArea 영역형 차트 xlAreaStacked 누적 영역형 차트 xlAreaStacked100 100% 기준 누적 영역형 차트 xl3DArea 3D 영역형 차트 xl3DAreaStacked 누적 3D 영역형 차트 xl3DAreaStacked100 100% 기준 누적 3D 영역형 차트 xlXYScatter 산포형 차트 xlXYScatterLines 선이 있는 산포형 차트 xlXYScatterLinesNoMarkers 마커 없이 선이 있는 산포형 차트 xlXYScatterSmooth 곡선이 있는 산포형 차트 xlXYScatterSmoothNoMarkers 마커 없이 곡선이 있는 산포형 차트 xlBubble 버블 차트 xlBubble3DEffect 3D 효과가 있는 버블 차트 xlStockHLC 주식형 차트 (고가-저가-종가) xlStockOHLC 주식형 차트 (시가-고가-저가-종가) xlStockVHLC 주식형 차트 (거래량-고가-저가-종가) xlStockVOHLC 주식형 차트 (거래량-시가-고가-저가-종가) 엑셀 VBA의 활용 팁!! 반복적인 작업일수록 VBA로 자동화하면 생산성이 극대화됩니다. 그래프 이미지를 PPT, 리포트, 블로그 등에 다양하게 활용해보세요. 유튜브 영상과 함께 보시면 코드 이해도와 활용도가 더 높아집니다! 엑셀은 단순한 스프레드시트 도구를 넘어서, 데이터 시각화와 자동화까지 가능하게 해주는 강력한 플랫폼입니다. 특히나 엑셀의 기능 중에서 VBA를 활용 한다면 반복적인 작업을 자동화할 수 있어 업무 효율을 크게 높일 수 있습니다. 이번 글에서 소개한 차트 유형 정리와 유튜브 영상에서 다룬 VBA 코드의 예시는, 엑셀을 보다 능동적으로 활용하고자 하는 분들에게 실질적인 출발점이 될 수 있습니다. 처음에는 코드가 낯설고 복잡하게 느껴질 수 있지만, 하나씩 따라해보며 기능을 익히다 보면 어느새 자동화의 편리함에 익숙해질 것입니다. 특히 매달의 자산 변화나 재무 계획처럼 반복되는 데이터 시각화 작업은 VBA로 자동화하면 시간도 절약되고, 일관된 품질의 결과물을 만들 수 있습니다. 앞으로도 이처럼 실무에 바로 적용할 수 있는 엑셀 VBA 자동화 팁과, 차트를 이미지로 저장해 외부 문서나 프레젠테이션에 활용하는 방법들을 지속적으로 소개할 예정입니다. 유튜브 채널과 이 웹페이지를 함께 활용하시면 보다 입체적으로 내용을 익히실 수 있으니, 관심 있으신 분들은 꼭 영상도 참고해 보시기 바랍니다. 여러분의 작업이 보다 효율적이고 전문적으로 발전하는 데 이 글과 영상이 작은 도움이 되었기를 바랍니다! 이 글과 영상을 통해서 엑셀 자동화에 한 걸음 더 전진해 보시기 바랍니다! 감사합니다!

미래가치(Future Value)를 계산하고 저축과 투자의 방향을 잡아보는 방법 엑셀로 돈 버는 방법이 많이 궁금하시죠? 많은 사람들이 부자가 되고 싶어 합니다. 하지만 막연히 ‘돈을 모아야지’라는 생각만으로는 원하는 결과를 얻기 어렵습니다. 가장 중요한 건 구체적인 목표 설정과 수치화된 계획입니다. 이때 유용하게 사용할 수 있는 도구가 바로 엑셀의 FV 함수입니다. 엑셀의 FV함수를 통해서 자신이 가용할 수 있는 ‘저축 금액’ 또는 ‘투자 금액’을 이용해서 미래에 얼마를 벌 수 있는지 아주 명확하게 나타낼 수 있습니다. “그런 것은 암산으로 할 수 있다구요”” 하지만 전혀 그렇지 않습니다. 엑셀 FV함수를 이용해서 미래 가치를 계산하고 ‘시각화’하는 것은 정말 중요합니다. 어찌보면 인생이라는 긴 항해에서 FV함수로 미래 가치를 계산해본 사람과 그렇지 않은 사람의 운명은 크게 달라질 수도 있다고 생각됩니다.  아래 유튜브 영상을 보시면 엑셀 FV함수를 이용해서 어떻게 미래 가치를 계산해서 나타낼 수 있는지 확인할 수 있습니다. 그리고 영상을 보면서 더욱 쉽게 따라하시기 위해서는 바로 아래에 “유튜브에서 작성한 엑셀 파일 다운로드” 받아서 보시는 것도 추천 드립니다. 유튜브에서 작성한 엑셀 파일 다운로드 유튜브에서 작성한 엑셀 파일 다운로드 FV 함수란 무엇인가요? FV는 Future Value, 즉 ‘미래가치’를 뜻합니다. 일정한 금액을 정기적으로 저축하거나 투자했을 때, 일정 기간 후 그 금액이 얼마나 불어날지를 계산할 수 있게 해주는 함수입니다. 이 기능을 통해 우리는: 매달 얼마를 저축하면 10년 후 얼마가 되는지 연 이율이 몇 %일 때 수익이 얼마나 차이나는지 지금 투자 계획을 언제까지 유지해야 원하는 목표 금액에 도달하는지 에 대해서 쉽게 시뮬레이션 해볼 수 있습니다. 한 마디로 엑셀로 돈 버는 방법 이라고 할 수 있겠습니다.   FV함수 입력하는 방법! =FV(rate, nper, pmt, [pv], [type]) FV 함수 인수 설명 항목 설명 rate 이자율(기간별 이자율). 예: 연 6% 이자율을 매달 적용할 경우 6%/12 또는 0.06/12로 입력 nper 전체 기간(총 납입 횟수). 예: 10년 동안 매달 저축할 경우 10*12 pmt 매 회 납입액(정기적으로 저축하거나 투자하는 금액). 저축의 경우 마이너스(-)로 입력 pv 현재 가지고 있는 금액 (초기 자산). 없으면 0 또는 생략 가능 type 납입 시점: 0 = 기간 말에 납입 (기본값), 1 = 기간 초에 납입 예시 1: 매달 50만 원씩 10년간 저축 (연 이율 6%) =FV(0.06/12, 10*12, -500000, 0, 0) 이 수식은 매달 말에 50만 원을 10년간 저축했을 때의 미래 가치를 계산합니다. 결과는 약 81,941,000원 정도로 나옵니다. 💡 중요한 팁: pmt 항목을 마이너스(-) 로 입력해야 ‘내가 납입하는 돈’이라는 의미가 되어 결과가 양수(미래에 받을 돈)로 나옵니다! 예시 2: 현재 가진 1천만 원과 매달 30만 원 투자 (연 5%, 5년간) =FV(0.05/12, 5*12, -300000, -10000000, 0) 현재 자산 + 매달 저축을 동시에 고려한 예시입니다. FV 함수가 중요한 이유 ‘돈이 어떻게 불어나는지 눈으로 보는 것’, 이것만큼 강력한 동기부여는 없습니다. FV 함수를 통해 미래 가치를 직접 확인하면, 지금 당장의 소비보다 장기적인 저축과 투자가 훨씬 이득이라는 사실을 체감할 수 있습니다. 그리고 저축이나 예/적금이 1단계라면 2단계인 ‘투자’를 진행한다면 더욱 이득이 될 수도 있다는 사실도 알게 됩니다. 물론, 투자라는 것은 돈을 벌 수도 있고, 돈을 잃을 수도 있기 때문에 각자 투자 성향에 알맞게 그리고 계획적으로 접근해야 할 것입니다. 또한, 투자 시기와 금액을 조정하면서 다양한 시나리오를 비교해볼 수 있어 실현 가능한 재테크 전략을 세우는 데도 큰 도움이 됩니다. 그리고 엑셀로 FV함수로 시각화를 완성하셨다면 엑셀의 강력한 기능인 모서리 잡고 아래로 드래그 해보시기 바랍니다. 내가 노년 70살에는 얼마나 모을지도 바로 볼 수 있을 뿐만 아니라, 모서리를 잡고 아래로 더 내리면(개인적인 자금에 따라 차이가 있겠지만) 100억, 200억을 모으기 위해서는 얼마의 시간 또는 몇 살에 달성할 수 있는지 볼 수 있습니다. “100억, 200억은 너무 허황되게 큰 금액이라고요?” 그러 수도 있고, 그렇지 않을 수도 있지만 중요한 것은 그렇게 FV함수 결과를 통해서 시뮬레이션 해보면 해보기 전과 후의 돈에 대해서 그리고 미래에 대해서 달라진 나의 모습을 느낄 수 있으실 겁니다. 미래의 나를 위해 오늘부터 실천해보세요. 작은 금액이라도 꾸준히 저축하고 투자한다면, 그 차이는 분명히 시간이 지날수록 크게 나타납니다. FV함수로 자신이 보유한 금액과 미래에 벌 수 있는 금액으로 저축과 투자에 대해서 시각화 하는 것은 부자가 되기 위한 첫 걸음이자 시각화한 후에 현재와 미래의 금전적 상황과 위치를 아주 명확하게 파악하고 새로운 목표가 생길 것입니다. 아마도 대부분은 시각화된 엑셀 수치를 보면서 더욱 부자가 되기 위한 방법을 강구하시게 될 겁니다. 엑셀의 FV 함수를 배우는 건 단순한 계산 그 이상입니다. 너무나도 유용하고 모두에게 꼭 필요한 기능이고 과정이라고 생각됩니다.당신의 미래 자산을 설계하는 첫걸음이 될 수 있습니다. 바로 시작해 보세요! 이 글과 영상이 여러분이 부자가 되시는 첫 걸음 그 이상이 되기 기원합니다!

화면 설정 엑셀 화면은 여러 가지 항목들로 구성되어 있습니다. 하지만, 엑셀 화면을 크게 3가지로 나누면 아이콘들이 위치한 메뉴, 데이터를 입력하고 볼 수 있는 워크시트 그리고 제일 아래에 위치한 상태표시줄로 구분할 수 있습니다. 엑셀의 화면은 이렇게 이미 구성이 되어 있기 때문에 특별한 사유가 없는 상태에서는 설정할 사항이 없습니다. 하지만, 엑셀 화면을 볼 때 메뉴를 간단하게 숨기거나 엑셀 워크시트 화면을 전체화면으로 보는 방법은 시기에 알맞게 설정해서 사용하면 매우 유용합니다. 엑셀 메뉴를 숨기거나 나타나게 하는 방법은 메뉴 탭의 글자를 마우스로 더블클릭 하는 방법이 있습니다. 워크시트의 내용을 좀 더 많이 봐야하는 경우에 간단하게 마우스로 메뉴 탭의 글자를 더블 클릭하여 메뉴 리본을 숨기거나 나타낼 수 있습니다. 위 화면은 엑셀 전체화면 입니다. 단축키 Ctrl + Shift + F1 을 입력하면 엑셀 메뉴가 모두 사라지고 위와 같이 전체화면으로 전환됩니다. 단축키를 다시 누르면 원래 상태로 화면이 원복 됩니다. 엑셀 커서 이동 방향 설정 엑셀 워크시트에서 엔터키를 누르면 커서가 아래 방향으로 내려갑니다. 이렇게 기본 설정이 되어 있습니다. 그러나 엑셀을 사용할 때 우측 방향으로 연석적으로 데이터를 입력하는 경우가 생각보다 많이 발생합니다. 그래서 워크시트에서 엔터키를 눌렀을 때 커서가 아래 방향이 아닌 우측 방향으로 설정하는 것이 더욱 유용할 수 있습니다. 엔터키를 눌렀을 때 커서가 아래 방향이 아닌 우측 방향으로 이동하는 것이 더 편리한 이유는 다음과 같습니다. 우측으로 연속적으로 데이터를 입력하는 경우가 많이 있음 글자를 기본적으로 좌측에서 우측으로 쓰듯이, 데이터를 우측으로 입력하면서 문서를 완성하는 경우가 대부분 입니다.  우측으로 커서 이동하게 설정한 경우 방향키를 이용하여 아래로 이동하기 용이함(아래에서 우측 위로 커서 이동하는 것은 불편함) 아래로 연속적으로 데이터를 입력하게 되는 경우에는 먼저 마우스를 이용해서 세로 방향으로 드래그 하고 데이터를 입력 후 엔터를 입력하면 커서가 아래로 내려가게 할 수 있음 엔터키를 눌렀을 때 커서의 방향을 우측으로 설정하려면 메뉴에서 [파일] – [옵션] – [고급] – [방향(I)]에서 선택할 수 있습니다. 엔터를 입력했을 때 커서가 이동되는 방향은 아래쪽/오른쪽/위쪽/왼쪽 이렇게 4가지 방향으로 설정할 수 있습니다. 앞서 설명 드렸던 것과 같이 오른쪽으로 설정하는 것이 가장 유용할 것입니다. 빠른 실행 도구 빠른 실행 도구는 엑셀 가장 위에 화면에 나타나는 아이콘들 입니다. 엑셀에서 기본으로 설정되어 있는 빠른 실행 도구 모음 아이콘은 자동 저장, 저장, 실행 취소, 다시 실행 입니다. 대부분 자주 사용하는 기능들이 기본적으로 나타내져 있습니다. 그런데, 자동 저장의 경우 신규 문서를 작성할 때에는 매우 유용하게 활요될 수 있습니다. 하지만, 완성된 문서를 검토하거나 편집할 때 자동 저장 기능이 켜져 있는 경우 잘 못된 수정이나 실수로 인해서 자동 저장이 될 경우, 작지 않은 문제를 초래할 수 있으므로 평상시에 자동 저장 기능을 꺼놓거나, 신규 문서를 작성할 때만 켜는 방법이 추천되는 방법일 것입니다. 리본 메뉴 리본 메뉴는 메뉴 글자에 리본이 달려져 있는 방식으로 리본에는 사용자가 편리하게 직관적으로 빠르게 클릭하여 사용할 수 있도록 구성되어 있습니다. 자주 사용하는 아이콘들은 리본 메뉴에서 왼쪽에 배치되어 있고, 자주 사용하지 않는 아이콘의 경우는 우측에 위치하는 경향이 있습니다. 그리고 각 리본 메뉴는 메뉴 글자를 클릭하면 해당 되는 리본 메뉴가 나타나게 되어 있습니다. 엑셀 리본 메뉴는 특별한 경우 외에는 설정을 거의 변경하지 않을 것입니다. 대부분은 개발도구 리본 메뉴를 나타낼 때 설정을 하는 경우가 대부분 입니다. 엑셀 개발 도구 엑셀을 사용하는 이유는 여러가지가 있을 것입니다. 그 중에서도 개발 도구를 사용하게 되면 반복되는 작업을 아주 탁월하게 자동화 시킬 수 있습니다. VBA(Visual Basic for Application)를 통해 메크로를 구성하, 코딩 작업을 통해서 각종 자동화 프로그램 형식으로 엑셀을 사용할 수 있습니다. 특히, UI(User Interface)를 만드는 것도 매우 직관적으로 설정되어 있어서 엑셀 자동화 프로그램을 만들 때 보면서 UI를 만들 수 있습니다.개발 도구를 이용해서 버튼, 텍스트 상자, 계산 등 할 수 있는 자동화 작업은 무한하다고 할 수 있을 만큼 막강합니다. 또한, VBA를 통해서 윈도우를 콘트롤 하는 것도 가능합니다. 예를 들어 컴퓨터에 폴더를 만들거나 화면을 캡쳐 한다거나 하는 등의 자동화 작업을 개발 도구를 통해서 쉽고, 빠르게 구성하여 사용할 수 있습니다. https://youtu.be/P9B2HO-XzG4

엑셀 사칙연산에 대해서 사칙연산은 누구나 다 알고 있는 연산입니다. 더하기(+),  곱하기(X), 빼기(-), 나누기(/) 이렇게 사칙연산은 누구에게나 익숙합니다. 그리고 계산기나 스마트폰을 이용해서 자주 사용하는 동시에 우리 일상생활에서 가장 중요한 연산일 것입니다. 이렇게 간단하면서도 중요한 사칙연산을 엑셀로 관리하면 정말 막강하게 관리할 수 있습니다.  왜냐하면 엑셀로 관리하면 기록이 되기 때문입니다. 수입/지출과 같은 사항들을 단순히 머리로만 생각하면서 계산기를 이용한다면 결과 값은 얻을 수 있겠지만 시간이 지나면 잊혀지는 동시에 오랜 시간이 지날 경우에는 히스토리를 기억하기 어렵기 때문입니다.  그리고 엑셀에서 복잡한 수열이나 지수와 같은 계산을 사용하는 경우도 있겠지만 대부분의 경우는 사칙연산만으로도 문서 작성이 이루어집니다. 일상생활 뿐만 아니라 회사, 자영업에서도 복잡하고 어려운 연산을 사용하는 경우는 아주 극적으로 드물 것입니다. 우리가 사용하는 모든 계산은 사칙연산의 조합입니다. 간편하게 기호 이용하기 더하기 : +  (키보드에서 Shift키와 +키를 조합해서 입력) 곱하기 : * (키보드에서 Shift키와 8키를 조합해서 입력) 빼기 : – (키보드에서 -키를 입력) 나누기 : / (키보드에서 /키를 입력) (1)직접 숫자를 입력해서 기호를 사용하는방법 셀에 = 기호를 입력한 후에 직접 숫자를 입력한 후에 사칙연산 기호를 입력하고, 직접 숫자를 입력하는 방법 (2)셀을 지정해서 기호를 사용하는 방법 계산할 숫자를 먼저 셀에 입력을 합니다. 그리고 계산을 하기 위한 셀에 = 기호를 입력한 후에 마우스로 숫자가 입력된 셀을 클릭한 후에 기호를 입력하고, 다른 숫자가 입력된 셀을 클릭하는 방법(마우스로 클릭하는 것 외에도 키보드 커서로 이동해도 됨) 함수 사용하기 더하기 함수 : =SUM(셀1:셀2)  곱하기 함수 : =PRODUCT(셀1:셀2) 빼기 함수 : =IMSUB(셀1:셀2) 나누기 함수 : =IMDIV(셀1:셀2) 함수를 사용하기 위해서 먼저 계산하려는 숫자들이 입력되어 있어야 합니다. 그리고 계산하려는 셀에서 위와 같이 입력을 해서 진행하면 됩니다. 더하기 함수는 SUM, 곱하기 함수는 PRODUCT, 빼기 함수는 IMSUB, 나누기 함수는 IMDIV 입니다. = 기호를 먼저 입력한 후에 연산하고자 하는 함수 이름을 입력하고 괄호를 ( 와 같이 입력합니다. 이후 더하기와 곱하기의 경우에는 마우스로 연속된 셀들을 드래그 해주거나 지정해주면 됩니다. 이후 괄호를 ) 와 같이 닫고 엔터키를 누르면 되고, 빼기와 나누이의 경우는 마우스로 셀을 클릭한 후에 쉼표를 ,와 같이 입력한 후에 다음 셀을 클릭해 주고 괄호를 )와 같이 닫아주면 됩니다. 빼기 함수와 나누기 함수는 셀 지정하는 방식이 드래그 방식이 아닌 하나씩 지정하는 방식입니다. 더하기 함수와 곱하기 함수와 다른 부분입니다. 일상 생활에서 자주 사용하는 계산에 엑셀 사칙연산 적용해보기 엑셀을 일상 생활에 적용한다면 매우 유용하게 사용될 수 있는 것이 사실입니다. 예를 들어 수입/지출 현황과 같은 내용을 엑셀로 정리하고 관리한다면 매우 훌륭하게 활용하는 것입니다. 물론, 이와 같은 가계부 어플이나 앱 웹 같은 것들이 많이 존재할 것입니다. 하지만, 엑셀로 직접 관리하는 것보다 더 훌륭할 수는 없을 것입니다. 왜냐하면 엑셀은 항목을 자유롭게 추가하거나 변경할 수 있을 뿐만 아니라 간단한 사칙연산 만으로 비율을 나타낼 수도 있고 자신이 원하는 항목들을 명쾌한 그래프로 나타내서 시각화 할 수 있습니다. 그리고 파일로 관리가 되기 때문에 더욱 유용합니다. 더불어 민감한 사항의 경우 엑셀 파일에 암호를 설정하여 관리하면 타인이 문서를 볼 수 없습니다. 일상 생활에서 엑셀을 활용하는 방법은 다양하겠지만 아래와 같은 항목들이 대표적일 것입니다. 수입/지출 관리  성적 관리 키, 몸무게와 같은 성장 관리 대출 관리 판매 관리 상세한 시간표나 일과표 관리  그리고 관리하는 항목들을 비율로 나타내고, 그래프로 시각화 가능 자주 사용하는 기호&함수 그리고 거의 사용되지 않는 함수 아래와 같이 대부분 자주 사용하는 기호들이면서 함수입니다. 하지만, 빼기와 나누기 함수의 경우 자주 사용되지 않고, 기호로 사용하는 것이 대부분 입니다. 일상 생활에서 사칙연산은 모두 많이 사용하지만 엑셀에서는 빼기 함수와 나누기 함수는 잘 사용되지 않는 것이 일반적입니다. 대부분 엑셀에서 빼기와 나누기를 할 때에는 함수 대신에 기호를 사용하는 것이 일반적입니다. 아마도 개인적인 차이는 있겠지만 나누기와 빼기는 간단한 계산의 경우애 대부분 2개의 셀을 가지고 연산을 하는데, 함수를 입력하는 것보다 기호를 입력하는 것이 더 편리하기 때문입니다. 더하기 기호 – 자주 사용 더하기 함수 – 자주 사용 곱하기 기호 – 자주 사용 곱하기 함수 – 자주 사용 빼기 기호 – 자주 사용 빼기 함수 – 자주 사용되지 않음 나누기 기호 – 자주 사용 나누기 함수 – 자주 사용되지 않음 https://youtu.be/QJygvdWqQVU?si=1ASTAtY5S3x89w7E

엑셀을 처음 접하시는 분들이나 아주 조금만 사용해본 분들의 경우, 엑셀에 대해서 많은 것들이 어색하고 막연하게 느껴질 것입니다. 화면의 구성, 간단한 사용 방법 그리고 몇 가지 설정을 통해서 엑셀에 친숙하게 접근할 수 있도록 항목을 구성해 보았습니다. 이 항목들은 비록 여러 가지 항목으로 많게 구성되어 있지만, 엑셀을 사용한다면 계속해서 반복적으로 사용하는 기능들이기 때문에 자연스럽게 취득이 되는 기능들과 설명들 입니다. 다만, 초보자분들께서 어디서부터 엑셀을 숙지해야 할지 난감하거나 어려움을 느끼시는 경우를 고려해서 리스트를 선정했을 뿐입니다. 엑셀처럼 숫자와 문자를 집합적으로 다룰 수 있는 많지 않을 것입니다. 그리고 엑셀은 그 무엇보다 쉽습니다. 어렵게만 느껴지는 엑셀의 기능을 하나하나씩 습득한다면 금세 유용하게 엑셀을 사용하시는 사람이 되어 있을 것입니다. 그리고 처음 시작할 때에는 엑셀 화면이 너무 복잡하게 느껴질 수 있을 것입니다. 하지만 엑셀 화면을 3가지로 요약하면 메뉴, 워크시트, 상태표시줄로 요약할 수 있습니다. 엑셀이란, 워크시트에 데이터를 입력하고, 필요 시 메뉴에서 필요한 아이콘을 선택해서 사용하는 것입니다. 그리고 상태표시줄은 셀을 선택해서 드래그하는 것만으로 연산 결과를  볼 수 있기 때문에 비교적 자주 사용하게 됩니다. 이렇게 화면의 구성을 3가지로 요약해서 엑셀을 보게되면 좀 더 친숙하게 접근하실 수 있을 것입니다. 아래 소개해 드리는 항목들에 대한 조작 방법이나 사용 방법은 향후에 유튜브 영상 링크를 통해서 직접 편리하게 보실 수 있도록 준비할 예정이니 참고 부탁드립니다. 엑셀의 화면 구성 엑셀 메뉴(리본) 워크 시트(스프레드시트) 상태 표시줄 엑셀 화면 컨트롤 메뉴 클릭과 메뉴 나타나기와 사라지게 하기 빠른 실행 클릭 워크시트 확대/축소 워크시트 이동(클릭 후 드래그) 열과 행을 클릭하고 드래그하여 선택 열과 행을 드래그하여 간격 조정 열과 행에서 마우스 우클릭 후 숫자를 입력하여 간격 조정 셀 선택하고 드래그 하여 선택 Ctrl 키를 누른 상태에서 다수의 셀을 선택(선택적) Shift키를 누른 상태에서 다수의 셀을 선택(연속적) 엑셀 데이터 입력 수정 삭제 키보드 입력 마우스 더블클릭 입력 F2 키 입력 후 입력 상태표시줄에 입력 =, – 와 같은 기호 표시를 먼저 입력하면 표시되지 않으므로 ` 표시 입력후 입력 딜리트 키를 눌러서 삭제 마우스 우클릭하여 삭제 간단한 함수 사용 덧셈 합계 곱하기 나누기 사칙 연산이 혼용되어 조합되는 연산(괄호를 사용해야 하는 연산) 데이터 선택만으로 연산 결과를 확인하는 방법 드래그하여 셀 선택하는 것만으로 연산 결과 확인 드래그하여 셀 선택 후 보고 싶은 연산 항목들 선택 빠른 실행 도구 설정하는 방법 자주 사용하는 빠른 실행 도구 선정 빠른 실행 도구 설정 엔터키 눌렀을 때 커서 방향 설정 셀에 데이터 입력 후 엔터키 누르면 커서가 아래로 이동되게 기본 설정 되어 있음 셀에 데이터 입력 후 엔터키 누르면 오른쪽으로 커서가 이동되게 설정

엑셀이란 무엇인가 엑셀에 대해서 문서란 우리 일상 생활에서 너무나도 밀접하고 중요한 항목입니다. 문서가 없다면 우리의 일상 생활이 가능할까요? 이렇게 문서는 그 이름만으로도 매우 영향력이 있습니다. 아무리 훌륭하고 지식이 많은 사람이어도 문서를 남기지 않으면 그 훌륭한 말들은 기억에서 잊혀지고 증발해 버릴 것이기 때문입니다. 이렇게 인류는 문서가 후대에 좋은 선생님이되고, 경험이 되었습니다. 문서가 집합되면 책이 되기도 합니다. 요즘 시대에 문서는 컴퓨터로 작성이 됩니다. 매우 빠르고 효과적으로 작성할 수 있습니다. 대표적인 문서는 워드를 생각할 수 있습니다. 글자를 입력하고, 문단을 구분하고, 글자의 크기나 배치를 효과적으로 진행하여 멋진 문서를 만들 수 있습니다. 이렇게 워드는 일반 문서를 작성하는데 용이하지만 워드 프로그램만으로 소화할 수 없는 문서가 있기 때문에 엑셀이 필요합니다. 엑셀이 필요한 상황은 매우 많겠지만 대표적인 이유에 대한 항목은 다음과 같이 생각해볼 수 있습니다. 계산이 필요한 문서 : 엑셀에서는 함수를 입력하여 계산할 수 있습니다. 반복적인 계산이 필요한 문서 : 동일 유형의 계산을 빠르고 효과적으로 계산할 수 있습니다. 문서 용지 크기에 제한이 없어야 하는 경우 : 엑셀은 스프레드시트라고도 합니다. 정해진 크기의 문서로 추출할 수도 있지만 방대하게 많은 데이터를 입력하고 계산할 때 효과적입니다. 데이터를 해석할 때 : 많은 양의 데이터를 오름차순/내림차순으로 정리하거나 어떠한 반복적인 항목들을 제외하고 데이터를 볼 수 있습니다. 한 가지 주제에 많은 소재가 있을 때 : 1개의 엑셀 파일에 여러 개의 워크시트를 만들어 작성할 수 있습니다. 그래프가 필요한 문서 : 그래프를 쉽게 만들고 커스터마이징 할 수 있습니다.  VBA(Visual Basic for Application) 사용 : 사용자가 직접 프로그래밍하여 매크로 기능을 사용하거나, 직접 UI(User Interface)를 만들어서 소프트웨어처럼 활용할 수 있습니다. 어디서부터 시작해야 하나 먼저, 엑셀 소프트웨어를 확보해야 합니다. 윈도우즈 기반의 컴퓨터라면 기본으로 설치되어 있습니다. 물론, Microsoft 계정에 로그인을 하고 구독해야 제한 없이 사용할 수 있을 것입니다. 사칙 연산부터 마스터해야합니다. 더하기(+), 빼기(-), 곱하기(*), 나누기(/) 부터 엑셀에서 임의의 숫자를 입력해서 진행해 보는 방법이 있습니다. 1개 이상의 셀에 숫자를 입력하고, 빈 셀에서 = 기호를 입력하면 엑셀에서 계산 및 연산을 수행할 수 있습니다. 작성할 간단한 문서를 계획해야 합니다. 엑셀에는 기능이 너무나도 많습니다. 각각의 기능을 익히고 숙지하기 보다는 본인이 만들 문서를 계획하고 만들면서 필요한 기능을 숙지하면서 진행하는 것이 가장 좋은 방법일 것입니다. (1)도움말 기능을 사용하는 방법 (2)웹에서 검색하는 방법 (3)책을 보는 방법 등 모르는 부분을 하나씩 숙지하는 방법이 있을 것입니다. 엑셀에서 대표적으로 사용되는 기능들에 대한 링크에 설명이 있으니 참고 바랍니다. 사용 방법에 대한 링크는 시간이 지날수록 계속해서 업데이트하여 많은 기능을 소개할 수 있도록 할 것입니다. 엑셀을 잘하기 위해서는 엑셀을 잘 하는 방법에 대해서는 무수히 많은 자료들이 존재합니다. 그리고 엑셀에는 무수히 많은 기능이 존재합니다. 그래서 어디서부터 어떻게 해야할지 모르는 경우가 발생됩니다. 하지만 사용하는 기능은 제한적이고 그 수량은 몇 십가지 정도입니다. 그리고 이렇게 자주 사용하는 기능은 매우 효과적이고 뛰어난 기능들이기 때문에 알고 사용하기 전과 후의 차이는 명확하게 구분될 것입니다. 그리고 VBA를 통해서 자신만의 프로그램을 엑셀 내에서 구현한다면 엑셀을 통해서 가장 큰 효과를 볼 수 있을 것입니다.