You are currently viewing 엑셀 COUNTA 함수 완전 정복 – 숫자뿐 아니라 텍스트까지 세는 방법과 실전 예제
엑셀에서 숫자뿐만 아니라 텍스트, 날짜, 수식이 포함된 셀까지 세어주는 COUNTA 함수의 모든 것

엑셀 COUNTA 함수 완전 정복 – 숫자뿐 아니라 텍스트까지 세는 방법과 실전 예제

엑셀 COUNTA 함수 – 숫자뿐 아니라 텍스트까지 세는 방법과 실전 예제를 설명하는 썸네일 이미지

엑셀을 사용할 때 셀의 개수를 세고 싶다면 보통 COUNT 함수를 먼저 떠올립니다.
하지만 COUNT는 숫자 셀만 세기 때문에, 텍스트가 포함된 셀은 제외됩니다.
그래서 이럴 때 필요한 함수가 바로 COUNTA 함수입니다.

COUNTA 함수는 숫자, 텍스트, 날짜, TRUE/FALSE, 수식 결과, 오류 등 비어 있지 않은 셀의 개수를 반환합니다.
즉, 빈 셀만 제외하고 모든 셀을 카운트하는 함수입니다.

COUNTA 함수는 COUNT 함수와 다르게 숫자 뿐만이 아니라 문자(텍스트), 오류, 날짜 등을 모두 카운트하여 셉니다. 즉 빈 셀만 세지 않기 때문에데이터에서 실제적으로 데이터가 입력되어 있는 셀의 실제 개수를 파악할 수 있는 유용한 함수 입니다.

함수 구문

COUNTA 함수 구문의 구성 요소를 숫자와 색상으로 나누어 설명한 이미지

=COUNTA(value1, [value2], …)

  • value1: 필수 입력 – 셀 범위나 값
  • value2: 선택 입력 – 추가로 셀이나 값을 더 입력 가능

함수를 사용하는 방법은 COUNT함수와 동일합니다. COUNTA 함수에서도 동일하게 범위만 지정해주면 입력된 셀의 개수를 카운트하여 셉니다.

COUNTA 함수는 어떤 데이터를 셀까?

COUNTA 함수가 셀 수 있는 다양한 데이터 종류를 유쾌하게 표현한 인포그래픽 – 숫자, 텍스트, 날짜, 논리
데이터 종류 카운트 대상 여부 예시
숫자 ✅ 포함 10, 0, -3.14
텍스트 ✅ 포함 "사과", "ABC"
날짜 ✅ 포함 2025-07-24
TRUE / FALSE ✅ 포함 논리값도 포함됨
수식 결과값 ✅ 포함 =1+2, =A1&B1
오류 값 ✅ 포함 #DIV/0!, #N/A
빈 셀 ❌ 제외 완전히 빈 칸은 제외됨

※ 단, ="" 처럼 공백 문자열(“”)도 내용이 있는 셀로 간주되므로 포함됩니다. 이 점은 실수하기 쉬운 부분이므로 주의가 필요합니다.

COUNTA 함수 예제

엑셀에서 COUNTA 함수를 사용해 데이터가 입력된 셀 개수를 세는 예제와 실습 화면

다음과 같은 데이터가 있을 때:

A열
100
사과
(빈 셀)
FALSE
=1+2

=COUNTA(A1:A5)

결과는 4
빈 셀을 제외한 숫자, 텍스트, 논리값, 수식 결과 모두 포함됩니다.

실무에서 COUNTA 함수가 유용한 상황

엑셀 COUNT 함수와 COUNTA 함수의 차이를 실무 예시와 함께 비교한 인포그래픽
  • ✔️ 제품 리뷰, 코멘트, 비고란 등 입력된 모든 셀 개수 파악
  • ✔️ 설문 조사에서 응답자 수 집계 (텍스트, 숫자 등 상관없이)
  • ✔️ 누가 입력했는지 여부만 파악할 때 (입력 여부가 핵심인 경우)
  • ✔️ 오류, 날짜, 수식이 섞여 있어도 내용만 있다면 모두 포함

COUNT 함수와의 차이

엑셀의 COUNTA 함수와 COUNT 함수를 비교하는 2D 일러스트, 각 함수가 셀 데이터를 세는 방식의 차이를 시각적으로 표현함
비교 항목 COUNT 함수 COUNTA 함수
숫자 포함 ✅ 포함 ✅ 포함
텍스트 포함 ❌ 제외 ✅ 포함
논리값 포함 ❌ 제외 ✅ 포함
오류 포함 ❌ 제외 ✅ 포함
빈 셀 제외 ✅ 제외 ✅ 제외

👉 COUNT숫자만 세고, COUNTA숫자 포함 모든 항목을 셈

⚠️ 주의할 점

엑셀 COUNT와 COUNTA 함수의 차이를 설명하는 경고 표지판과 캐릭터 일러스트
  • " " (공백 문자), ="" (빈 문자열)은 내용이 있는 셀로 처리되므로 COUNTA에 포함됩니다.

  • 수식 결과가 빈 문자열을 반환하더라도 실제 셀은 비어있지 않기 때문에 포함됩니다.

  • 진짜 빈 셀인지, 공백 셀인지 구분하려면 ISBLANK 함수와 함께 사용할 수 있습니다.

마무리하며 - COUNTA 함수 요약

엑셀의 COUNTA 함수와 COUNT 함수를 비교하는 일러스트

엑셀에서 단순히 숫자만 셀 때는 COUNT,
모든 입력된 셀(숫자/문자/날짜 등)을 셀 때는 COUNTA 함수를 사용하면 됩니다.

실무에서는 COUNTA가 더 널리 쓰이는 경우도 많습니다.
특히 설문, 메모, 비고란처럼 입력 여부만 중요할 때, COUNT보다 COUNTA가 훨씬 적합합니다.

COUNT 함수와 COUNTA 함수는 동일한 방식의 함수입니다. 하지만 앞서 설명 드렸듯이 COUNT 함수는 숫자만 세고, COUNTA 함수는 입력된 내용이 있는 셀(즉, 데이터가 존재하는 셀)을 모두 세어주는 함수입니다.

두 함수는 동일하면서도 차이가 있지만 대부분의 경우 COUNTA 함수를 사용하는 것을 추천드립니다. 물론, 숫자만세야하는 경우에는 당연히 COUNT 함수를 추천드립니다.

결과적으로, 이 2가지 유사한 함수에서 상황과 본인의 엑셀 철학에 알맞게 함수를 사용해서 항상 유용한 결과물을 얻으시기 바랍니다. 

답글 남기기